Everhour verbindet Arbeitsstunden mit Budgets und Abrechnung, während Ihre Aufzeichnungen präzise genug für die Prüfung der Lohnabrechnung bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie erfassen Arbeitszeit bei der Arbeit, um eine verlässliche Aufzeichnung für Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgets und die Überprüfung der Arbeitslast zu erstellen. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Stunden mit einem Datum, einer Person, einem Projekt, einem Kunden und einer Aufgabe. Für US-Teams müssen unter den Geltungsbereich fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Eine Arbeitswoche nach dem FLSA ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Unter den Geltungsbereich fallende nicht freigestellte Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für Stunden, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinausgehen, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Regeln der Bundesstaaten zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung, Richtlinien und Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Eine vollständige und genaue Methode ist wichtiger als das Format. Der FLSA verlangt von unter den Geltungsbereich fallenden Arbeitgebern nicht, für nicht freigestellte Beschäftigte ein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung zu verwenden. Papier-Stundenzettel, Tabellenkalkulationen, Timer, Stechuhren und Software können alle funktionieren, wenn sie die erforderlichen Details erfassen und Aufzeichnungen aufbewahren.
Manuelle Eingabe eignet sich für geplante Arbeit, die Beschäftigte zeitnah erfassen, etwa einen wöchentlichen Kundenanruf oder ein internes Meeting. Timer eignen sich besser für aufgabenbasierte Arbeit, die sich im Laufe des Tages ändert. Ein Entwickler, der zum Beispiel zwischen drei Tickets wechselt, sollte jede Aufgabe separat erfassen, damit Projektsummen, abrechenbare Zeit und Budgetfortschritt nutzbar bleiben.
Zeit für die Lohnabrechnung und abrechenbare Zeit beantworten unterschiedliche Fragen. Aufzeichnungen für die Lohnabrechnung konzentrieren sich auf von Beschäftigten geleistete Stunden, Überstundenbehandlung, Aufbewahrung und Lohn-Compliance. Kundenabrechnung konzentriert sich darauf, ob die Arbeit gemäß Vertrag abrechenbar ist, auf den Abrechnungssatz, den Kunden und die Rechnungsbeschreibung.
Ein sauberer Eintrag verwendet eine Quellstunde und kennzeichnet sie dann korrekt. Zum Beispiel können 2,5 Stunden für eine Kundenimplementierungsaufgabe Lohnabrechnungszeit, Projektzeit und abrechenbare Kundenzeit sein. Ein 30-minütiges internes Teammeeting kann Lohnabrechnungszeit und nicht abrechenbare Projektzeit sein. Felder für US-Abrechnungs- und Lohnabrechnungssätze verwenden normalerweise US-Dollar.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle Selbstprüfung, einen kleinen Freelance-Auftrag oder eine einfache Stundenaufzeichnung aus, bevor Sie eine Rechnung vorbereiten. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen, Kunden, Budgets, Genehmigungen oder Prüfungen der Lohnabrechnung von denselben Zeitdaten abhängen.
Everhour Project Budgeting bietet Teams einen verwalteten Workflow für Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Zeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Erfasste Zeit fließt dann während der Arbeit in Projektlimits ein, statt eine Führungskraft zu zwingen, den Budgetstatus aus getrennten wöchentlichen Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Stechuhrsystem. Der FLSA verlangt von unter den Geltungsbereich fallenden Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteter Stunden. Die Methode kann manuell oder digital sein, solange die Aufzeichnung vollständig, genau und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt wird.
Ein Timer liefert die verlässlichste Aufzeichnung, wenn Arbeit im Laufe des Tages zwischen Aufgaben, Projekten oder Kunden wechselt. Eine spätere Eingabe funktioniert, wenn die beschäftigte Person Zeit anhand klarer Notizen oder eines stabilen Zeitplans erfasst. Nachträglich rekonstruierte Stundenzettel am Ende der Woche schaffen Risiken, weil Aufgabendetails, Startzeiten und nicht abrechenbare Unterbrechungen leicht verloren gehen.
Die wöchentliche Prüfung der Lohnabrechnung sollte die tatsächlich an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte umfassen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Unter den Geltungsbereich fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer Arbeitswoche über 40 hinausgehen, sofern keine Ausnahme gilt.
Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag führt nach Bundesrecht nicht für sich genommen zu Überstundenzuschlägen. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basislinie erhalten unter den Geltungsbereich fallende nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung, wenn die geleisteten Stunden in der festen 168-Stunden-Arbeitswoche 40 überschreiten. Recht eines Bundesstaats, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann einen anderen Zuschlag verlangen.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und interne Prüfanforderungen können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting wendet erfasste Zeit auf stundenbasierte oder geldbasierte Projektbudgets an, während Arbeit protokolliert wird. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten festlegen und Budgetschutzregeln anwenden, die zusätzliche Zeiterfassung stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können einen Timer für die Aufgabe starten, die sie bereits verwenden, während die aufgezeichnete Zeit zur Prüfung in Everhour einfließt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden gegen Live-Projektlimits, wiederkehrende Budgets und Budgets auf Kundenebene. Everhour verbindet tägliche Zeiteinträge mit Budgetbenachrichtigungen und Abrechnungsentscheidungen, bevor Überschreitungen die Rechnung erreichen.
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