Beratungsziele hängen von Rolle, Kapazität und abrechenbaren Stunden ab. Everhour erfasst Projektzeit anhand dieser operativen Regeln.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung zeigt, welcher Anteil der verfügbaren Kapazität eines Beraters zu abrechenbarer Kundenarbeit wurde. Für ein Beratungsunternehmen ist die nützliche Frage rollenspezifisch: Ein Delivery Consultant, Manager, Partner und interner Operations Lead sollten nicht dasselbe Auslastungsziel teilen. Delivery-Rollen haben in der Regel höhere abrechenbare Erwartungen, weil ihre Hauptarbeit die Kundenerbringung ist.
Der Nenner ist genauso wichtig wie die abrechenbare Summe. Ein US-Unternehmen beginnt oft mit 40 Wochenstunden oder 2.080 jährlichen Bruttostunden, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nichtbefreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher bleibt Vollzeitkapazität eine Entscheidung der Arbeitgeberrichtlinie.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multiplizieren. Wenn ein Berater 31 abrechenbare Kundenstunden gegenüber einer wöchentlichen Kapazität von 40 Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 77,5 %. Bei einem Standardstundensatz von 185 $ entsprechen diese abrechenbaren Stunden einem Standardlieferwert von 5.735 $ vor Abschreibungen, Rabatten oder Zahlungseingängen.
Ein Nenner mit fester Kapazität erlaubt auch eine Auslastung über 100 %. Ein Berater, der 46 Stunden gegenüber einer 40-Stunden-Woche abrechnet, erreicht 115 %, was eine zusätzliche Lieferbelastung signalisiert und kein neues normales Ziel. Abwesenheitsbereinigte Nenner entfernen genehmigte Abwesenheit aus den verfügbaren Stunden, wenn das Unternehmen eine Arbeitszeitansicht statt einer Bruttokapazitätsansicht möchte.
Delivery Consultants liegen häufig in einem Zielband von 70 % bis 80 %, während die gemischte unternehmensweite Auslastung sinkt, wenn Partner, Manager, Vertrieb, Administration und andere nicht abrechenbare Rollen einbezogen werden. Der 2025 Professional Services Maturity Benchmark von SPI Research verortet den tatsächlichen Marktdurchschnitt unter diesem Zielband, nahe 66 %, daher sollten Ziel und tatsächliche Leistung im Reporting getrennt bleiben.
Ein gutes Beratungsziel benennt drei Dinge: Rollenbereich, Nenner und Behandlung von Abwesenheit. Zum Beispiel erzeugt „Senior Consultant, abrechenbare Stunden geteilt durch 40-Stunden-Wochenkapazität, genehmigte PTO aus verfügbaren Stunden ausgeschlossen" eine vergleichbare operative Kennzahl. Ein vages „Auslastungsziel" führt zu Streitigkeiten, weil Methoden mit protokollierten Stunden, fester Kapazität und abwesenheitsbereinigten Nennern aus derselben Woche unterschiedliche Prozentsätze erzeugen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein wöchentliches Ziel auf Plausibilität prüfen, ein Staffing-Modell testen oder erklären müssen, warum sich der Prozentsatz eines Beraters geändert hat, nachdem Abwesenheit entfernt wurde. Der Rechner liefert den Prozentsatz, aber er beweist nicht, welche Stunden kundenabrechenbar, genehmigt, korrigiert oder bereit für die Rechnungsstellung waren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Beratungsleiter dauerhafte Zeiterfassung, Timesheet-Genehmigung, gesperrte Perioden, Übergabe an die Abrechnung und Budgetreporting benötigen. Everhour Time Tracking ermöglicht Beratern, Timer oder manuelle Einträge innerhalb unterstützter Projekttools zu verwenden, und leitet anschließend genehmigte Aufgaben- und Projektstunden in Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Zeit, die einem Kunden für Beratungsarbeit berechnet wird. Kundentermine, Analysen, Implementierung, mit dem Engagement verbundene Recherche und dokumentierte Deliverables zählen in der Regel, wenn der Kundenvertrag sie erlaubt. Interne Schulung, Vertriebsgespräche, Unternehmensadministration, Recruiting und nicht zugewiesene Bench-Zeit sind nicht abrechenbar, es sei denn, das Unternehmen erfasst eine separate Produktivitätsauslastungskennzahl.
Eine 40-Stunden-Woche ist in den Vereinigten Staaten eine gängige Bruttokapazitätsbasis, aber sie ist eine Vorgabe der Arbeitgeberrichtlinie und keine bundesweite Definition von Vollzeitbeschäftigung. Der FLSA definiert weder Vollzeit- noch Teilzeitbeschäftigung. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Stunden, weil abgedeckte nichtbefreite Beschäftigte bundesweite Überstundenvergütung nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen Arbeitswoche erhalten.
Auslastung überschreitet 100 %, wenn abrechenbare Stunden durch eine feste Kapazität geteilt werden und abrechenbare Arbeit über diese Kapazität hinausgeht. Ein Berater mit 50 abrechenbaren Stunden gegenüber einem wöchentlichen 40-Stunden-Nenner hat eine Auslastung von 125 %. Dieses Ergebnis markiert Überlastung, Termindruck oder ungewöhnliche Nachfrage. Es sollte nicht zu einem nachhaltigen Ziel für normales Staffing werden.
Genehmigte Abwesenheit sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn das Unternehmen Arbeitszeitauslastung ohne Abwesenheitsverzerrung möchte. Bundesrecht verlangt von privaten Arbeitgebern nach dem FLSA nicht, Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage zu bezahlen, daher ergibt sich die Behandlung bezahlter Abwesenheit aus Unternehmensrichtlinie, Vertrag oder einem anderen anwendbaren Gesetz. Benennen Sie den Nenner klar, bevor Sie Teams vergleichen.
Realisierung ist von Auslastung getrennt. Auslastung misst abrechenbare Stunden gegenüber verfügbaren Stunden. Realisierung misst abgerechneten oder vereinnahmten Wert gegenüber dem standardmäßigen abrechenbaren Wert nach Abschreibungen, Rabatten, Scope Creep oder Nichtzahlung. Ein Berater kann ein Auslastungsziel von 78 % erreichen, während das Projekt trotzdem die Umsatzerwartungen verfehlt, weil das Unternehmen Stunden abschreibt.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Kontrollen für Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Perioden und Timer-Verhalten. Beratungsteams können abrechenbare Arbeit in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen, bevor sie genehmigte Stunden für Reporting oder Abrechnungsprüfung verwenden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Reports mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Spalten für abrechenbare Zeit. Ein Beratungsmanager kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Berater, Projekt oder Kunde prüfen und Reports anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Wechseln Sie von manuellen wöchentlichen Prüfungen zu genehmigten Beratungszeitaufzeichnungen. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Perioden und speist Auslastungsreporting für sauberere Abrechnungs- und Staffing-Entscheidungen.
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