Everhour verwandelt Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge, während genaue Stundensummen weiterhin von klaren Regeln für Start, Ende und Pausen abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung zeigt Ihnen die verstrichene Zeit zwischen einer Startzeit und einer Endzeit, üblicherweise für eine Schicht, einen Termin, einen Auftrag oder eine Timesheet-Zeile. Das Ergebnis kann zur Prüfung in Stunden und Minuten bleiben oder für Payroll, Abrechnung oder Tabellenkalkulationsformeln in Dezimalstunden umgewandelt werden. US-Timesheet-Einträge verwenden häufig ein 12-Stunden-Format mit AM/PM, sodass die AM- oder PM-Markierung das Ergebnis verändert.
Die Berechnung trennt außerdem Bruttozeit von bezahlter Zeit. Die Bruttozeit misst die gesamte Spanne zwischen Ein- und Ausstempeln. Die bezahlte Zeit zieht unbezahlte Essenszeiten oder andere unbezahlte Unterbrechungen ab. Nach Bundesrecht sind Essens- und Ruhepausen für Erwachsene nicht vorgeschrieben, aber kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Beginnen Sie damit, beide Zeiten in eine 24-Stunden-Uhrzeit oder einen Dezimalstundenwert umzuwandeln. Ziehen Sie den Start vom Ende ab. Ein Start um 7:45 AM entspricht 7,75. Ein Ende um 4:30 PM entspricht 16,50. Die Bruttospanne ist 16,50 minus 7,75, also 8,75 Stunden. In Stunden und Minuten sind das 8 Stunden und 45 Minuten.
Ziehen Sie anschließend unbezahlte Pausenzeit ab, nachdem Sie Minuten in Dezimalstunden umgewandelt haben. Eine unbezahlte Essenspause von 30 Minuten entspricht 0,50 Stunden, weil 30 geteilt durch 60 gleich 0,50 ist. Eine Bruttozeit von 8,75 Stunden minus 0,50 Stunden ergibt 8,25 bezahlte Stunden. Bei 21,60 $ pro Stunde entspricht die reguläre Vergütung für diese Schicht 178,20 $ vor Steuern, Abzügen, Überstunden oder Zuschlägen.
Eine Schicht, die Mitternacht überschreitet, benötigt vor der Subtraktion eine Tagesgrenze. Eine Startzeit von 10:00 PM und eine Endzeit von 6:00 AM ergeben keine negative Zahl. Behandeln Sie das Ende als den nächsten Tag oder addieren Sie vor der Subtraktion 24 Stunden zur Endzeit. Die Bruttospanne beträgt 8 Stunden, anschließend reduzieren unbezahlte Pausen die bezahlte Zeit, wenn sie als unbezahlt gelten.
Die Umrechnung von Minuten verursacht einen häufigen Payroll-Fehler. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,50 Stunden, nicht 1,30 Stunden. Zehn Minuten entsprechen auf zwei Dezimalstellen gerundet 0,17 Stunden, weil 10 geteilt durch 60 gleich 0,1667 ist. Bundesrechtliches Runden von Stempelzeiten auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde ist nur zulässig, wenn es sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden.
Eine einzelne Spannenberechnung reicht für eine schnelle Timesheet-Zeile, einen Kundenbesuch oder eine einmalige Gehaltsschätzung aus. Die wöchentliche Payroll-Prüfung benötigt mehr Struktur. Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes gemäß FLSA.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald Stunden aus vielen Schichten, Kalenderereignissen, Genehmigungen oder Payroll-Exporten stammen. Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln und dabei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausschließen. Teams benötigen weiterhin Richtlinienentscheidungen zu unbezahlten Mahlzeiten, Pausenregeln der Bundesstaaten und der Behandlung von Überstunden, bevor diese Einträge zu payroll-bereiten Summen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Wandeln Sie jede Zeit vor der Subtraktion in einen vergleichbaren Wert um. AM-Zeiten bleiben normalerweise im Bereich von 0 bis 11,99, während PM-Zeiten 12 addieren, außer die Zeit ist 12:00 PM. Zum Beispiel wird 2:15 PM zu 14,25 und 9:00 AM zu 9,00, sodass die Spanne 5,25 Stunden beträgt.
Fügen Sie vor der Subtraktion die Übernachtgrenze hinzu. Ein Start um 9:00 PM und ein Ende um 5:00 AM umfassen 8 Stunden, weil die Endzeit zum nächsten Kalendertag gehört. In Dezimalform verwenden Sie 29,00 für das Ende um 5:00 AM am nächsten Tag und ziehen dann 21,00 ab.
Ziehen Sie das Mittagessen nur ab, wenn es unbezahlte Zeit ist. Nach Bundesrecht ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten entbunden ist, und sie dauert häufig 30 Minuten oder länger. Ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin, sodass diese Zeit in der Summe der bezahlten Stunden bleibt.
Verwenden Sie das Ergebnis der einzelnen Schicht als einen Eingabewert und summieren Sie dann alle in der festen Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche.
Payroll-Dezimalstunden verwenden die Basis 10, während Uhrminuten die Basis 60 verwenden. Teilen Sie Minuten durch 60, bevor Sie sie zur Stundensumme addieren. Fünfundvierzig Minuten geteilt durch 60 ergeben 0,75, daher entsprechen 8 Stunden und 45 Minuten 8,75 Stunden.
Everhour integriert sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern, sodass Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Timesheet-Einträgen werden können. Nutzer wählen ein Synchronisierungsfenster von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach Ereignissen, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse nicht synchronisiert werden.
Verbinden Sie Kalenderereignisse mit Timesheet-Einträgen, prüfen Sie die daraus resultierenden Stunden und halten Sie Richtlinienentscheidungen getrennt von reiner Zeitarithmetik. Everhour unterstützt sauberere Übergaben an Payroll und Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
