Everhour verbindet erfasste Stunden mit Freigaben und Abrechnung, während US-Aufzeichnungen weiterhin tägliche und wöchentliche Genauigkeit benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um geleistete Zeit in einen abrechnungsbereiten Nachweis für Kunden, die Lohnabrechnungsprüfung oder die Projektkostenkontrolle umzuwandeln. Beginnen Sie mit der Person, die die Arbeit erledigt hat, dem Datum, dem Kunden, dem Projekt, der Aufgabe, der aufgewendeten Zeit und der Angabe, ob der Eintrag abrechenbar ist. Für US-Nutzer verwenden Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Der fertige Nachweis sollte genug Details zeigen, damit ein Kunde die Belastung versteht und ein Manager die Zeit freigeben kann.
US-Arbeitgeber verwenden häufig dieselben Quellstunden für Abrechnung und Lohnabrechnung, daher braucht der Nachweis mehr als nur eine Rechnungssumme. Erfasste Arbeitgeber können nach dem FLSA jede vollständige und genaue Methode wählen, aber Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Diese Struktur hält die Details der Kundenabrechnung mit der Lohnabrechnungsprüfung im Einklang, ohne jedem Team ein einziges Format aufzuzwingen.
Ein nützlicher Nachweis erfasst Arbeitskraft, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, Abrechnungssatz, Währung, Freigabestatus und Rechnungsstatus. Aufgabennotizen sollten die ausgeführte Arbeit in klarer Kundensprache erklären, etwa „Landingpage-Überarbeitungen" oder „Bereinigung des Monatsreportings". Trennen Sie abrechenbare Zeit von interner Verwaltung, Vertriebsarbeit, Schulungen und anderen nicht abrechenbaren Kategorien, bevor Summen in eine Rechnung übernommen werden.
Ein solider Workflow hat vier Phasen: Zeit erfassen, während die Arbeit geschieht, Einträge auf fehlenden Kontext prüfen, die Zeit freigeben oder korrigieren und dann freigegebene abrechenbare Zeilen an die Abrechnung senden. Automatische Timer reduzieren die Erinnerungslücken am Ende der Woche, während manuelle Einträge Arbeit abdecken, die nachträglich erfasst wurde. Eine Beispielzeile kann lauten: 5. März 2026, Acme-Onboarding, Landingpage-Überarbeitungen, 2,50 abrechenbare Stunden, Stundensatz 120 $, freigegeben.
Legen Sie abrechenbare Regeln fest, bevor Personen mit der Erfassung beginnen. Eine Richtlinie sollte festhalten, ob Meetings, Reisen, interne Reviews, Fehlerbehebungen, Scope-Änderungen und Kundenkommunikation für jeden Vertrag oder jedes Projekt abrechenbar sind. Verwenden Sie in jedem Zeiteintrag dieselben Kategorien, damit Prüfende Gleiches mit Gleichem vergleichen können. Kundenabrechnungen werden sauberer, wenn die Rechnungszeile das ursprüngliche Projekt, die Aufgabe, den Satz und die Notiz übernimmt, statt einer neu geschriebenen Zusammenfassung.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Wochensumme als Abrechnungsdetail zu behandeln. Eine 38-Stunden-Gesamtsumme zeigt weder Kunde, Aufgabe, Datum noch Abrechenbarkeitsstatus und lässt Prüfende die Arbeit später rekonstruieren. Bewahren Sie Quellnachweise lange genug für die Lohnabrechnungsprüfung auf. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start-/Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. FTC-Leitlinien weisen Unternehmen außerdem an, nur benötigte Mitarbeiterinformationen zu erfassen, sie zu schützen und sicher zu entsorgen.
Eine einmalige Wochensumme reicht für einen Freelancer, der eine kleine Rechnung prüft, einen Manager, der Aufwand schätzt, oder einen Eigentümer, der einen kurzen Auftrag abgleicht. Dieser Ansatz funktioniert, wenn der Zeitraum abgeschlossen ist, der Kunde keine laufenden Details benötigt und keine Freigabespur erforderlich ist. Er funktioniert nicht mehr, sobald mehrere Personen, Projekte, Sätze oder Lohnperioden konsistente Nachweise benötigen.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, wenn erfasste Zeit jede Woche in Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets oder Auslastungsberichte einfließt. Everhour passt zu diesem Workflow, indem es Live-Timer und manuelle Einträge mit Freigaben, gesperrten Zeiträumen, Korrektur von Admin-Zeit, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen kombiniert. Freigegebene Zeit wird dann zu einer kontrollierten Quelle für die Übergabe an die Abrechnung statt zu einer Tabelle, die nach Abschluss der Arbeit zusammengestellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein abrechnungsbereiter Zeitnachweis sollte die Arbeitskraft, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, die Beschreibung, die aufgewendete Zeit, den Abrechenbarkeitsstatus, den Satz, die Währung, den Freigabestatus und den Rechnungsstatus enthalten. Wenn derselbe Nachweis die US-Lohnabrechnungsprüfung unterstützt, enthalten Sie die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Wochensummen eignen sich für eine schnelle Zusammenfassung, aber detaillierte Abrechnung benötigt das Datum, die Aufgabe, den Kunden und den Abrechenbarkeitsstatus hinter der Zahl. Eine 40-Stunden-Woche, die auf drei Kunden verteilt ist, kann nicht genau abgerechnet werden, bis jeder Eintrag das richtige Projekt und den richtigen Satz trägt. Behalten Sie Wochensummen als Rollup und bewahren Sie die Quelle auf Eintragsebene auf.
Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, und reduzieren die Rekonstruktion am Ende der Woche. Manuelle Eingabe hat weiterhin ihren Platz für korrigierte Nachweise, Offline-Arbeit und Zeit, die nach einem Meeting oder Anruf hinzugefügt wird. Eine klare Richtlinie sollte festlegen, wer vergangene Zeit bearbeiten darf, welche Notizen für Änderungen erforderlich sind und wann ein Manager das finale Timesheet freigeben muss.
Das US-Bundesrecht zu Lohn und Arbeitszeit verlangt keine bestimmte App, Uhr, Tabelle oder Softwarelösung. Nach dem FLSA können erfasste Arbeitgeber jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Der Nachweis braucht weiterhin die erforderlichen Informationen für erfasste Arbeitskräfte, einschließlich täglicher und wöchentlicher Stunden für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Lohnabrechnungsregeln und Abrechnungsregeln sollten getrennt bleiben. Sofern nicht ausgenommen, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Das FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Team Management gibt Managern einen Freigabe-Workflow, bevor Zeit die Abrechnung erreicht: eingereichte Timesheets können freigegeben, abgelehnt oder korrigiert werden, und freigegebene Zeiträume können für Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder gesperrt werden. Persönliche Erfassungslimits und Projektzuweisungen halten Zeiteinträge innerhalb der Teamregeln, bevor Rechnungen sie verwenden.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können einen Timer auf der Aufgabe starten, in der die Arbeit stattfindet, und diese Zeit dann mit dem Projektkontext verbunden halten, der für die Abrechnungsprüfung verwendet wird.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Timesheets freizugeben, freigegebene Zeiträume zu sperren, Einträge zu korrigieren und Erfassungslimits durchzusetzen, bevor abrechenbare Stunden in die Rechnungsstellung übergehen, sodass jede Rechnung eine sauberere Freigabespur erhält.
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