Japan verlangt objektive Arbeitszeitnachweise; Everhour ergänzt strukturierte Teamkontrollen für Genehmigungen, Limits und die Prüfung der Entgeltabrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die eine praktische Möglichkeit benötigen, Arbeitszeiten für Mitarbeitende in Japan zu erfassen. Ziel ist ein nutzbarer Wochen- oder Abrechnungszeitraum-Nachweis, der zeigt, wer gearbeitet hat, an welchem Tag gearbeitet wurde, die Arbeitsperiode, Pausen, Überstunden, Nachtarbeit und jede für die Abrechnung benötigte Projekt- oder Kundenzuordnung.
Japan verlangt von Arbeitgebern, den Arbeitszeitstatus jedes Arbeitnehmers nach dem Industrial Safety and Health Act festzustellen. Die Industrial Safety and Health Regulations erlauben Zeitkarten, Computernutzungsaufzeichnungen oder andere objektive und angemessene Methoden, und diese Aufzeichnungen müssen drei Jahre lang aufbewahrt werden. Ein Zeiterfassungssystem sollte diese Aufbewahrungsaufgabe unterstützen, ohne die Prüfung der Entgeltabrechnung in Tabellenbereinigung zu verwandeln.
Ein nützlicher japanischer Arbeitszeitnachweis beginnt mit Name des Mitarbeitenden, Datum, Beginn, Ende, Pausenzeit, Gesamtarbeitszeit, Arbeitsplatz oder Standort, falls relevant, sowie Aufgabe, Projekt, Kunde oder Kostenstelle. Aufzeichnungen für die Entgeltabrechnung benötigen außerdem eine klare Trennung zwischen regulären Stunden, Überstunden, Arbeit an freien Tagen und Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 5:00 Uhr.
Arbeitgeber müssen für jede Arbeitsstätte ein Lohnbuch führen und Informationen zur Lohnberechnung, Lohnbeträge und weitere erforderliche Angaben unverzüglich jedes Mal eintragen, wenn Löhne gezahlt werden. Zeitnachweise sollten dieses Lohnbuch sauber speisen. Für die Projektabrechnung kann derselbe Eintrag abrechenbaren Status, Satzgrundlage, Kommentare und JPY-Beträge enthalten, sodass ein genehmigter Nachweis sowohl die Prüfung der Entgeltabrechnung als auch die Kundenfakturierung unterstützt.
Japans Standardlimit für Arbeitszeiten beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, ohne Pausenzeit. Überstunden oder Arbeit an freien Tagen erfordern im Allgemeinen eine schriftliche Artikel-36-Vereinbarung mit der Mehrheitsgewerkschaft oder dem Mehrheitsvertreter, die bei der zuständigen Regierungsbehörde eingereicht wird. Die Zeiterfassung sollte tägliche, monatliche und jährliche Summen anzeigen, bevor die Entgeltabrechnung geschlossen wird.
Die Artikel-36-Überwachung braucht mehr als eine Wochensumme. Reguläre Überstunden sind auf 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr begrenzt. Bei außergewöhnlichen Arbeitslaststeigerungen müssen Überstunden plus Feiertagsarbeit in jedem Monat unter 100 Stunden bleiben, der rollierende Monatsdurchschnitt darf 80 Stunden nicht überschreiten, jährliche Überstunden sind auf 720 Stunden begrenzt, und nur sechs Monate pro Jahr dürfen 45 Stunden überschreiten.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für einen Freelancer, ein Ein-Personen-Unternehmen oder einen kleinen Kundenauftrag aus, der nur eine einfache JPY-Rechnungsgrundlage benötigt. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Mitarbeitende, mehrere Projekte, Genehmigungen, Nachtarbeit, Arbeit an freien Tagen und Artikel-36-Überwachung alle in denselben Abrechnungszeitraum einfließen.
Everhour passt zur Seite der verwalteten Workflows: Teameinstellungen definieren Arbeitstage und Arbeitszeiten, Manager genehmigen oder lehnen eingereichte Zeiten ab, Admins sperren genehmigte Zeiträume, und persönliche Erfassungslimits halten Einträge innerhalb der Richtlinie. Diese Struktur gibt Buchhaltung und Managern eine sauberere Übergabe als ein einmaliger Export oder eine manuell bearbeitete Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Japan verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssoftwaresystem. Arbeitgeber müssen den Arbeitszeitstatus jedes Arbeitnehmers feststellen, und die Industrial Safety and Health Regulations erkennen Zeitkarten, Computernutzungsaufzeichnungen oder andere objektive und angemessene Methoden an. Die gewählte Methode muss nutzbare Aufzeichnungen erzeugen und sie drei Jahre lang aufbewahren.
Der Labor Standards Act umfasst Arbeitnehmerverzeichnisse, Lohnbücher und wichtige arbeitsrechtliche Dokumente. Er sieht eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren vor, aber eine Übergangsbestimmung legt diese Frist derzeit als drei Jahre fest, bis gesetzlich etwas anderes vorgesehen ist. Arbeitgeber benötigen außerdem Lohnbücher, die pro Arbeitsstätte jedes Mal erstellt werden, wenn Löhne gezahlt werden.
Artikel-36-Limits werden relevant, sobald ein Arbeitgeber Arbeitszeiten verlängert oder Arbeit an freien Tagen im Rahmen einer eingereichten Vereinbarung verlangt. Zeitnachweise brauchen Monats- und Jahresansichten, weil das gewöhnliche Limit 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr beträgt, mit separaten Obergrenzen für außergewöhnliche Arbeitslaststeigerungen.
Nachtarbeit sollte identifizierbar sein, weil der Labor Standards Act für Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 5:00 Uhr einen Zuschlag von mindestens 25 % verlangt. Überstunden haben ebenfalls eigene Zuschlagsregeln, einschließlich mindestens 50 % für Überstunden über 60 Stunden in einem Monat hinaus, sodass gemischte Zeitkategorien separate Labels benötigen.
Mitarbeiterzeitnachweise, die Arbeitnehmer identifizieren, sind personenbezogene Daten nach Japans Act on the Protection of Personal Information. Unternehmen, die diese Daten verarbeiten, müssen den Nutzungszweck angeben, eine Nutzung über diesen Zweck hinaus ohne vorherige Einwilligung vermeiden, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt, notwendige und angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden und Mitarbeitende beaufsichtigen, die mit den Daten umgehen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Arbeitstage und Arbeitszeiten, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Genehmigungsworkflows festzulegen. Manager können eingereichte Zeiten prüfen, Einträge genehmigen oder ablehnen und genehmigte Zeiträume sperren, bevor Entgeltabrechnung, Abrechnung oder Reporting die Aufzeichnungen verwenden.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Teams können Projekt-, Kunden-, Mitglieder-, abrechenbare Zeit-, Arbeitskosten- und Rechnungsstatusdaten vor JPY-Abrechnung oder interner Analyse prüfen.
Legen Sie Teamregeln fest, prüfen Sie eingereichte Stunden, sperren Sie genehmigte Zeiträume und übergeben Sie saubere Aufzeichnungen an Entgeltabrechnung oder Abrechnung. Everhour gibt japanischen Teams strukturierte Zeitkontrolle ohne abdriftende, tabellenbasierte Genehmigungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
