Everhour wandelt Kalenderereignisse in Zeiteinträge um, während Pausenberechnungen weiterhin von bezahlter Zeit, unbezahlten Mahlzeiten und Wochensummen abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine moderne Pausenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden bleiben nach Einstempeln, Ausstempeln und Pausen übrig? Die Antwort wirkt sich auf die Lohnabrechnungsprüfung, abrechenbare Arbeit, wöchentliche Überstundenprüfungen und die Bereinigung von Dienstplänen aus. Für U.S.-Timesheets trennt die bundesrechtliche Grundlage die Arithmetik von der Richtlinie: Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, aber bereitgestellte Kurzpausen zählen in der Regel als bezahlte gearbeitete Stunden.
Die wichtigsten Eingaben sind Startzeit, Endzeit, Dauer der unbezahlten Pause, Dauer der bezahlten Pause, Stundensatz und die feste Gesamtzahl der Arbeitswoche. Ein Rechner sollte echte unbezahlte Essenspausen nur dann abziehen, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Kurzpausen von etwa 5 bis 20 Minuten bleiben in der bezahlten Zeit und zählen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter zu den wöchentlichen Überstunden.
Der moderne Teil der Pausenberechnung besteht weniger in einer neuen Formel als darin, Einträge zu erkennen, die manuelle Tabellen übersehen. AM- und PM-Fehler können eine 9-stündige Spanne in eine negative oder 21-stündige Spanne verwandeln. Das Überschreiten von Mitternacht erfordert den nächsten Kalendertag. Bezahlte Kurzpausen und unbezahlte Essenspausen brauchen getrennte Bezeichnungen, da die eine in den gearbeiteten Stunden bleibt und die andere herausgerechnet wird.
Auch die Rundung der Zeiterfassung braucht eine neutrale Regel. Bundesrechtliche Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Mitarbeiter nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Ein sauberer Pausenrechner sollte die rohe Zeitspanne, die abgezogene unbezahlte Pause und die bezahlte Gesamtsumme anzeigen, bevor jemand Zahlen in die Lohnabrechnung exportiert.
Verwenden Sie diese Formel für eine einzelne Schicht: bezahlte Stunden = Ausstempelzeit minus Einstempelzeit minus unbezahlte Pausenzeit. Bezahlte Kurzpausen verringern die bezahlten Stunden nicht. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet von 10:00 AM bis 7:00 PM, nimmt eine 1-stündige unbezahlte Essenspause und verdient 22,75 $ pro Stunde.
Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden. Ziehen Sie die 1-stündige unbezahlte Essenspause ab, sodass 8 bezahlte Stunden bleiben. Der Lohn zum Normalsatz beträgt 182,00 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlagsregeln. Für vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten beginnen wöchentliche Überstunden erst, nachdem die gearbeiteten Stunden 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche überschreiten, und Überstunden betragen mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, um eine Schicht zu prüfen, einen fehlenden Mittagspauseneintrag zu bereinigen oder zu bestätigen, ob eine Kurzpause in der bezahlten Zeit bleiben sollte. Er funktioniert auch für einen einzelnen Mitarbeiter mit einer einfachen Wochensumme, solange Sie die geltende Richtlinie und die anwendbaren bundesstaatlichen Regeln kennen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Pausen aus Kalendern, Timecards, Genehmigungen und Lohnabrechnungsübergaben stammen. Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden. Teams müssen weiterhin die Richtlinie für bezahlte versus unbezahlte Pausen prüfen, aber die Zeitquelle wird leichter auditierbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Von einem Arbeitgeber bereitgestellte Kurzpausen, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach der bundesrechtlichen Grundlage als vergütungspflichtige gearbeitete Stunden. Sie bleiben in der bezahlten Zeit und zählen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter zu den wöchentlichen Überstunden. Ein Pausenrechner sollte unbezahlte Essenspausen separat abziehen und bezahlte Kurzpausen innerhalb der Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden belassen.
Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Ein Mitarbeiter, der Anrufe beantwortet, einen Empfang überwacht, auf Nachrichten reagiert oder während des Essens andere Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin. Diese Zeit gehört zu den gearbeiteten Stunden, selbst wenn der Dienstplan den Block als Mittagessen bezeichnet.
Die Behandlung von Pausen beeinflusst wöchentliche Überstunden, wenn sie die gearbeiteten Stunden in der festen Arbeitswoche verändert. Vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für gearbeitete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mit nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bezahlte Kurzpausen zählen zu dieser Summe; ordnungsgemäß unbezahlte Essenspausen nicht.
Ein moderner Rechner sollte fehlende AM- oder PM-Angaben, negative Spannen, Schichten über Mitternacht, unbezahlte Mahlzeiten, die kürzer sind als von der Richtlinie erlaubt, und Pausenabzüge, die die Schichtlänge überschreiten, kennzeichnen. Er sollte außerdem bezahlte Kurzpausen von unbezahlten Essenspausen getrennt halten, da das Vermischen dieser Kategorien die Lohnabrechnungssummen verändert.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Mitarbeiter. Pausenanforderungen stammen, sofern sie existieren, aus bundesstaatlichem Recht oder aus Arbeitgeberrichtlinien. Die bundesrechtliche Regel bleibt dennoch relevant, nachdem ein Arbeitgeber Pausen bereitstellt, weil Kurzpausen bezahlte gearbeitete Stunden sind und echte Essenspausen nur dann unbezahlt sind, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Everhour verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse mit Timesheets, indem Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten in Zeiteinträge umgewandelt werden. Nutzer wählen ein konfigurierbares Fenster von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach dem Ereignis, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden.
Everhour-Timecards können Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatisches Ausstempelverhalten erfassen. Wöchentliche Timecards können eingereicht und genehmigt werden, und Team-Timesheet-Daten können als PDF, CSV oder XLSX für Lohnabrechnungsprüfungen oder Archiv-Workflows heruntergeladen werden.
Verbinden Sie kalenderbasierte Zeiteinträge mit Everhour-Timesheets, prüfen Sie die Pausenbehandlung vor der Genehmigung und halten Sie Lohnabrechnungsübergaben mit Everhour an nachvollziehbare Zeitaufzeichnungen gebunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
