Everhour erfasst Stunden für Basecamp-To-dos und gibt Managern anschließend Einreichungen zur Prüfung vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die wöchentliche Aufzeichnung zu gestalten, die Ihr Team vor der Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung oder Projektberichterstattung benötigt. Das praktische Ergebnis ist eine übersichtliche Ansicht der Mitarbeiterstunden, die mit Basecamp-Projekten und To-dos verknüpft sind, mit genug Kontext, damit ein Manager die Zeit genehmigen kann, ohne Screenshots oder Nachrichtenverläufe nachverfolgen zu müssen. Jeder Eintrag sollte die Person nennen, die die Arbeit ausgeführt hat, das Arbeitsdatum, die erfassten Stunden und eine Notiz, die die Aufgabe erklärt.
Basecamp enthält das Projekt, die To-do-Liste, das To-do, die zugewiesene Person, das Fälligkeitsdatum, Notizen und Dateien, die die Arbeit erklären. Für die Prüfung der Mitarbeiterzeit ist das To-do der stärkste Anker, weil es Arbeitstitel, Notizen, Zuweisung, Teilaufgaben und Abschlussstatus enthält. Auf dieser Ebene verknüpfte Zeit lässt sich später leichter nach Projekt, Person und Aufgabe filtern, insbesondere wenn die Lohnabrechnungs- oder Rechnungsprüfung nach Abschluss der Woche stattfindet.
Ein Mitarbeitereintrag braucht mehr als eine Summe. Beginnen Sie mit dem Basecamp-Projekt, der relevanten Liste oder dem relevanten Abschnitt, dem To-do-Namen, der Person, dem Arbeitsdatum und den tatsächlich aufgewendeten Stunden. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn der To-do-Titel die Tätigkeit nicht erklärt, etwa „Checkliste für das Kunden-Onboarding entworfen" oder „QA-Ergebnisse geprüft". Verwenden Sie Notizen für ausgeführte Arbeit, nicht für Stimmung, Blocker oder Statusangaben, die aus einem Thread kopiert wurden.
Ein nützliches Wochenraster wendet dieselbe Struktur auf die geplanten Arbeitstage an, damit die prüfende Person fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Tagessummen und auf das falsche Projekt gebuchte Arbeit sieht. Trennen Sie Projektstunden von allgemeinen Arbeitsstunden, wenn das Team beide Ansichten benötigt, da die prüfende Person in der Lohnabrechnung bezahlte Zeit berücksichtigt und die prüfende Person auf Kundenseite abrechenbare Arbeit. Diese Trennung verhindert, dass interne Administrationszeit, Projektumsetzung und Abwesenheitskontext zu einer vagen Gesamtsumme verschwimmen.
Der Prüfzyklus braucht eine klare Reihenfolge. Mitarbeiter schließen die Einträge für die Woche ab, reichen die Aufzeichnung ein und ändern sie nicht mehr, während der Manager die Summen prüft. Manager vergleichen Projektstunden mit zugewiesenen Basecamp-To-dos, prüfen Notizen, die zu dünn wirken, und geben nur die Einträge zurück, die korrigiert werden müssen. Genehmigte Zeit sollte für reguläre Mitglieder gesperrt werden, damit eine späte Änderung die Lohnabrechnungsprüfung oder Rechnungssummen nach der Freigabe nicht verändert.
Administratorkorrekturen brauchen einen sichtbaren Grund, insbesondere bei vergessenen Timern, doppelten Einträgen, falschen Daten oder Stunden, die dem falschen To-do zugeordnet wurden. Eine belastbare Mitarbeiteraufzeichnung zeigt den ursprünglichen Arbeitskontext, die genehmigte Summe und den Korrekturverlauf an einem Ort. Diese Spur ist wichtig, wenn die Buchhaltung fragt, warum sich eine abgerechnete Stunde geändert hat, HR die wöchentlichen Arbeitsstunden prüft oder ein Manager eine teilweise Genehmigung erklären muss, ohne die ganze Woche erneut zu öffnen.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht für eine kleine Korrektur, eine Mitarbeiterwoche oder eine schnelle Sicherungsaufzeichnung für einen Projektmanager. Er funktioniert, wenn dieselbe Person die Stunden erfasst, sie prüft und das Ergebnis an den nächsten Schritt weitergibt. Die Grenzen zeigen sich bei mehreren Mitarbeitern, späten Änderungen, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit oder einer Lohnabrechnungsprüfung, die jede Woche dieselbe Genehmigungsregel benötigt.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Mitarbeiter erfassen Basecamp-To-do-Zeit über eingebettete Steuerelemente der Browsererweiterung, reichen wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, und Manager genehmigen, lehnen ab, genehmigen teilweise oder sperren Einträge, bevor Berichte, Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung sie verwenden. Exporte geben der Buchhaltung oder dem operativen Bereich anschließend eine geprüfte Aufzeichnung, mit weniger Neuerstellungen von Tabellen zum Monatsende aus verstreuten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Organisieren Sie ihn nach Woche, Person, Datum, Basecamp-Projekt, To-do, tatsächlich aufgewendeten Stunden und Notiz. Das Projekt und das To-do schaffen den Arbeitsanker, während Person und Datum den Prüfanker schaffen. Fügen Sie nach der Einreichung den Genehmigungsstatus hinzu, damit der Manager den Unterschied zwischen vorläufiger, korrigierter und endgültiger Zeit sieht.
Zur Genehmigung bereite Zeit hat vollständige Tage, Anker auf Aufgabenebene, klare Notizen und Summen, die zum erwarteten Arbeitsmuster des Mitarbeiters passen. Die prüfende Person sollte Ausnahmen sofort sehen: fehlende Tage, doppelte Einträge, falsche Projektauswahl oder eine hohe Summe für eine Aufgabe mit wenig Erklärung. Die Genehmigung sollte warten, bis diese Probleme behoben sind.
Eine späte Korrektur sollte auf den betroffenen Eintrag oder Tag abzielen. Der Manager sollte die genehmigte Summe, die geänderte Summe, den Grund und die Person, die die Änderung vorgenommen hat, für die Prüfung sichtbar halten. Dieser Prozess schützt die Übergabe an Lohnabrechnung oder Abrechnung vor stillen Änderungen nach der Freigabe.
Abwesenheit gehört in dieselbe Wochenansicht, wenn die Lohnabrechnungsprüfung Bruttoarbeitszeit, Anwesenheit oder Kapazitätssummen verwendet. Halten Sie sie von Projektumsetzungsstunden getrennt, damit eine bezahlte Abwesenheit nicht wie Arbeit aussieht, die für ein Basecamp-To-do ausgeführt wurde. Die wöchentliche Aufzeichnung sollte sowohl die Abwesenheit als auch die Projektstunden zeigen, die für Abrechnung oder Berichterstattung verwendet werden.
Erstellen oder wählen Sie ein Basecamp-To-do, das die Arbeit repräsentiert, bevor der Mitarbeiter Zeit erfasst. Ein Nachrichtenverlauf, eine Dateinotiz oder eine Terminplandiskussion kann die Anfrage erklären. Die genehmigte Zeitaufzeichnung braucht weiterhin einen stabilen Projekt- und To-do-Anker für Filterung, Prüfung und spätere Korrektur.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Mitarbeiter anschließend Zeit zur Genehmigung einreichen. Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und eingereichte oder genehmigte Zeit gesperrt halten, damit Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfungen eine kontrollierte wöchentliche Aufzeichnung verwenden.
Everhour bettet Tracking-Steuerelemente über seine Browsererweiterung in Basecamp ein und übernimmt Basecamp-Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatusfelder in Berichte. Manager können Mitarbeiterstunden innerhalb derselben Projektstruktur prüfen, die das Team für Zuweisungen und Fälligkeitstermine über verbundene Projekte hinweg verwendet.
Wandeln Sie wöchentliche Basecamp-Arbeit in eingereichte, genehmigte und gesperrte Zeit um. Everhour Timesheets geben Managern eine geprüfte Aufzeichnung, bei der Korrekturen vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung erledigt werden.
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