Everhour erfasst Projekt- und Aufgabenstunden mit flexiblen Einstellungen, während anpassbare Felder Zeitdatensätze für Abrechnung und Prüfung nützlich halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwenden einen anpassbaren Zeiterfasser, um Stunden in derselben Struktur zu erfassen, der Ihre Arbeit bereits folgt: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Satz, abrechenbarer Status und Notizen. Das Ziel ist ein nutzbarer Datensatz, kein überfülltes Protokoll. Ein Freelancer benötigt vielleicht saubere Rechnungszeilen. Eine Führungskraft benötigt vielleicht wöchentliche Projektsummen. Ein Buchhalter benötigt vielleicht genehmigte Stunden für die Lohnabrechnungsprüfung.
Für nichtbefreite Beschäftigte in den USA, die dem FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberdatensätze die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten, wenn die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA gelten. Dem FLSA unterliegende Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Das Format ist flexibel, aber der Datensatz muss weiterhin Fragen zu Lohn, Abrechnung und Prüfung unterstützen.
Beginnen Sie mit dem kleinsten Feldsatz, der die Arbeit erklärt. Eine praktische Einrichtung verwendet Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datum, Dauer, abrechenbaren Status, Stundensatz und eine kurze Notiz. Fügen Sie Kunde, Abteilung, Phase oder Kostencode nur hinzu, wenn jemand dieses Detail für Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets oder Managementberichte nutzt.
Benutzerdefinierte Felder schaffen Wert, wenn sie eine wiederkehrende Frage beantworten. Ein Beratungsunternehmen kann Einträge nach Kunde und Retainer-Zeitraum kennzeichnen. Eine Agentur kann Design, Überarbeitung und QA separat erfassen. Ein Softwareteam kann Feature-, Bug- und Support-Arbeit unter demselben Projekt erfassen. Zusätzliche Felder, die niemand prüft, verlangsamen Einträge und erzeugen uneinheitliche Daten.
Anpassung sollte Zeitdatensätze klarer machen. Legen Sie den standardmäßigen abrechenbaren Status nach Projekt fest, halten Sie USD-Tariffelder für US-Abrechnung konsistent und verwenden Sie Pflichtnotizen nur dort, wo Einträge eine Erklärung benötigen. Ein Wochenbericht sollte zeigen, welche Stunden zu Kundenarbeit, interner Arbeit, Freizeit oder Korrekturen gehören, ohne Menschen zu zwingen, vage Kategorien zu entschlüsseln.
Ein häufiger Fehler ist, Anpassung als Möglichkeit zu behandeln, Zeit zu mitteln oder zu glätten. FLSA-Überstunden für nichtbefreite Beschäftigte, die dem FLSA unterliegen, basieren auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloser anpassbarer Tracker reicht für eine einmalige Wochensumme, eine kleine Rechnungsunterlage oder eine einfache Projektzusammenfassung. Er funktioniert, wenn eine Person die Einträge verantwortet, der Export sofort geprüft wird und der Datensatz keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume, wiederkehrenden Budgetprüfungen oder Übergabe an die Lohnabrechnung benötigt.
Teams benötigen einen verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Budgets, Auslastung, Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenberichte einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und leitet diese Zeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Genehmigungen weiter. Admin-Kontrollen wie Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln halten den Workflow konsistent.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein anpassbarer Zeiterfasser lässt Sie normalerweise Projekte, Kunden, Aufgaben, Sätze, abrechenbaren Status, Tags, Notizen und Berichtsansichten definieren. Die nützlichen Einstellungen sind diejenigen, die mit einem echten Prüfschritt verbunden sind. Abrechnungsteams benötigen Satz- und Rechnungsfelder. Führungskräfte benötigen Projekt- und Budgetfelder. Prüfer der Lohnabrechnung benötigen tägliche und wöchentliche Stunden.
Dem FLSA unterliegende Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für die FLSA-Aufzeichnungspflichten verwenden. Für nichtbefreite Beschäftigte, die dem FLSA unterliegen, müssen Datensätze die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Ein angepasster Tracker ist nur akzeptabel, wenn die Einrichtung diese erforderlichen Datensätze bewahrt und die Einträge genau bleiben.
Zu viele optionale Labels erzeugen unübersichtliche Berichte, weil Menschen dieselbe Arbeit unterschiedlich beschreiben. Verwenden Sie feste Projekt-, Aufgaben-, Kunden- und Abrechenbarkeitsfelder, bevor Sie offene Tags hinzufügen. Pflichtfelder sollten zu später getroffenen Entscheidungen passen, etwa Rechnungsprüfung, Projektbudgetprüfungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenberichte.
Wochenendarbeit benötigt das richtige Datum und die richtige Arbeitswoche, nicht standardmäßig ein spezielles bundesrechtliches Überstundenlabel. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Zuschläge gelten nach der bundesrechtlichen Grundlage, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder wenn ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Regeln, Verträge, Kundenprüfungsbedingungen oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrungsfrist verlangen.
Everhour Time Tracking lässt Teams Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello und Monday. Erfasste Zeit kann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen, mit Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln zur Kontrolle.
Verwandeln Sie benutzerdefinierte Zeiteinträge in wiederholbare Workflows. Everhour erfasst Projektstunden, unterstützt Prüfungskontrollen und überträgt genehmigte Zeit in Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung.
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