Nicht abrechenbare Arbeit beeinflusst Margen und Kapazität. Everhour wandelt erfasste Stunden in Berichte um, die Teams prüfen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeit, die Kundenerlöse bringt, von Arbeit zu trennen, die das Unternehmen unterstützt, aber nicht auf der Rechnung erscheint. Häufige nicht abrechenbare Kategorien sind interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen, Vertriebsgespräche, Nacharbeit außerhalb eines abrechenbaren Leistungsumfangs und Projektmanagementzeit, die ein Vertrag von der Abrechnung ausschließt.
Ein nützlicher Eintrag zeigt Datum, Person, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Dauer und Abrechnungsstatus. US-Nutzer erfassen Geldfelder normalerweise in USD, wenn Sätze oder Projektkosten gelten. Für vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Erfassen Sie nicht abrechenbare Zeit mit demselben Detailgrad wie abrechenbare Zeit. Eine Zeile wie „Kunde A, Onboarding-Meeting, 1,25 Stunden, nicht abrechenbar" ist leichter zu prüfen als ein wöchentlicher Sammelposten namens „Verwaltung". Das Label weist das Abrechnungsteam an, sie von der Rechnung auszuschließen, während der Aufwand für Margen- und Personalberichte erhalten bleibt.
Teams benötigen in der Regel mindestens drei Labels: abrechenbar, nicht abrechenbare Kundenarbeit und interne Arbeit. Diese Trennung zeigt, ob Zeit durch Ausnahmen vom Leistungsumfang, Vertriebsunterstützung, Schulungen oder allgemeine Abläufe verloren geht. Für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer folgt die Payroll-Prüfung weiterhin den tatsächlich geleisteten Stunden, unabhängig davon, ob die Zeit einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit als unsichtbar zu behandeln, weil sie nicht auf einer Rechnung erscheint. Dadurch werden die tatsächlichen Kosten eines Kunden oder Projekts verborgen. Wenn ein Festpreis-Konto jeden Monat 12 Stunden interne Unterstützung erhält, sinkt die Rentabilität, obwohl der abgerechnete Umsatz gleich bleibt.
Verwenden Sie einen einheitlichen Grundcode, wenn Zeit von der Abrechnung ausgeschlossen wird. Nacharbeit, Kulanz gegenüber Kunden, Presales, interne Prüfung und vertraglich ausgeschlossene Projektmanagementarbeit bedeuten jeweils etwas anderes. Klare Labels ermöglichen es Verantwortlichen zu entscheiden, ob sie Leistungsumfänge anpassen, Sätze ändern, Schätzungen verbessern oder die Zeit als geplante Geschäftskosten akzeptieren.
Eine einmalige wöchentliche Summe funktioniert, wenn Sie nur eine schnelle Aufteilung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden benötigen. Sie reicht für einen Freelancer aus, der eine kleine Kundenwoche prüft, oder für einen Eigentümer, der überprüft, ob interne Meetings Projektarbeit verdrängt haben.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn erfasste Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets und Rentabilitätsberichte einfließt. Everhour Reporting kann Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und Berichte anschließend zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nicht abrechenbare Zeit ist Arbeitszeit, die nicht auf einer Kundenrechnung berechnet wird. Dazu können interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen, Vertriebsgespräche, Nacharbeit außerhalb eines abrechenbaren Leistungsumfangs oder Kundenunterstützung gehören, die ein Vertrag von der Abrechnung ausschließt. Die Zeit ist trotzdem wichtig, weil sie Kapazität, Projektkosten und Rentabilität beeinflusst.
Kundenbezogene nicht abrechenbare Zeit sollte dem Kunden oder Projekt zugeordnet bleiben, weil sie die Kontorentabilität beeinflusst. Allgemeine Abläufe, Schulungen, Unternehmensmeetings und Verwaltungsarbeit gehören normalerweise in interne Kategorien. Wenn diese Gruppen vermischt werden, ist schwerer zu erkennen, ob ein Kunde unbezahlten Aufwand verursacht oder das Team Zeit für Unternehmensgemeinkosten aufwendet.
Für vom FLSA erfasste nicht befreite Arbeitnehmer basieren Überstunden auf geleisteten Stunden, nicht darauf, ob die Arbeit abrechenbar ist. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Verwenden Sie Kategorien, die Entscheidungen unterstützen. Häufige Labels sind interne Verwaltung, Schulung, Meetings, Presales, Kulanz gegenüber Kunden, Nacharbeit, Projektmanagement und vertraglich ausgeschlossene Arbeit. Halten Sie die Liste kurz genug für eine konsistente Nutzung. Eine Kategorie, die nie eine Abrechnungs-, Personal-, Preis- oder Leistungsumfangsentscheidung verändert, erzeugt Unordnung.
Eine einzelne wöchentliche Summe verbirgt die Quelle der Zeit. Zehn nicht abrechenbare Stunden für Schulungen bedeuten etwas anderes als zehn nicht abrechenbare Stunden für die Behebung von Kundenarbeit außerhalb des Leistungsumfangs. Detaillierte Einträge zeigen, ob das Problem interne Gemeinkosten, schlechte Schätzungen, unklare Verträge oder eine Kundenbeziehung ist, die Preisaufmerksamkeit benötigt.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Teams können nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und anderen Feldern gruppieren und filtern und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Prüfung herunterladen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Kunde, Projekt und Abrechnungsstatus und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um Kosten, Margen und Rechnungsausschlüsse zu prüfen, bevor nicht abrechenbare Arbeit den Gewinn schmälert.
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