Everhour zentralisiert Team-Zeitrichtlinien und Genehmigungen, während US-Lohn- und Arbeitszeitvorschriften weiterhin genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte verlangen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeitszeit so zu organisieren, dass sie die Prüfung nach US-Lohn- und Arbeitszeitrecht unterstützt. Die bundesrechtliche Grundlage nach dem FLSA konzentriert sich auf genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Formular, keine bestimmte App und kein bestimmtes Zeiterfassungssystem.
Eine nützliche Aufzeichnung trennt reguläre Stunden, überstundenrelevante Wochensummen, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und Notizen, die Korrekturen erklären. Außerdem hält sie die Arbeitswoche fest. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für mehr als 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine arbeitsrechtlich ausgerichtete Zeitaufzeichnung benötigt den Namen des Beschäftigten, Datum, Arbeitsstunden pro Arbeitstag, Wochensumme, Abrechnungszeitraum, Satzgrundlage, Projekt- oder Jobcode, sofern verwendet, und eine Korrekturbemerkung, wenn jemand einen Eintrag nachträglich ändert. Für US-Lohnabrechnungs- und Abrechnungsworkflows werden Satz- und Betragsfelder normalerweise in US-Dollar geführt. Die Aufzeichnung sollte genügend Details enthalten, damit die Lohnabrechnung geleistete Zeit mit Vergütung, Überstunden und Kundenabrechnungen verbinden kann.
Tagesdetails sind wichtig, weil eine Wochenzahl allein nicht zeigt, an welchen Tagen gearbeitet wurde oder wohin eine Korrektur gehört. Wochenend- und Feiertagsarbeit muss ebenfalls korrekt zugeordnet werden. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft einen separaten Zuschlag.
Arbeitgeber können nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen, daher ist die zentrale Entscheidung Kontrolle, nicht Format. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Beschäftigte ihre Zeit täglich eintragen und Manager Änderungen prüfen. Timer funktionieren besser, wenn die Arbeit im Laufe des Tages zwischen Kunden, Projekten oder Aufgaben wechselt. Beide Methoden benötigen eine klare Regel für Rundung, Korrekturen, vergessene Stempelungen und Manager-Bearbeitungen.
Bundesstaatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können zusätzliche Anforderungen über die bundesrechtliche Grundlage hinaus hinzufügen. Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil Zeitaufzeichnungen personenbezogene Informationen über Arbeitsmuster, in einigen Systemen Standorte und Zeitpläne enthalten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und erfasste kalifornische Unternehmen müssen CCPA-Pflichten berücksichtigen, die für Daten von Beschäftigten und Bewerbern gelten können.
Ein einfacher Wochentracker reicht für einen Freelancer, Inhaber oder ein kleines Team aus, das eine saubere Aufzeichnung für einen Abrechnungszeitraum oder eine Kundenrechnung benötigt. Er funktioniert am besten, wenn die Arbeitswoche bereits klar ist, Personen Zeit zeitnah eintragen und eine Person Ausnahmen vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen kann. Bewahren Sie die exportierte Aufzeichnung zusammen mit Lohnabrechnungsnachweisen auf, da Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Beschäftigte Zeit einreichen, Manager sie genehmigen und Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung auf dem Ergebnis beruhen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, Wochenkapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Diese Kontrollen machen aus täglichen Einträgen prüfbare Aufzeichnungen, bevor Berichte, Lohnabrechnung oder Rechnungen die Zeit verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Uhr, App, kein bestimmtes Formular oder Zeiterfassungssystem vor. Die gewählte Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für mehr als 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ja, markieren Sie sie zur Prüfung, behandeln Sie sie aber nicht als automatische bundesrechtliche Überstunden. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil die Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfand. Ein Zuschlag gilt, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder wenn Landesrecht, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung diese Verpflichtung schafft.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Längere Aufbewahrung kann durch bundesstaatliches Recht, Vertragsbedingungen, Litigation Holds oder interne Lohnabrechnungsrichtlinien verlangt werden.
Arbeitgeber sollten prüfen, ob das System mehr Mitarbeiterdaten erhebt, als der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungszweck erfordert. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Beschäftigte aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ergänzt ein wichtiges Beispiel auf Bundesstaatsebene, weil CCPA-Rechte für Zeiterfassungsdaten von Beschäftigten bei erfassten Unternehmen gelten können.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, persönliche Tracking-Limits, Wochenkapazitätseinstellungen, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und genehmigte Zeiträume schützen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung die Aufzeichnungen verwenden.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit auf den Aufgaben erfassen, bei denen die Arbeit stattfindet, und diese Einträge dann in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung senden.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Zeitrichtlinien festzulegen, genehmigte Zeiträume zu sperren, Korrekturen zu prüfen und eingereichte Zeit durch Genehmigungen zu leiten, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte von Everhour-Aufzeichnungen abhängen.
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