Die Kundenabrechnung hängt von sauberen Projektstunden ab, und Everhour hält Zeiteinträge mit Berichten und Rechnungen verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine praktische Möglichkeit benötigen, Servicezeit nach Kunde, Projekt, Aktivität und Abrechenbarkeitsstatus zu erfassen. Das Endergebnis sollte mehr sein als eine Wochensumme. Ein nützlicher Datensatz zur Kundenarbeit zeigt Ihnen, welche Arbeit dem Kunden berechnet werden kann, welche Arbeit zu internem Overhead gehört und welche Details auf eine Rechnung oder in einen Managementbericht gehören.
Teams mit Kundenkontakt benötigen diese Struktur normalerweise, weil ein einzelner Tag abrechenbare Dienstleistungen, Kundenkommunikation, interne Koordination und Administration mischen kann. Ein Account Manager einer Webagentur kann zum Beispiel die Vorbereitung eines Kunden-Kickoffs als abrechenbar unter dem Website-Projekt erfassen und anschließend ein internes Personalmeeting als nicht abrechenbar erfassen. Beide Einträge sind wichtig: Der eine unterstützt den Umsatz, der andere erklärt Kapazität.
Jeder Eintrag benötigt ein Label, das den Wechsel vom Stundenzettel zur Rechnung übersteht. Die zentralen Labels sind Kunde, Projekt, Aufgabe oder Aktivität und Abrechenbarkeitsstatus. Fügen Sie Person oder Rolle hinzu, wenn unterschiedliche Sätze gelten, und halten Sie die Leistungsbeschreibung klar genug, damit ein Kunde die Arbeit erkennt. Stundenbasierte Kundenarbeit verwendet dann den vereinbarten Satz, der der richtigen Zeile zugeordnet ist.
Eine Dienstleistungsrechnung sollte Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsdatum, Verkäufer, Käufer, erbrachte Leistungen, Stunden und Sätze, sofern zutreffend, sowie den fälligen Gesamtbetrag ausweisen. Eine saubere Zeile kann lauten: „Website-Redesign, UX-Prüfung, 2,0 abrechenbare Stunden, 150 $/Stunde." Projekte mit mehreren Rollen oder Sätzen benötigen separate Zeilen, damit der berechnete Betrag dem jeweils vereinbarten Satz folgt.
Kundenarbeit zerfällt am schnellsten, wenn das Team den Abrechenbarkeitsstatus als Schätzung behandelt. Das Engagement Letter oder Statement of Work sollte die Grenze definieren. Beim Kunden abrechenbare Arbeit umfasst normalerweise die professionelle Dienstleistung, die für den Kunden erbracht wird. Interne Meetings, Schulungen, berufliche Weiterbildung, Angebote, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, HR und andere administrative Arbeit stehen normalerweise außerhalb der Rechnung, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.
Das Abrechnungsmodell ändert den Grund für das Tracking, und es sollte die Labels nicht auslöschen. Time-and-Materials-Arbeit benötigt Arbeitskosten und abrechenbare Definitionen, die zur Vereinbarung passen. Retainer verwenden dieselben Kunden- und Projektdatensätze, um zu zeigen, wie wiederkehrend reservierte Zeit genutzt wird. Festpreisprojekte benötigen weiterhin Zeitdatensätze für Margenprüfung, Umfangskontrolle und zukünftige Preisgestaltung.
Ein kostenloses, einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie einen schnellen Export für einen Kunden, ein Projekt oder einen kurzen Abrechnungszeitraum benötigen. Es funktioniert für einen Solo-Berater, der eine Woche mit Anrufen, Recherche und Lieferobjekten aus Notizen rekonstruiert. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen dasselbe Kundenkonto bearbeiten, Sätze je nach Rolle variieren, Genehmigungen wichtig sind oder Berichte mit Rechnungen abgeglichen werden müssen.
Everhour passt zu dieser verwalteten Seite, indem es Kunden- und Projektzeit in einer Berichtsebene mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen hält. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit prüfen, Stunden mit Budgets oder Umsatz vergleichen und dieselben bereinigten Datensätze in Abrechnungsdiskussionen senden, statt Summen am Monatsende neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit vier Labels: Kunde, Projekt, Aufgabe oder Aktivität und Abrechenbarkeitsstatus. Fügen Sie Rolle, Satz oder Phase nur hinzu, wenn diese Details Rechnungsstellung oder Reporting beeinflussen. Diese Struktur hält den Datensatz für Time-and-Materials-Rechnungen, Festpreis-Rentabilitätsprüfung, Retainer-Nutzung und Auslastungsberichte nützlich, ohne jeden Eintrag in ein langes Memo zu verwandeln.
Das Engagement Letter oder Statement of Work sollte die Regel festlegen. Häufige nicht abrechenbare Kategorien umfassen interne Meetings, Schulungen, berufliche Weiterbildung, Geschäftsentwicklung, Angebote, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, HR und administrative Arbeit. Servicezeit mit Kundenkontakt kann zum vereinbarten Satz abrechenbar sein, wenn der Vertrag dies erlaubt und die Beschreibung die Berechnung stützt.
Retainer-Arbeit verwendet dieselben Labels für Kunde, Projekt, Aktivität und Abrechenbarkeitsstatus. Der Unterschied liegt im Zweck der Prüfung. Ein Retainer ist eine Vorauszahlung oder wiederkehrende Zahlung zur Reservierung von Dienstleistungen, sodass Zeitdatensätze zeigen, ob reservierte Kapazität genutzt wird, ob Servicelevel abweichen und welche Aktivitäten die reservierte Zeit verbrauchen.
Kundenarbeit zum Festpreis benötigt weiterhin Zeitdatensätze für Margenprüfung, Kapazitätsplanung und Umfangskontrolle. Der Rechnungsbetrag kann aus der vereinbarten Gebühr stammen, aber erfasste Stunden zeigen die Lieferkosten und helfen, das nächste ähnliche Projekt zu bepreisen. Trennen Sie abrechenbare Kundenaktivität von internem Overhead, damit die Rentabilitätsansicht genau bleibt.
Einträge für die Kundenabrechnung können Zeitdatensätze von Mitarbeitenden nur unterstützen, wenn sie für Lohn- und Arbeitszeitzwecke vollständig und genau sind. Unter das Gesetz fallende Arbeitgeber müssen täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitnehmer aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode, daher muss das Labelsystem die gesamte Arbeitszeit erfassen, einschließlich nicht fakturierbarer Zeit.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit mehr als 45 Spalten zu erstellen, darunter Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Manager können gruppieren, filtern, Datumsbereiche festlegen, CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren und prüfen, ob Kundenarbeit Marge erzeugt.
Everhour Time Tracking bettet Timer in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können einen Timer für die Aufgabe starten, an der sie arbeiten, oder manuelle Zeit hinzufügen, nachdem die Kundenarbeit abgeschlossen ist.
Wandeln Sie Kunden-/Projektstunden mit Everhour Reporting in gruppierte Berichte um und exportieren Sie anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Abrechnungsprüfung, Rentabilitätschecks und sauberere Kundengespräche.
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