Kostenlose Zeiterfassung für Teams beginnt mit sauberen Aufgabenstunden. Everhour wandelt genehmigte Einträge in Abrechnung, Berichte und Payroll-Prüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Teamstunden nach Person, Projekt, Aufgabe und Datum zu organisieren, bevor diese Stunden eine Führungskraft, einen Kunden, einen Buchhalter oder einen Payroll-Prüfer erreichen. Ein praktischer Team-Datensatz leistet mehr, als nur Zeit zu summieren. Er zeigt abrechenbaren Status, Kontext zum Arbeitselement und ob der Eintrag genehmigt oder noch zur Prüfung offen ist.
Für US-Teams schreibt der FLSA keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor. Erfasste Arbeitgeber müssen dennoch genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein kostenloser Tracker funktioniert nur, wenn er diese Tages- und Wochensummen erfasst, ohne Aufgabendetails zu verlieren.
Team-Zeiteinträge benötigen in der Regel eine Arbeitskraft, ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Arbeitselement, eine Zeitmenge, einen abrechenbaren Status, Notizen und einen Genehmigungsstatus. Teams mit Kundenkontakt benötigen außerdem einen Abrechnungssatz oder eine Rechnungskategorie, wenn Zeit in Rechnungen einfließt. Interne Teams verwenden oft dieselbe Struktur für Kapazität, Projektkosten und Workload-Prüfung.
Ein sauberer wöchentlicher Eintrag könnte zeigen, dass ein Designer 3,5 abrechenbare Stunden auf eine Kunden-Landingpage-Aufgabe, 1,0 nicht abrechenbare Stunde auf interne Prüfung und 0,5 Stunde auf eine Projektübergabe bucht. Diese Aufteilung hilft einer Führungskraft, nur genehmigte Kundenarbeit abzurechnen und trotzdem die vollständigen Kosten der Woche zu sehen.
Eine kostenlose Zeiterfassungs-App reicht aus, wenn das Team eine einfache Möglichkeit benötigt, Stunden zu erfassen, Summen zu prüfen und Datensätze in Formaten wie XLS, CSV oder PDF zu exportieren. Sie passt auch zu kurzen Projekten, frühen Betriebsphasen und Teams, die testen, ob tägliches oder wöchentliches Erfassen genauere Einträge erzeugt.
Das Hauptrisiko besteht darin, kostenlosen Zugang als Ersatz für einen Prozess zu behandeln. Fehlende Genehmigungen, vage Aufgabennamen, vermischte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sowie verspätete manuelle Einträge erzeugen Datensätze, die schwer zu verteidigen sind. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte beruht bundesrechtliche Überstundenvergütung auf den über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleisteten Stunden, nicht auf einem Durchschnitt über zwei Arbeitswochen.
Ein kostenloses Tool verarbeitet eine wöchentliche Stundensumme. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Aufgabenzeit in jedem Zahlungszeitraum in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets und prüfungsbereite Berichte einfließen muss. Verteilte Teams benötigen besonders konsistente Erfassungsregeln, weil viele Personen Arbeit außerhalb eines einzelnen Bürostandorts erfassen.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen Workflow mit Live-Timern, manuellen Einträgen, Projekt- und Aufgabenerfassung, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen, Genehmigungen und automatischem Timer-Verhalten. Teams können Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und genehmigte Zeit anschließend für Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein kostenloser Team-Tracker reicht aus, wenn das Team nur Stunden erfassen, sie Projekten oder Aufgaben zuweisen, Einträge prüfen und eine nutzbare Datei exportieren muss. Er reicht nicht mehr aus, wenn Genehmigungen, wiederkehrende Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgetwarnungen oder gesperrte Datensätze jede Woche wichtig sind.
Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder das Arbeitselement, die Stunden, den abrechenbaren Status und den Genehmigungsstatus identifizieren. Notizen helfen, wenn der Eintrag eine Kundenrechnung unterstützt oder eine Führungskraft Kontext benötigt. US-Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein Team kann Timer für aktive Arbeit und manuelle Einträge für nachträglich erfasste Arbeit verwenden. Die Richtlinie sollte festlegen, wann manuelle Zeit akzeptabel ist, wie detailliert die Notiz sein muss und wer verspätete Einträge prüft. Gemischte Methoden funktionieren, wenn Führungskräfte weiterhin vollständige Tages- und Wochendatensätze sehen können.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu bundesrechtlicher Überstundenvergütung. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte ist Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes fällig, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung einen separaten Zuschlag hinzufügt.
Der häufigste Abrechnungsfehler besteht darin, Summen zu genehmigen, ohne die dahinterliegenden Aufgaben und den abrechenbaren Status zu prüfen. Eine Wochensumme kann korrekt aussehen, während nicht abrechenbare Arbeit, interne Besprechungen oder Kundenarbeit für ein anderes Projekt im falschen Bereich liegen. Prüfen Sie Einträge, bevor Sie Rechnungen oder Payroll-Dateien exportieren.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Einträge können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln durchlaufen, bevor sie in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Projekt- und Aufgabenstunden zu erfassen, Genehmigungen zu prüfen und saubere Zeitdaten in Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu übernehmen.
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