Agenturteams verwalten Arbeit in Basecamp, während Everhour erfasste Zeit in geprüfte Stundenzettel, Budgets, Berichte und Rechnungen umwandelt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Basecamp-Agentur-Stundenzettel gibt Managern eine wöchentliche Gesamtansicht der Arbeit, die mit Kundenprojekten, To-do-Listen und To-dos verknüpft ist. Der nützliche Nachweis zeigt, wer gearbeitet hat, welches Basecamp-Projekt die Arbeit enthielt, welchem To-do die Zeit zugeordnet wurde, das Datum, die Stunden und jede Notiz, die zur Erklärung des Eintrags nötig ist. Diese Struktur ermöglicht es Prüfern, Stunden mit dem tatsächlichen Arbeitsergebnis zu verbinden, statt eine lose Wochensumme zu lesen.
Für Agenturen ist der Stundenzettel mehr als ein persönliches Protokoll. Er unterstützt Rechnungsstellung, Budgetprüfung, Auslastungskontrollen und Lohnabrechnungsvorbereitung. Mitarbeitende sollten Kundenarbeit auf das Basecamp-To-do erfassen, das das Arbeitsergebnis darstellt, und dann die Woche zur Prüfung einreichen. Manager sollten den Prüfprozess abschließen, bevor die Abrechnung beginnt, da späte Änderungen nach der Rechnungsvorbereitung zu Streitigkeiten, Nacharbeit und unklaren Kundensummen führen.
Ein verlässlicher Agentur-Stundenzettel trennt erfasste Arbeit von der Abrechnungseinstufung. Der Zeiteintrag sollte das Basecamp-Projekt, die Liste, das To-do, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum und die Stunden ausweisen. Die Abrechnungsentscheidung gehört in die Abrechnungseinrichtung: Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz, Festpreis, nicht abrechenbarer Projektstatus, nicht abrechenbarer Status auf Aufgabenebene oder benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz, wenn die Kundenvereinbarung dies erfordert.
Ein klares Beispiel ist einfach: Eine Designerin erfasst 3,5 Stunden auf ein To-do für eine Kampagnen-Landingpage, fügt eine kurze Notiz zu finalen Layout-Überarbeitungen hinzu und reicht die Woche ein. Der Manager prüft den Eintrag gegen den Leistungsumfang des Kunden, bestätigt, ob dieses To-do abrechenbar ist, und lässt die Zeit für Berichte und Rechnungsgruppierung mit demselben Basecamp-Arbeitselement verknüpft.
Agentur-Stundenzettel brauchen einen Prüfzyklus, weil oft mehrere Personen an einem Kundenarbeitsergebnis beteiligt sind. Mitarbeitende reichen wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, abhängig von der Zeiterfassungsrichtlinie des Teams. Manager genehmigen Einträge, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise und bitten dann um Korrekturen, wenn eine Tagessumme ungewöhnlich aussieht, eine Notiz fehlt oder Zeit auf dem falschen To-do liegt.
Genehmigte Zeit sollte nach der Prüfung für reguläre Mitglieder gesperrt werden. Diese Sperre schützt die Übergabe an Abrechnung und Lohnabrechnung vor stillen Änderungen, nachdem ein Manager den Zeitraum bereits genehmigt hat. Admin-Korrekturen gehören weiterhin ins System, wenn ein echter Fehler auftaucht, aber die Korrektur sollte eine Aktivitätshistorie hinterlassen, damit die Agentur erklären kann, was sich geändert hat und warum.
Ein einmaliger Stundenzettel funktioniert, wenn eine kleine Agentur einen wöchentlichen Prüfnachweis für einen kurzen Kundenauftrag braucht. Er reicht aus, wenn das Team wenige Mitwirkende hat, ein Manager die Einträge prüft und die Abrechnung einfach bleibt. Der Nachweis braucht dennoch Projektkontext, datierte Stunden, Verantwortlichkeit auf Personenebene und Managergenehmigung, bevor ihn jemand für Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung nutzt.
Ein gesteuerter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainer-Vereinbarungen, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben sowie Umsetzungsteams mit mehreren Personen. Everhour verbindet in Basecamp erfasste Zeit mit Billing & Invoicing, indem es abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandelt, Beträge aus Stundensätzen berechnet, nicht abrechenbare Arbeit ausschließt und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Agenturen sollten jeden Eintrag mit dem Kundenprojekt und dem Basecamp-To-do verknüpft halten, das das tatsächliche Arbeitsergebnis darstellt. Eine wöchentliche Prüfung sollte Zeit nach Person, Projekt und To-do gruppieren, damit der Manager erfasste Stunden mit dem Leistungsumfang des Kunden, der Abrechnungseinrichtung und offener Arbeit vergleichen kann, bevor er den Zeitraum genehmigt.
Die Person, die für das Kundenbudget oder die Umsetzungsprüfung verantwortlich ist, sollte den Stundenzettel vor der Abrechnung genehmigen. Dieser Prüfer kontrolliert fehlende Tage, ungewöhnliche Summen, Einträge auf dem falschen To-do und nicht abrechenbare Arbeit. Lohnabrechnung oder Buchhaltung sollten den geprüften Nachweis nach Korrekturen erhalten, keine Woche im Entwurfsstatus mit ungeklärten Einträgen.
Gesperrte Zeiträume verhindern, dass reguläre Mitglieder genehmigte Zeit ändern, nachdem der Manager sie geprüft hat. Das ist wichtig, weil genehmigte Stunden oft in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets und Rentabilitätsberichte einfließen. Wenn nach der Genehmigung eine Korrektur nötig ist, sollte ein Admin die Änderung mit sichtbarer Historie vornehmen, statt den Nachweis informell wieder zu öffnen.
Manager sollten bestätigen, dass jeder Mitwirkende Zeit nur für die Arbeit, die er ausgeführt hat, auf dasselbe Basecamp-To-do erfasst hat. Gemeinsam genutzte To-dos brauchen klare Einträge auf Personenebene, datierte Stunden und Notizen, wenn die Rolle oder Aufgabe nicht offensichtlich ist. Ohne diese Details kann die Agentur ein Arbeitsergebnis abrechnen, verliert aber die Grundlage, um die Zeit jeder Person zu erklären.
Abwesenheitszeit kann in derselben Prüfungsübersicht erscheinen, wenn das Team Arbeitskapazität neben Projektstunden erfasst. Das hilft Managern, Zeit für Kundenarbeit von bezahlter Abwesenheit, Lücken im Personaleinsatz und Zeitplankapazität zu trennen. Die Unterscheidung ist wichtig, weil bezahlte nicht gearbeitete Zeit nicht zu abrechenbarer Kundenzeit werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt kundenspezifische Standardeinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour unterstützt Stundenzettel-Einreichung, Genehmigung, Ablehnung, Teilgenehmigung und gesperrte Zeit nach der Genehmigung. Manager können wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden prüfen, Korrekturen anfordern und genehmigte Einträge vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte den Nachweis nutzen.
Erfassen Sie Agenturarbeit von Basecamp-To-dos bis zur Genehmigung und lassen Sie Everhour anschließend abrechenbare Stunden und Ausgaben in kundenfertige Rechnungen mit Buchhaltungsexporten umwandeln.
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