Ingenieurbüros benötigen Projekt- und Arbeitsaufzeichnungen nach Kunde, Vertrag und Phase, und Everhour unterstützt strukturierte Zeiterfassung im Team.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ingenieurbüros landen hier, weil eine Wochensumme zu dünn ist. Sie benötigen Zeiteinträge, die Person, Kunde, Vertrag, Projekt, Leistungsphase und die Frage identifizieren, ob die Arbeit direkt, indirekt, Overhead oder nicht abrechenbar ist. Dieselbe Aufzeichnung unterstützt oft Rechnungsstellung, Projektrentabilität, Personalplanung und Payroll-Prüfung, sodass vage Notizen mit der Bezeichnung Ingenieurarbeit Bereinigung erfordern, bevor die Rechnung oder der Kostenbericht herausgeht.
Für die Payroll in den USA legt der FLSA die bundesweite Grundlage fest. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das Gesetz verlangt keine bestimmte App oder kein bestimmtes Formular. Die gewählte Methode muss vollständig und genau sein.
Beginnen Sie mit Feldern, die Abrechnungs- und Prüfungsfragen standhalten: Mitarbeiter, Datum, Arbeitswoche, Kunde, Vertragstyp, Projekt, Phase oder Service Line, Aufgabenbeschreibung, direkte oder indirekte Kostenkategorie, Abrechenbarkeitsstatus, gearbeitete Stunden, Genehmigungsstatus und Abrechnungs- oder Arbeitskostensatz, wenn Sätze Teil der Prüfung sind. US-Nutzer erfassen zeitbasierte Abrechnung, Payroll und Satzfelder normalerweise in US-Dollar.
Eine Engineering-Zeile kann so lauten: bundesgefördertes Straßenbauprojekt, Vorplanung, Entwurfsplanung, Selbstkostenerstattungs-/Zeit- und Materialvertrag, direkte Arbeit, abrechenbar, für den Arbeitstag erfasste gearbeitete Stunden und vom Manager genehmigt. Bundesgeförderte Ingenieur- und planungsbezogene Leistungen nach 23 CFR Part 172 umfassen Programmmanagement, Baumanagement, Machbarkeitsstudien, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vermessung, Kartierung und Architektenleistungen, sodass diese Kategorien praktische Phasenbezeichnungen ergeben.
Direkte Arbeit und abrechenbare Arbeit sind getrennte Entscheidungen. FAR 31.202 verlangt, dass direkte Kosten eines Vertrags direkt diesem Vertrag belastet werden, während Kosten, die mit anderen finalen Kostenzielen verbunden sind, zu diesen Zielen gehören. FAR 31.203 behandelt indirekte Kosten als verbleibende Kosten, nachdem direkte Kosten belastet wurden, gesammelt in logischen Gruppierungen mit einer Zuweisungsbasis, die den begünstigten Kostenzielen gemeinsam ist.
AASHTO-Materialien für Architektur- und Engineering-Beratungsfirmen verweisen Prüfer auf Aufstellungen zu direkter Arbeit, Nebenleistungen und allgemeinen Gemeinkosten sowie auf die dahinterliegenden Buchhaltungs-, Auftragskalkulations- und Arbeitsverrechnungssysteme. Diese Einträge speisen auch die Auslastung, die üblicherweise als abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Arbeitsstunden × 100 berechnet wird, sodass Firmen eine konsistente Linie zwischen abrechenbarer, nicht abrechenbarer, direkter und indirekter Zeit benötigen.
Eine kostenlose, einmalige Zeiterfassung funktioniert für eine kleine Firma, die eine saubere wöchentliche Zusammenfassung, korrigierte Rechnungsdetails oder einen temporären Projektexport benötigt. Sie reicht aus, wenn eine Person jeden Eintrag prüft, es wenige Verträge gibt und Stunden nur nach Kunde, Projekt, Phase und Arbeitswoche gruppiert werden müssen. Die bundesweiten FLSA-Regeln zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Ingenieure, Projektmanager und Accounting dieselbe genehmigte Aufzeichnung benötigen. Everhour Team Management ergänzt Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Struktur macht tägliche Einträge zu genehmigten Aufzeichnungen für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Auslastung und Kapazitätsplanung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Organisieren Sie Einträge danach, wie Kosten und Rechnungen geprüft werden: Mitarbeiter, Datum, Arbeitswoche, Kunde, Vertrag, Projekt, Phase oder Service Line, direkte oder indirekte Kategorie, Abrechenbarkeitsstatus und gearbeitete Stunden. Ingenieurbüros mit bundesgeförderten Straßenbauprojekten verwenden oft Leistungsbezeichnungen wie Vorplanung, Entwurfsplanung, Vermessung, Kartierung, Baumanagement oder Architektenleistungen, weil 23 CFR Part 172 diese Kategorien definiert.
Direkte Arbeit ist eine Kostenzuordnung; der Abrechenbarkeitsstatus ist eine Rechnungsentscheidung. FAR 31.202 besagt, dass direkte Kosten eines Vertrags direkt diesem Vertrag belastet werden. Der AASHTO-Fragebogen trennt Vertragstypen wie Pauschalbetrag, Cost-plus-/Time-and-Materials, Cost-plus-Festhonorar und sonstige, sodass Firmen sowohl die Kostenkategorie als auch den Abrechenbarkeitsstatus erfassen sollten.
Ein Timesheet kann alle drei unterstützen, wenn es die richtigen Felder erfasst. Die Payroll-Prüfung benötigt die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Auslastung benötigt abrechenbare Stunden und verfügbare Arbeitsstunden. Projektkostenrechnung benötigt Kunde, Vertrag, Projekt, Phase und direkte oder indirekte Kostenkategorie.
Separate Phasenbezeichnungen verbinden das Timesheet mit der Leistung, die abgerechnet oder geprüft wird. Für bundesgeförderte Straßenbauprojekte umfasst 23 CFR Part 172 Programmmanagement, Baumanagement, Machbarkeitsstudien, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vermessung, Kartierung und Architektenleistungen. Ingenieur- und planungsbezogene Leistungen, die Mittel aus dem Federal-aid highway program verwenden und direkt zu Bauarbeiten führen, müssen 23 U.S.C. 112 und 23 CFR Part 172 sowie 2 CFR Part 200 für bundesfinanzierte Beratungsleistungen einhalten.
Unter der bundesweiten Grundlage müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Lohn- und Überstundenregelungen der Bundesstaaten können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Bearbeitungen nach einem Zeitraum oder nach Genehmigung zu sperren, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Tracking-Limits festzulegen und eingereichte Zeit durch Managergenehmigung zu leiten. Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen halten Engineering-Einträge mit den richtigen Prüfern und Abteilungen verbunden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Teams können Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF filtern, gruppieren und exportieren.
Everhour Team Management bietet Ingenieurbüros gesperrte Zeiträume, Genehmigungsworkflows, Admin-Korrekturen, wöchentliche Kapazität, Rollen und Projektzuweisungen, damit Zeiteinträge zu genehmigten Aufzeichnungen für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Personalentscheidungen werden.
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