Beratungsfirmen rechnen nach Stunden-, Projekt-, Retainer- und Meilensteinmodellen ab. Everhour ergänzt Reporting für die Arbeit hinter jeder Rechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Beratungsfirmen nutzen Rechnungen, um Strategie-, Implementierungs-, Beratungs- und Supportleistungen abzurechnen, die bereits in einem Angebot oder Beratungsvertrag definiert wurden. Die Rechnung sollte dem Kunden zeigen, welches Projekt, welche Phase, welcher Meilenstein oder welcher Abrechnungszeitraum berechnet wird. Ein monatlicher Retainer, eine Discovery-Phase zum Festpreis und ein stundenbasierter Implementierungsblock benötigen jeweils eine andere Positionsstruktur, selbst wenn dieselbe Firma sie versendet.
Für Beratungsarbeit im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes Bundesrechnungsformular und kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime. Die Rechnung dient hauptsächlich als Geschäftsaufzeichnung, Zahlungsanforderung an den Kunden und Belegdokument für Bruttoeinnahmen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht von Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab, daher gehört die Steuerzeile nur dann auf die Rechnung, wenn sie gilt.
Beratungsfirmen verwenden üblicherweise Projektgebühren, Stundensätze, monatliche Retainer, wertbasierte Preisgestaltung und Tagessätze. Eine Consulting-Success-Studie von 2023 mit fast 1.000 Beratern ergab 30 % projektbasierte Preisgestaltung, 29 % Stundenabrechnung, 16 % monatliche Retainer, 15 % wertbasierte Preisgestaltung und 10 % Tagessätze. Rechnungssoftware muss diesen Mix handhaben, ohne jedes Engagement in eine Stundenvorlage zu zwingen.
Bei Stundenarbeit sollte die Rechnung erbrachte Leistungen, abrechenbare Stunden oder Menge, Satz und Positionssumme zeigen, oft mit einem angehängten Timesheet. Bei Festpreis- oder Meilensteinarbeit kann sich die Position auf das Deliverable, die Phase oder das Fertigstellungsereignis beziehen. Bei Retainern sollte die Position den Abrechnungsmonat, den enthaltenen Umfang und jede separat genehmigte Arbeit außerhalb des Umfangs gemäß Vereinbarung nennen.
Eine Beratungsrechnung sollte Projekt, Berater- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuer falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Notizen und Zahlungsbedingungen ausweisen. Klare Positionen verhindern Streitfälle, weil der Kunde jede Belastung auf die Vereinbarung zurückführen kann. Eine nützliche Position liest sich wie: "Betriebsanalyse, Phase 1 Discovery, 12,5 abrechenbare Stunden zu 175 $."
Erstattungsfähige Ausgaben benötigen einen eigenen Abschnitt, statt in Servicegebühren eingerechnet zu werden. Reise-, Software-, Subunternehmer-, Workshop- und Vor-Ort-Kosten sollten den Regeln des Beratungsvertrags für Genehmigung und Dokumentation folgen, mit angehängten Belegen, wenn erforderlich. Auch Verzugsgebühren benötigen Vertragssprache. Sie sind kein universeller Beratungssatz, daher sollte die Rechnung nur die Vertragsstrafe anwenden, die in den unterzeichneten Bedingungen festgelegt ist.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für ein einzelnes Festpreisprojekt, ein einfaches Stundenengagement oder einen kurzen Kundenauftrag ohne wiederkehrenden Reporting-Bedarf benötigen. Es gibt Ihnen die Felder, die nötig sind, um fälligen Betrag, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und steuerliche Behandlung darzustellen, ohne einen vollständigen Betriebsprozess einzurichten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Retainer, Meilensteine und Rentabilität kundenübergreifend verbunden bleiben müssen. Beratungsfirmen benötigen Reporting nach Projekt, Person, Aufgabe und Kunde sowie saubere Exporte für die Buchhaltungsprüfung. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards für laufende Kontrolle der Beratungsabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Rechnungssoftware für Beratungen sollte Stundenabrechnung, Festpreisprojekte, monatliche Retainer, Meilensteinabrechnung, Abrechnung nach Fertigstellung, wertbasiert bepreiste Arbeit und Tagessätze unterstützen. Eine Firma kann mehr als ein Modell gleichzeitig verwenden, daher benötigt die Rechnungsstruktur flexible Positionen, Mengen, Sätze, Daten, Ausgaben, Steuern falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und Notizen, die mit der Kundenvereinbarung verknüpft sind.
Eine Beratungsfirma sollte Timesheets anhängen, wenn die Rechnung Stundenarbeit abrechnet oder wenn die Kundenvereinbarung Zeitdetails verlangt. Die Rechnungsposition sollte weiterhin die Leistung, abrechenbare Stunden oder Menge, Satz und Positionssumme zeigen. Das Timesheet unterstützt die Belastung und reduziert Rückfragen bei der Prüfung, besonders bei Beratungs-, Implementierungs- und Staff-Augmentation-Engagements.
Eine Beratungsrechnung sollte erstattungsfähige Ausgaben getrennt von professionellen Dienstleistungen aufführen und die Genehmigungs-, Dokumentations- und Erstattungsregeln im Beratungsvertrag befolgen. Reise-, Produkt-, Service- und Vor-Ort-Ausgaben benötigen klare Beschreibungen und Belege, wenn erforderlich. Ausgaben in eine einzige Serviceposition zu mischen, erschwert die Überprüfung von Steuerprüfung, Kundengenehmigung und Projektrentabilität.
Eine Beratungsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt Sales Tax nur, wenn die anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regeln diese Dienstleistung steuerpflichtig machen und der Verkäufer die erforderliche Pflicht zur Erhebung hat. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Beratungsfirma vermeiden, standardmäßig eine generische Steuerzeile hinzuzufügen.
Der häufigste Auslöser für Streitfälle ist die Abrechnung außerhalb des vereinbarten Umfangs ohne schriftliche Genehmigung. Beratungsarbeit außerhalb des Umfangs wird üblicherweise über einen Änderungsprozess mit Schätzung oder Genehmigung und dem im Angebot oder Vertrag genannten Satz gehandhabt. Die Rechnung sollte diese Arbeit klar kennzeichnen, statt sie in einer breiten Projektposition zu verstecken.
Everhour Reporting ermöglicht Beratungsfirmen, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitätsansichten zu erstellen. Ein Projektverantwortlicher kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Rechnungsstatus und Summen auf Kundenebene prüfen, bevor Finance genehmigte Arbeit in eine Rechnung umwandelt.
Verwenden Sie eine einmalige Rechnung für einfache Kundenabrechnung. Verwenden Sie Everhour Reporting, wenn Beratungsrechnungen Projekt-, Personen-, Aufgaben-, Kosten-, Umsatz- und Rentabilitätsdetails hinter jedem abgerechneten Betrag benötigen.
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