Juristische Abrechnung hängt von Zeiterfassungen auf Mandatsebene ab. Everhour unterstützt eine Erfassung, die Stunden mit Budgets und Abrechnung verbindet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie nutzen juristische Zeiterfassung, um Mandantentelefonate, Entwürfe, Recherche, Prüfung, Gerichtsvorbereitung und administrative Arbeit in Aufzeichnungen auf Mandatsebene umzuwandeln. Ein nützlicher Eintrag identifiziert Mandant, Mandat, Bearbeiter, Aufgabe oder Tätigkeit, abrechenbaren Status, Datum, aufgewendete Zeit und Beschreibung. Diese Struktur gibt Abrechnungsprüfern genug Detail, um Gebühren zu genehmigen, und gibt Mandanten eine klare Grundlage für die Rechnung.
Ein Paralegal, der Discovery-Antworten für ein Mandat entwirft und an einem Strategiegespräch zu einem anderen teilnimmt, benötigt zwei getrennte Einträge, selbst am selben Tag. Die Zuordnung auf Mandatsebene verhindert auch doppelte Abrechnung. ABA Formal Opinion 93-379 stellt fest, dass ein Anwalt, der vier Stunden im Namen von drei Mandanten aufwendet, nicht zwölf abrechenbare Stunden verdient hat.
Starke juristische Zeiteinträge verbinden die geleistete Arbeit mit der geltenden Abrechnungsregel. Stundenbasierte Mandate benötigen die tatsächlich aufgewendete Zeit, außer bei vereinbarter Rundung wie Schritten von einem Zehntel oder einem Viertel einer Stunde. ABA Model Rule 1.5 verlangt außerdem, dass Anwälte den Umfang der Vertretung und die Grundlage oder den Satz von Gebühren und Auslagen mitteilen, vorzugsweise schriftlich, vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung.
Elektronische juristische Abrechnung fügt mehr Struktur hinzu. UTBMS verwendet Aufgabencodes für den Leistungsbereich, Aktivitätscodes für die durchgeführte Handlung und Auslagencodes für Mandatskosten. LEDES 1998B ist ein ASCII-Format mit 24 Feldern und Pipe-Trennung und wird im juristischen E-Billing in den USA weit verwendet. Ein einzelner Tag in einem Mandat kann mehrere codierte Einträge erzeugen, wenn die Arbeit verschiedene Aufgaben umfasst.
Juristische Zeitbeschreibungen benötigen genug Detail, damit der Mandant die Gebühr versteht, ohne unnötige Strategie oder privilegierte Informationen offenzulegen. Eine vage Zeile wie „Arbeit an Akte" verlangsamt die Prüfung und lädt zu Kürzungen ein. Eine klarere Zeile nennt die Aktivität und den Mandatskontext, etwa „Discovery-Antworten des Klägers prüfen und Mängel für Meet-and-Confer-Schreiben zusammenfassen."
Der häufige Fehler besteht darin, den Timer als vollständige Aufzeichnung zu behandeln. Kalendereinträge, E-Mail, Notizen, Dokumentenarbeit, Aufgaben, mobile Einträge und manuelle Korrekturen müssen vor der Abrechnung alle geprüft werden. Der endgültige Eintrag sollte zum richtigen Mandat, Bearbeiter, Satz, abrechenbaren Status und zur richtigen Aktivität passen. Bei Unternehmenskunden können die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten auch genehmigte Aufgabencodes, erstattungsfähige Bearbeiterklassen und Anforderungen an den Beschreibungstext definieren.
Ein kostenloser Zeiterfasser reicht für eine Einzelperson aus, die eine schnelle Wochensumme, eine kleine Mandatsübersicht oder eine Sicherungsaufzeichnung vor dem Entwurf einer Rechnung benötigt. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Bearbeiter, Mandantenbudgets, E-Billing-Codes, Genehmigungen und Prüfungen der Mandatsrentabilität in den Workflow kommen. An diesem Punkt braucht die Kanzlei ein Aufzeichnungssystem statt einer losen Sammlung von Timern und Notizen.
Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Mandantenebene. Für juristische Teams bedeutet das, dass erfasste Zeit vor der Abrechnung gegen Mandatsgrenzen geprüft werden kann. Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % helfen Managern, Ausgabenprobleme zu erkennen, bevor die Rechnung den Mandanten erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger juristischer Zeiteintrag enthält üblicherweise Mandant, Mandat, Bearbeiter, Datum, aufgewendete Zeit, Aufgabe oder Tätigkeit, abrechenbaren Status, Satz oder Abrechnungsregel und eine klare Beschreibung. E-Billing für Unternehmenskunden kann außerdem UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- oder Auslagencodes und eine Bearbeiterklassifizierung verlangen. Die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten entscheiden, welche Details für die Zahlung verpflichtend sind.
ABA Formal Opinion 93-379 erlaubt vereinbarte Rundung auf Mindestzeiträume wie ein Zehntel oder ein Viertel einer Stunde, aber stundenbasierte Abrechnung darf abgesehen von dieser vereinbarten Rundungsmethode trotzdem nicht die tatsächlich aufgewendete Zeit überschreiten. Die Gebührenvereinbarung und die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten sollten zur Rundungspraxis passen, die auf Rechnungen verwendet wird.
Ein Tag kann Recherche, Entwurf, Besprechungen und Dokumentenprüfung im selben Mandat umfassen. UTBMS behandelt Zeiteinträge auf elektronischen Rechnungen als aufgabenbasiert, daher können verschiedene Arbeitsarten getrennte codierte Einträge erfordern. Ihre Aufteilung gibt Prüfern eine klarere Grundlage für die Gebühr und hilft der Kanzlei, Mandatskosten nach Aktivität zu analysieren.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden.
Doppelte oder schlecht zugeordnete Zeit schafft das größte Abrechnungsrisiko. Ein Bearbeiter kann dieselben Stunden nicht mehreren Mandanten so abrechnen, als hätte jeder Mandant den gesamten Arbeitsblock erhalten. Jeder Eintrag sollte die tatsächlich für dieses Mandat aufgewendete Zeit widerspiegeln, mit klarer Zuordnung über Mandanten, Mandate und abrechenbaren Status hinweg.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit protokollieren, mit wiederkehrenden Zeiträumen, Budgets auf Mandantenebene und Warnungen bei 75 %, 90 % und 100 %. Juristische Teams können Mandatsausgaben vor der Abrechnungsprüfung überwachen und Budgetschutz nutzen, um zusätzliche Protokollierung zu stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Genehmigung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Diese Genehmigungsspur hilft juristischen Teams, Einträge vor der Mandantenabrechnung oder der Nutzung für Payroll zu prüfen.
Erfassen Sie juristische Zeit gegen Mandanten- und Mandatsbudgets vor der Rechnungsphase. Everhour verbindet Budgetwarnungen, Abrechnungsmethoden und Grenzen auf Mandantenebene mit der Mandatsprüfung für sauberere Abrechnungskontrolle.
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