Abrechnung auf Mandatsebene hängt von genauen Einträgen ab. Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit anpassbaren Berichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Rechtsstunden hilft Anwälten, Paralegals und Legal-Operations-Mitarbeitenden, Arbeit dem richtigen Mandanten und Mandat zuzuordnen. Das praktische Ziel ist ein sauberer Zeitdatensatz, der eine Rechnung unterstützt, nicht eine lose Wochensumme. Ein nützlicher Eintrag nennt die zeiterfassende Person, das Datum, das Mandat, die Aufgabe, die Aktivität, die aufgewendete Zeit, den Satz oder Abrechnungsstatus und eine kurze Beschreibung, die der Mandant verstehen kann.
Stundenbasierte rechtliche Abrechnung erfordert auch Disziplin bei der Zuordnung. ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass ein Anwalt nicht mehr als die tatsächlich aufgewendete Zeit abrechnen darf, außer vereinbarten Mindestinkrementen wie einer Viertelstunde oder einer Zehntelstunde. Dieselbe Stellungnahme lehnt die doppelte Abrechnung derselben Stunden über mehrere Mandate hinweg ab, sodass ein vierstündiger Block für drei Mandanten nicht zu zwölf abrechenbaren Stunden werden kann.
Ein starker juristischer Zeiteintrag verbindet die Arbeit mit dem Mandat und der Gebühr. Ein nützlicher Eintrag lautet zum Beispiel: Mandant ACME, Mandat Vertragsprüfung, Anwalt J. Smith, 0,7 Stunden, abrechenbar, Lieferanten-Redline prüfen und Kommentare zur Freistellungsklausel entwerfen. Dieser Detailgrad gibt der prüfenden Person und dem Mandanten eine klare Grundlage für das Honorar.
UTBMS fügt Struktur für E-Billing von Firmenmandanten hinzu, indem juristische Dienstleistungen mit Aufgaben-, Aktivitäts- und Ausgabencodes klassifiziert werden. Ein einzelner Tag an einem Mandat kann mehrere codierte Einträge erzeugen, weil verschiedene Arbeitsarten getrennt behandelt werden müssen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder und bleibt ein weit verbreitetes US-Format für juristisches E-Billing, sodass codierte Einträge den Bereinigungsaufwand vor dem Rechnungsaustausch reduzieren.
Der teuerste Fehler bei der Erfassung ist, einen Kalendertag als einen narrativen Block zu behandeln. Juristische Arbeit wechselt oft zwischen Anrufen, Entwürfen, Recherche, E-Mail, Dokumentenprüfung und interner Koordination. Separate Einträge halten den Mandatsdatensatz lesbar und helfen Abrechnungsteams, Mandantenregeln auf jede Aufgabe oder Aktivität anzuwenden, statt im Nachhinein eine vage Summe anzupassen.
Ein weiterer häufiger Fehler ist, den nicht abrechenbaren Status auszulassen. Administrative Arbeit, vom Mandanten nicht akzeptierte Aktivitäten oder interne Zeit sind weiterhin wichtig für Rentabilität und Personalplanung, auch wenn sie nicht auf der Mandantenrechnung erscheinen. Rechtsteams benötigen in der Regel Berichte nach Datum, Mandat, Nutzer und Status, daher sollte der Tracker sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit bewahren, statt die Lücke zu verbergen.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn eine Person schnell ein Mandatsprotokoll, eine Entwurfsgrundlage für eine Rechnung oder einen kurzfristigen Datensatz abrechenbarer Arbeit benötigt. Er funktioniert am besten für eine begrenzte Anzahl von Mandaten, bei denen dieselbe Person die Zeit eingibt, prüft und sendet. Der Datensatz benötigt dennoch Mandatsnamen, Aufgabenbeschreibungen, Abrechnungsstatus und tatsächlich aufgewendete Zeit.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere zeiterfassende Personen über Mandanten, Sätze, Mandatsarten und Abrechnungsregeln hinweg arbeiten. Everhour kann Zeit an Projekte und Aufgaben anhängen und dann protokollierte Stunden in Berichte für Abrechnungsprüfung, Auslastung, Budgets und Rentabilität umwandeln. So erhalten Rechtsteams einen Ort, an dem sie Mandatssummen prüfen können, bevor Zeit in Rechnungen oder andere Abrechnungssysteme übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein juristischer Zeiteintrag sollte den Mandanten, das Mandat, die zeiterfassende Person, das Datum, die aufgewendete Zeit, den abrechenbaren Status, die Aufgabe oder Aktivität, bei Bedarf den Satz und eine klare Beschreibung der Arbeit enthalten. Die Abrechnung für Firmenmandanten kann außerdem UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- oder Ausgabencodes erfordern, damit der Eintrag in E-Billing-Prüfregeln passt.
ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass ein Anwalt, der vier Stunden für drei Mandanten arbeitet, nicht zwölf abrechenbare Stunden verdient hat. Die Zuordnung auf Mandatsebene verhindert doppelte Abrechnung, weil jeder Eintrag die tatsächlich aufgewendete Zeit mit dem Mandat verknüpft, das die Arbeit erhalten hat.
Stundenbasierte juristische Rechnungen benötigen genügend Details, damit der Mandant versteht, wie der Betrag ermittelt wurde. ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass eine Rechnung, die nur einen Dollar-Gesamtbetrag für nicht identifizierte professionelle Dienstleistungen angibt, oft unzureichend ist.
Rechtsteams sollten nicht abrechenbare Zeit erfassen, wenn sie einen vollständigen Überblick über Mandatskosten, Personalplanung, Auslastung oder Rentabilität benötigen. Der nicht abrechenbare Status hält administrative oder nicht akzeptierte Arbeit aus der Mandantenbelastung heraus und bewahrt zugleich den operativen Datensatz für interne Prüfung.
Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht befreit sind, müssen abgedeckte Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour Reporting ermöglicht Rechtsteams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine prüfende Person kann protokollierte Zeit nach Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status, Kommentaren, Arbeitskosten oder Rechnungsstatus gruppieren, bevor Gebühren genehmigt werden.
Everhour kann Zeit als eigenständige Projekte oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear und Basecamp erfassen. Legal-Operations-Teams können Aufgabenarbeit im Projekttool belassen, während Everhour Zeit für das relevante Projekt oder die relevante Aufgabe erfasst.
Erfassen Sie Projektarbeit, prüfen Sie Einträge nach zeiterfassender Person und Status und exportieren Sie detaillierte Berichte. Everhour gibt Rechtsteams klarere Berichte, bevor Stunden in Mandantenrechnungen übergehen.
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