Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgets, Abrechnung und Berichten für Accounting-Kanzleien, die Mandantenaufträge verwalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Accounting-Kanzleien benötigen Zeitaufzeichnungen, die Mandant, Auftrag, Aufgabe, Service Line, Mitarbeitenden, Datum, Dauer und abrechenbaren Status identifizieren. Ein nützlicher Eintrag sagt mehr als nur „Steuerarbeit". Er teilt dem abrechnenden Partner mit, dass ein Senior Associate 1,3 Stunden für ABC Manufacturing, Körperschaftsteuererklärung 2025, Prüfung von Korrekturen, abrechenbar, zum vereinbarten Rollensatz in USD aufgewendet hat.
Dieselbe Struktur unterstützt auch nicht abrechenbare Verwaltung, Schulungen, Angebote und interne Meetings. Diese Stunden sind für Kanzleien wichtig, die nach Stunden steuern, weil die Auslastung abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden verwendet. Wenn die Gesamtzeit sichtbar bleibt, können Partner erkennen, ob ein geringes abrechenbares Volumen auf Besetzung, Mandantenmix, Saisonalität oder fehlende Einträge zurückzuführen ist, statt allein anhand von Rechnungen zu raten.
Beginnen Sie mit der Hierarchie, die die Kanzlei tatsächlich steuert: Mandant, Auftrag, Aufgabe und Person. Fügen Sie Service Line, Abrechnungsstatus, Satztyp und Notizen hinzu, wenn sie Prüfung oder Rechnungsstellung beeinflussen. Steuereinträge können Vorbereitung, Prüfung, Korrekturen und E-File-Schritte trennen. Buchhaltungs- oder CAS-Einträge können Monatsabschluss, Abstimmung, Payroll-Unterstützung, Beratungsgespräch und Mandanten-Follow-up trennen.
Genehmigte erfasste Stunden sollten zur Quelle für Mandantenrechnungen, Work-in-Progress-Prüfung, Budget-Ist-Berichte und Rentabilitätsanalyse werden. Eine Beispielzeile kann lauten: ABC Manufacturing, Monatsabschluss, Bankabstimmung, Staff Accountant, 14. Januar 2026, 1,8 Stunden, abrechenbar, 125 $ pro Stunde, Memo: ausstehende Schecks geklärt. Dieses Detailniveau gibt dem Prüfer ausreichend Kontext, ohne die Zeiterfassung zu einer narrativen Aufgabe zu machen.
Zeiterfassung bleibt wichtig, wenn die Kanzlei wiederkehrende CAS- oder Beratungsarbeit über Festhonorare bepreist. CPA.com und AICPA PCPS berichten, dass CAS-Praktiken sich von reiner Time-and-Materials-Abrechnung entfernen und gleichzeitig Festpreisstrategien, standardisierte Prozesse und Technologie nutzen, um richtiges Pricing zu unterstützen. Erfasste Zeit zeigt, ob das Honorar nach Onboarding, Bereinigung, Mandantenverzögerungen oder Umfangsänderungen zur Arbeitslast passt.
Benchmarks helfen erst, wenn Einträge vollständig sind. Die 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey sammelte Ergebnisse des Geschäftsjahres 2022 von 1.117 Public-Accounting-Firmen und berichtete eine kanzleiweite Auslastung von 59,6 % und eine Realization von 99 %. Dieselbe veröffentlichte Analyse warnte, dass eine sehr hohe Realization auf zu niedrig angesetzte Sätze oder unvollständig erfasste Zeit hinweisen kann, daher benötigt die Kanzlei saubere Stunden, bevor sie den Prozentsatz interpretiert.
Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme funktioniert für einen Einzelpraktiker, der eine Mandantenrechnung prüft oder ein kleines Projekt rekonstruiert. Sie reicht aus, wenn der Prüfer nur Daten, Stunden und eine kurze Arbeitsbeschreibung benötigt. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Mitarbeitende denselben Auftrag bearbeiten, Partner einen Live-Budgetstatus benötigen oder die Payroll-Prüfung tägliche und wöchentliche Gesamtsummen für Mitarbeitende erfordert, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ein gesteuerter Workflow hält Zeit von Anfang an mit Mandant, Auftrag und Aufgabe verbunden. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, während Mitarbeitende Arbeit protokollieren, Schwellenwertwarnungen senden und wiederkehrende Budgetperioden für laufende Mandantenarbeit unterstützen. Diese Einrichtung gibt Kanzleileitungen einen Live-Blick auf den Budgetverbrauch, bevor genehmigte Zeit in Abrechnung oder Managementberichte übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Eintrag sollte Mandant, Auftrag, Aufgabe oder Phase, Service Line, Mitarbeitenden, Datum, Dauer, abrechenbaren Status und Abrechnungssatz oder Satztyp identifizieren. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn der Eintrag eine Rechnungsprüfung, Umfangsdiskussion oder Entscheidung über eine Rechnungskürzung unterstützt. US-Abrechnungsbeispiele verwenden normalerweise USD für zeitbasierte Sätze.
Ja. CPA.com und AICPA PCPS beschreiben, dass CAS-Praktiken sich von reiner Time-and-Materials-Abrechnung entfernen, aber Zeitdaten unterstützen weiterhin Preisgestaltung, Besetzung, Ressourcenzuweisung und Rentabilitätsmanagement. Festhonorare benötigen erfassten Aufwand, um zu zeigen, ob Monatsabschlussarbeit, Beratungsgespräche, Bereinigung und Mandanten-Follow-up zum Paketpreis passen.
Für Kanzleien, die nach Stunden steuern, ist Auslastung abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden. Die 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey berichtete eine kanzleiweite Auslastung von 59,6 % für teilnehmende Public-Accounting-Firmen. Kanzleien nutzen Realization, um zu beurteilen, ob aufgezeichnete Arbeit durch Preisgestaltung und Abrechnung wieder hereingeholt wird, und die Umfrage berichtete eine Realization von 99 %. Eine sehr hohe Realization kann auf zu niedrige Sätze oder Zeit hinweisen, die Mitarbeitende nicht erfasst haben.
Einen Tag in einem vagen Eintrag wie „Mandantenarbeit" zu bündeln, schwächt Rechnungsprüfung und Rentabilitätsanalyse. Der Prüfer kann Vorbereitung nicht von Prüfung, Bereinigung nicht von Beratung oder abrechenbaren Umfang nicht von interner Nacharbeit trennen. Teilen Sie Einträge nach Auftragsaufgabe auf und markieren Sie den abrechenbaren Status zum Zeitpunkt der Eingabe, bevor die Erinnerung verblasst.
Als bundesweiter Ausgangspunkt verlangt der FLSA kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung, aber Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende erhalten Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Aufbewahrungsfristen sind Payroll-Aufzeichnungen: drei Jahre; grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen: zwei Jahre.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einer Kanzlei, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Aufträge festzulegen, einschließlich wiederkehrender Perioden für laufende Mandantenarbeit. Admins können E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, sodass Budgetdruck sichtbar wird, während Mitarbeitende noch Zeit protokollieren.
Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person zur Prüfung durch Manager. Ein Manager kann eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte Einträge sind gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden, wodurch sich die Abrechnungsprüfung nach der Genehmigung nicht mehr ändert.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Zeit- oder Geldbudgets für jeden Auftrag festzulegen, Schwellenwertwarnungen zu erhalten und Limits auf Mandantenebene sichtbar zu halten, während Mitarbeitende Zeit protokollieren, bevor Überschreitungen die Rechnung erreichen.
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