Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen, damit wöchentliche Protokolle für die Prüfung nutzbar bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeitprotokoll sollte Ihnen eine klare Aufzeichnung darüber geben, wer gearbeitet hat, welches Projekt oder welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, welche Aufgabe ausgeführt wurde, welche Start- und Stoppzeit oder Dauer gilt und ob die Zeit abrechenbar ist. Für einen Freelancer unterstützt diese Aufzeichnung eine Rechnung. Für einen Manager unterstützt sie Freigabe, Projektberichte, Budgetprüfungen und Payroll-Prüfung, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Wenn Sie das Protokoll für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verwenden, halten Sie den rechtlichen Umfang klar. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Das Gesetz erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode.
Beginnen Sie mit Feldern, die eine Prüfung überstehen: Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Startzeit, Stoppzeit, Gesamtzeit, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, falls für die Abrechnung verwendet, Notizen und Freigabestatus. US-amerikanische Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise USD. Notizen sollten die Arbeit ausreichend identifizieren, damit ein Prüfer den Eintrag versteht, ohne private Details zu erfassen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Ein gutes wöchentliches Protokoll ordnet außerdem jeden Eintrag der richtigen Arbeitswoche zu. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine nützliche Zeiterfassungs-App bietet Ihnen zwei Eingabepfade: einen Live-Timer während der Arbeit und manuelle Eingabe im Nachhinein. Timer reduzieren die Rekonstruktion am Ende der Woche, weil der Eintrag bei der Aufgabe selbst beginnt. Manuelle Einträge bleiben wichtig, wenn Zeit nach Abschluss der Arbeit hinzugefügt oder während der Prüfung korrigiert wird, und jede Korrektur benötigt Datum, Arbeitswoche, Grund und Prüferkontext.
Behandeln Sie App-Einstellungen als Kontrollen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Wählen Sie, ob Personen auf Projekte, Aufgaben oder beides buchen; entscheiden Sie, ob Kunde und Abrechenbarkeitsstatus erforderlich sind; und sperren Sie geprüfte Zeiträume, bevor Rechnungen oder Payroll-Dateien vorbereitet werden. Für US-Arbeitgeber müssen grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre verfügbar bleiben, und Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden.
Ein einmaliges wöchentliches Protokoll reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einfache Rechnungsanlage oder eine kurze Projektzusammenfassung benötigen. Es funktioniert am besten für eine kleine Gruppe von Einträgen mit einem Prüfer und ohne laufenden Freigabezyklus. Bewahren Sie die exportierte Kopie mit der Rechnung, dem Payroll-Paket oder der Projektdatei auf, damit die Zahlen später nachvollzogen werden können.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn erfasste Zeit jede Woche in Freigaben, Budgets, Rechnungen, Berichte oder Payroll-Prüfung einfließen muss. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb unterstützter Projekttools und gibt Admins Kontrollen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatisches Stoppen von Timern. Dieses System reduziert erneute Eingaben und schafft eine klarere Übergabe von der Arbeit zur Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Stechuhr erfasst Beginn und Ende einer Arbeitsperiode. Eine Zeiterfassungs-App fügt Projekt, Kunde, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Notizen, Freigabe und Berichtsfelder hinzu. Eine Payroll-Stechuhr kann Aufzeichnungsanforderungen erfüllen, wenn sie vollständige und genaue Stunden erfasst; ein Projektprotokoll benötigt zusätzliche Codierung für Rechnungen, Budgets und Auslastung.
Verwenden Sie einen Timer für Arbeit, die Sie starten und stoppen können, während sie stattfindet, besonders aufgabenbasierte Arbeit, die Projekt- oder Kundencodierung benötigt. Verwenden Sie manuelle Eingabe für genaue nachträgliche Ergänzungen und genehmigte Korrekturen. Manuelle Einträge sollten Datum, Arbeitswoche, Person, Summe und Korrekturgrund enthalten, damit ein Prüfer sehen kann, warum die Aufzeichnung geändert wurde.
Verwenden Sie die feste Arbeitswoche, die der Arbeitgeber festgelegt hat, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen nach dem FLSA. Die Wochengrenze ist wichtig, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung erhalten müssen. Das Mitteln von Stunden über zwei oder mehr Arbeitswochen ist für FLSA-Überstundenzwecke nicht erlaubt.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit auf Samstag, Sonntag, einen Feiertag oder einen regulären Ruhetag fällt. Ein spezieller Code ist nützlich, wenn ein anderes Gesetz, eine Beschäftigungsrichtlinie, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Vertrag eine Prämie zahlt. Die wöchentliche Überstundenregel gilt weiterhin, wenn erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche arbeiten.
Erfassen Sie genügend Details, um Projekt, Aufgabe, Kunde und geschäftlichen Zweck des Eintrags zu identifizieren. Vermeiden Sie nicht zusammenhängende persönliche Notizen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, sie sichern und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Ein-Klick-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello und GitHub. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, ohne die Arbeit aus dem Projekttool herauszubewegen.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, freigegebene Zeiträume zu sperren und saubere Aufzeichnungen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung zu überführen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
