KI kann Timesheets beschleunigen, aber Everhour hält Aufgabenstunden mit Projekten, Genehmigungen und Berichten verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine KI-gestützte Timesheet-App hilft Ihnen, verstreute Arbeit in einen Wochennachweis mit Daten, Personen, Projekten, Aufgaben, abrechenbarem Status und Notizen umzuwandeln. Das praktische Ziel ist einfach: Einträge erstellen, die erklären, wohin die Zeit geflossen ist, ohne jede Arbeitskraft dazu zu zwingen, die Woche am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, umfassen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung.
KI-Unterstützung funktioniert am besten, wenn sie Kategorien aus dem Arbeitskontext vorschlägt, zum Beispiel eine Aufgabe dem richtigen Projekt zuordnet, einen fehlenden Kunden markiert oder ähnliche Einträge gruppiert. Eine nützliche App lässt die Person, die die Arbeit erledigt hat, den Eintrag trotzdem bestätigen, bevor er Teil eines Timesheets wird.
Der größte Fehler besteht darin, KI-Ausgaben als Payroll-Entscheidung zu behandeln. Nicht freigestellte Beschäftigte, die unter den FLSA fallen, müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. KI kann Einträge organisieren, aber der Arbeitgeber bleibt für genaue Aufzeichnungen und die korrekte Vergütungsbehandlung verantwortlich.
Ein vollständiger Timesheet-Eintrag identifiziert die Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, den abrechenbaren Status und Kommentare, wenn die Arbeit Kontext benötigt. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Eine Wochenansicht sollte die täglichen Stunden und die gesamte Arbeitswoche summieren, damit Prüfer Lücken vor der Genehmigung erkennen können.
Gute Kategorien verhindern spätere Nacharbeit. Trennen Sie Kundenarbeit von interner Arbeit, abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Zeit und Projektzeit von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit, wenn Ihre Richtlinie diese Unterscheidungen verwendet. Wochenend- oder Feiertagsarbeit sollte sichtbar bleiben, aber der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloses KI-unterstütztes Timesheet reicht aus, wenn Sie einen sauberen Wochennachweis, einen einfachen Export oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden an einen Kunden senden. Es funktioniert für einen Freelancer, ein kleines Projekt oder einen Manager, der einen kurzen Arbeitszeitraum bereinigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Payroll-Prüfung, Rechnungen, Budgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour unterstützt diesen längeren Prozess mit Timern und manuellen Einträgen, die mit Aufgaben und Projekten verbunden sind, und überführt genehmigte Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
KI kann Projekte, Aufgaben und Kategorien aus dem Arbeitskontext vorschlagen, aber die Arbeitskraft oder der Manager sollte die Einträge vor der Genehmigung prüfen. Ein vollständiges Timesheet benötigt weiterhin Daten, tägliche Stunden, Wochensummen, abrechenbaren Status und genügend Details, um die Arbeit zu erklären.
Vergütungskategorie, abrechenbarer Status, Kundenzuordnung und Überstundenbehandlung benötigen sichtbare Prüfung. Eine falsche Kategorie kann Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte beeinflussen. KI-Vorschläge sind nützlich, wenn die App den Quelleintrag zeigt und einem Prüfer erlaubt, ihn zu korrigieren.
Die Managerprüfung bleibt der Kontrollpunkt für fehlende Stunden, ungewöhnliche Summen, falsche Projekte und Richtlinienausnahmen. Unter den FLSA fallende Arbeitgeber benötigen außerdem genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
KI ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern nicht freigestellt, müssen unter den FLSA fallende Beschäftigte für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Staatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge innerhalb unterstützter Projekttools und speist diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein. Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um geprüfte Zeit kontrolliert zu halten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. Teams können abrechenbare Zeit, Mitgliedersummen, Projektstunden und Rechnungsstatus prüfen, bevor sie Aufzeichnungen teilen oder einen Zeitraum abschließen.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden in Everhour, prüfen Sie Timesheets vor Payroll oder Abrechnung und halten Sie genehmigte Aufzeichnungen mit Reporting, Budgets und Rechnungen verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
