Everhour verwandelt Zeit- und Projektdaten von Agenturen in Berichte und Rechnungen, während Ihre Vorlage die Kundenabrechnung klar und konsistent hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungsvorlage für Kreativagenturen hilft Ihnen, Strategie, Design, Copywriting, Produktion, Medien, Retainer und Projektausgaben in einem übersichtlichen Dokument abzurechnen. Die fertige Rechnung sollte dem Kunden genügend Details geben, um die Zahlung freizugeben, die Rechnung dem Statement of Work zuzuordnen und sie ohne langen E-Mail-Thread an die Kreditorenbuchhaltung weiterzuleiten.
Verwenden Sie die Vorlage für die Kundenabrechnung, nachdem Arbeit geliefert, ein Meilenstein genehmigt oder ein Abrechnungszeitraum abgeschlossen wurde. Halten Sie sie getrennt von einem Kostenvoranschlag, Angebot oder Beleg. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Ein Beleg weist nach, dass eine Zahlung eingegangen ist.
Beginnen Sie mit Verkäufer- und Käuferdaten, einer eindeutigen Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Fügen Sie bei Agenturarbeit den Projektnamen, Kampagnennamen, eine Bestellnummer, falls der Kunde eine verwendet, und einen Kontakt hinzu, der Abrechnungsfragen beantworten kann.
Positionen sollten der kommerziellen Struktur entsprechen, die der Kunde genehmigt hat. Ein Brand-Identity-Projekt zum Festpreis kann Meilensteinnamen und Beträge zeigen. Eine Kampagne nach Zeit- und Materialaufwand kann Rolle, Aufgabe, Datumsbereich, Menge, Satz und Gesamtpreis zeigen. Erstattungsfähige Ausgaben sollten in separaten Zeilen mit einer kurzen Beschreibung stehen, etwa Lizenz für Stockfotografie oder Druckerei-Proof.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob ein Verkäufer Steuern erheben muss, welcher Satz gilt und ob die spezifische Dienstleistung oder das Produkt steuerpflichtig ist. Kreativleistungen werden je nach Bundesstaat unterschiedlich behandelt.
Vermeiden Sie es, eine pauschale Sales-Tax-Zeile hinzuzufügen, nur weil der Kunde in den Vereinigten Staaten sitzt. Prüfen Sie Nexus, staatliche Registrierung, den Ort des Verkaufs und ob die abgerechnete Arbeit in dieser Gerichtsbarkeit steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für ein einzelnes Projekt, einen einfachen Retainer oder einen kleinen Kunden mit unkomplizierten Bedingungen benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Ausgangszahlen bereits vorliegen und die Rechnung später nicht mit Projektrentabilität, Auslastung oder nicht abgerechneter Zeit abgeglichen werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen abrechenbare Arbeit erfassen, Projekte wechselnde Sätze haben oder Kunden Nachweise nach Aufgabe, Mitglied, Datum oder Kampagne anfordern. Everhour Reporting gibt Agenturen anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung für Kreativagenturen sollte Agentur- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projekt- oder Kampagnenname, Bestellnummer, falls erforderlich, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Positionen sollten die abgerechnete Arbeit klar genug für die Freigabe durch den Kunden beschreiben, etwa Discovery-Workshop, Designkorrekturen, Copywriting, Medienproduktion oder monatlicher Retainer.
Verwenden Sie die Struktur, die in der Kundenvereinbarung genannt ist. Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand sollte Stunden, Rollen, Sätze und Datumsbereiche auflisten. Arbeit zum Festpreis sollte Meilensteine, Liefergegenstände oder Abrechnungsphasen auflisten. Retainer listen in der Regel den abgedeckten Zeitraum und den genehmigten Umfang auf. Strukturen ohne Erklärung zu mischen, führt zu Prüfverzögerungen, weil der Kunde die Rechnung nicht dem Vertrag zuordnen kann.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Standort des Käufers und der Steuerpflichtigkeit der spezifischen Dienstleistung oder des Liefergegenstands ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Digitales Design, gedruckte Materialien, Beratung, Medienproduktion und softwarebezogene Arbeit können unterschiedlich behandelt werden, daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren Gerichtsbarkeit folgen.
Eine Agenturrechnung ist eine Zahlungsanforderung für Arbeit, die nach vereinbarten Bedingungen abgerechnet wird. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt einen vorgeschlagenen Preis an, bevor die Arbeit beginnt, wobei ein Angebot in der Regel ein festeres kommerzielles Gewicht hat als ein Kostenvoranschlag. Ein Beleg bestätigt die Zahlung, nachdem Geld eingegangen ist. Diese Dokumente getrennt zu halten, verhindert Streitigkeiten darüber, ob der Kunde Arbeit genehmigt oder bezahlt hat.
Fehlende Freigabedetails verlangsamen die Zahlung meist stärker als die Formatierung. Kunden benötigen oft eine Bestellnummer, einen Projektcode, Kampagnennamen, Abrechnungskontakt oder eine Positionsaufschlüsselung, bevor die Kreditorenbuchhaltung Mittel freigeben kann. Fügen Sie diese Details hinzu, bevor Sie die Rechnung senden, besonders bei Enterprise-Kunden, Retainern und Projekten mit mehreren beteiligten Abteilungen.
Everhour Reporting ermöglicht es Agenturen, erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und anderen Metadaten zu gruppieren und zu filtern und anschließend Berichte zur Rechnungsprüfung zu exportieren. Teams können diese Berichte nutzen, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz und Gewinn zu prüfen, bevor sie eine Kundenrechnung senden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, wobei Projekt- oder Mitgliedssätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Agenturzeit, prüfen Sie die Rentabilität und exportieren Sie Abrechnungsberichte vor der Rechnungsstellung. Everhour verbindet Projektarbeit mit Kundenabrechnung durch klarere Nachweise und weniger verpasste abrechenbare Stunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
