Die Abrechnung von Freelancern hängt von sauberen Projektstunden ab. Everhour hält wöchentliche Timesheets für Prüfung, Rechnungsstellung und Reporting bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihr erstes Ziel ist ein sauberer Abrechnungsnachweis, kein perfektes Produktivitätstagebuch. Erfassen Sie die Informationen, die auf einer Rechnung erscheinen oder sie später stützen: Kundenname, Projekt, Aufgabenbeschreibung, Datum, gearbeitete Stunden, Abrechnungsstatus und Stundensatz in US-Dollar. Eine Wochensumme ist wichtig, aber die Tagesdetails verhindern, dass Sie Arbeit aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen, nachdem der Kunde nach einer Rechnungsposition fragt.
Freelancer brauchen außerdem eine konsistente Abgrenzung der Arbeitswoche, auch wenn kein Arbeitgeber eine festlegt. Verwenden Sie jede Woche denselben Sieben-Tage-Zeitraum und prüfen Sie dann offene Einträge, bevor Sie eine Rechnung senden. Wenn Sie auch vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer beschäftigen, müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Diese Arbeitnehmerregel macht aus einer Freelancer-Rechnung keine Lohnabrechnung, zeigt aber, warum Tagesdetails wichtig sind.
Ein Timer funktioniert am besten für aktive Kundenarbeit, die klar beginnt und endet, etwa Entwicklung, Designüberarbeitungen, Recherche, Calls oder Schreiben. Manuelle Eingaben eignen sich für die Bereinigung nach einer kurzen Unterbrechung, aber rekonstruierte Zeit am Ende der Woche weicht schnell ab. Fügen Sie eine kurze Aufgabennotiz hinzu, solange die Arbeit noch frisch ist, denn „Admin" oder „Sonstiges" hilft einem Kunden später nicht, die Kosten zu verstehen.
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit von Anfang an. Kunden-Calls, Produktionsarbeit, Überarbeitungen und genehmigtes Projektmanagement gehören oft auf die abrechenbare Seite, wenn Ihre Vereinbarung dies erlaubt. Geschäftsentwicklung, Buchhaltung, Portfolio-Aktualisierungen und unbezahlte Angebotsarbeit gehören normalerweise nicht auf die Kundenrechnung. Die Kennzeichnung verhindert versehentliche Überberechnung und hält Ihre eigene Sicht auf unbezahlte Betriebszeit sichtbar.
Ein Zeitsystem für Freelancer sollte klein genug sein, um es jeden Tag zu nutzen. Beginnen Sie mit einer Kundenliste, einer Projektliste, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Labels sowie einer wöchentlichen Prüfung. Fügen Sie Details auf Aufgabenebene nur dort hinzu, wo sie Rechnungen, Umfangskontrolle oder Ihr Verständnis dafür verbessern, wohin die Zeit geht. Zu viele Kategorien verlangsamen die Eingabe und erzeugen inkonsistente Aufzeichnungen.
Kundenvereinbarungen entscheiden mehr als der Tracker. Ein Festpreisprojekt profitiert dennoch von erfasster Zeit, weil sie zeigt, ob das Angebot zur Arbeit passte. Ein Stundenprojekt benötigt sauberere Rechnungspositionen, in der Regel nach Aufgabe und Datum. Retainer benötigen eine laufende Ansicht der im Abrechnungszeitraum verbrauchten Stunden. Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen ändert eine US-bundesrechtliche Überstundenberechnung für Arbeitnehmer nicht automatisch, und für Freelancer ändert sie die Abrechnung nur, wenn der Vertrag dies vorsieht.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen Kunden, einen einfachen Stundensatz und einen kurzen Rechnungszyklus haben. Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, sobald Sie mehrere Kunden, Subunternehmerprüfung, Retainer, Projektbudgets oder wiederkehrende Fragen dazu jonglieren, was erledigt wurde. Ab diesem Punkt sind die Kosten nicht mehr die Zeiteingabe. Die Kosten entstehen durch das erneute Eingeben von Stunden in Rechnungen, Berichte und Kundenupdates.
Everhour passt in diesen längeren Workflow, indem es erfasste Projekt- und Arbeitsstunden in Timesheets umwandelt, die vor der Abrechnung geprüft werden können. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt vor beiläufigen Änderungen geschützt, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, wenn ein Team beteiligt ist. Diese Genehmigungsspur ist wichtig, wenn Freelance-Arbeit zu Agenturarbeit wächst oder wenn die Kundenabrechnung einen stabilen Nachweis benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Start- und Stoppzeit oder Gesamtstunden, Abrechnungsstatus und Stundensatz, wenn die Arbeit stundenweise abgerechnet wird. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, die die Arbeit in kundenorientierter Sprache erklärt. Ein Freelancer braucht am Anfang keine Dutzenden von Tags. Konsistente tägliche Einträge sind besser als ein komplexes System, das einmal pro Woche aus dem Gedächtnis aktualisiert wird.
Tracking auf Projektebene reicht für kleine Festpreisaufträge aus, bei denen der Kunde nur eine Gesamtsumme benötigt. Tracking auf Aufgabenebene ist besser für Stundenrechnungen, Retainer, Umfangsprüfungen und Arbeit, die mehrere Leistungsarten umfasst. Verwenden Sie Aufgabennamen, die zur Rechnungsbesprechung passen, etwa „Überarbeitungen der Landingpage" oder „monatliches Reporting", statt privater Kurzformen.
Ein Timer liefert den saubersten Nachweis für Arbeit, die im Laufe des Tages beginnt und endet. Spätere manuelle Eingaben sind für Korrekturen und kurze verpasste Sitzungen akzeptabel, werden aber mit zunehmender Verzögerung weniger zuverlässig. Eine gute Regel ist, Einträge am selben Tag abzuschließen oder zu korrigieren und dann die Woche vor der Rechnungsstellung zu prüfen.
Unabhängige Freelancer erfassen Zeit im Allgemeinen für Abrechnung, Preisgestaltung und Aufzeichnungen, und nicht etwa als vom FLSA erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer. Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Wenn Ihr Freelance-Unternehmen Arbeitnehmer einstellt, bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Vage Rechnungspositionen verursachen die meisten vermeidbaren Reibungen. Ein Kunde kann „6. Mai, Überarbeitungen des Homepage-Wireframes, 2,25 Stunden" schneller prüfen als „Designarbeit, 2,25 Stunden". Dieselben Stunden wirken glaubwürdiger, wenn jeder Eintrag ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe und ein abrechenbares Label hat. Klare Notizen helfen Ihnen auch, unbezahlte Ausweitungen des Leistungsumfangs zu erkennen, bevor sie die Rechnung erreichen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Freelance-Teams Zeit vor der Abrechnung prüfen können. Eingereichte Einträge können genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt oder nach der Genehmigung gesperrt werden, wodurch Rechnungseingaben sauberer bleiben, wenn mehr als eine Person zur Kundenarbeit beiträgt.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projektstunden zu prüfen, bevor Rechnungen versendet werden. Genehmigte, gesperrte Zeit gibt Freelance-Teams eine sauberere Übergabe von der täglichen Arbeit zur Kundenabrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
