Everhour-Zeitkarten unterstützen die tägliche Lohnabrechnungsprüfung, während saubere Stundenberechnungen mit Arbeitszeitspannen, Pausen und Vergütungssätzen beginnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine tägliche Stundenzettel-Summe beantwortet drei praktische Fragen: die Bruttospanne zwischen Einstempeln und Ausstempeln, die bezahlte Zeit nach unbezahlten Pausen und den regulären Wert dieser bezahlten Stunden. In US-Einträgen ist das übliche kurze Zeitformat Monat/Tag/Jahr und h:mm AM oder PM, daher beginnt eine saubere Berechnung damit, jeden Zeitstempel korrekt zu lesen.
Das tägliche Ergebnis hilft auch, fehlende Stempelungen, unbezahlte Essensabzüge und bezahlte Kurzpausen zu erkennen, bevor die Woche abgeschlossen wird. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung nur nach 40 geleisteten Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche, daher ist eine tägliche Summe ein Input für die Überstundenberechnung, nicht der vollständige Überstundentest.
Beginnen Sie mit der verstrichenen Zeit zwischen dem ersten Einstempeln und dem letzten Ausstempeln. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab. Kurzpausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine bona-fide-Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Zum Beispiel arbeitet ein Beschäftigter von 9:00 AM bis 6:00 PM, nimmt eine unbezahlte Essenspause von 1 Stunde und verdient 28 $ pro Stunde. Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden. Die bezahlte Zeit beträgt nach dem Essensabzug 8 Stunden. Die reguläre Vergütung für den Tag beträgt 8 × 28 $, also 224 $.
Ein täglicher Rechner benötigt klare Eingaben für Nachtschichten, mehrere Schichten und den Pausenstatus. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM überschreitet Mitternacht, daher gehört die Endzeit zum nächsten Kalendertag. Zwei getrennte Schichten am selben Datum sollten addiert werden, nachdem jede Spanne berechnet wurde; anschließend sollten unbezahlte Pausen von der richtigen Schicht abgezogen werden.
Auch Rundungen erfordern Disziplin. Bundesrechtliche Rundungen an der Zeituhr können auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn die Praxis im Zeitverlauf neutral ist und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt. Eine tägliche Summe sollte Rohstempelungen sichtbar halten, bevor gerundete Summen für die Lohnabrechnungsprüfung verwendet werden.
Eine tägliche Zahl reicht für eine schnelle Prüfung aus, wenn Sie die bezahlten Stunden eines Beschäftigten, die reguläre Vergütung eines Tages oder einen fehlenden Mittagspausenabzug benötigen. Sie funktioniert auch für einfache Rechnungsberechnungen, wenn der abrechenbare Tag einen Vergütungssatz hat und die Pausenregel klar ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn tägliche Einträge in Freigaben, die Übergabe an die Lohnabrechnung oder wöchentliche Überstundenprüfungen einfließen. Everhour-Zeitkarten erfassen Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und tägliche Summen und unterstützen anschließend Freigabe- und Export-Workflows, damit die Lohnabrechnungsprüfung nicht auf einer neu erstellten Tabelle beruht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Tägliche Stunden lösen für sich genommen keine FLSA-Überstunden aus. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Vertragsbedingungen oder Arbeitgeberrichtlinien können tägliche Überstunden- oder Prämienvergütungsregeln hinzufügen.
Eine bezahlte Ruhepause sollte in der täglichen Summe der bezahlten Stunden bleiben, wenn der Arbeitgeber eine Kurzpause gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten. Bundesrecht behandelt diese Zeit als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine Essenspause ist nur dann anders, wenn sie im Allgemeinen 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Ein täglicher Stundenzettel sollte erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit enthalten, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Wenn ein Beschäftigter Arbeitsanrufe beantwortet, Ausrüstung vorbereitet oder zugewiesene Aufgaben außerhalb der geplanten Spanne abschließt, gehört diese Zeit in die Prüfung der geleisteten Arbeitsstunden.
Eine Schicht nach Mitternacht sollte die verstrichene Spanne über zwei Kalendertage hinweg berechnen. Zum Beispiel entsprechen 10:00 PM bis 6:00 AM 8 Bruttostunden, nicht einer negativen Zahl oder zwei nicht zusammengehörigen Einträgen. Die tägliche Bezeichnung kann der Stundenzettelrichtlinie des Arbeitgebers folgen, aber die Berechnung muss die volle geleistete Arbeitsspanne erhalten.
Wochenendzeit wird bundesrechtlich nicht automatisch zu einem höheren Satz bezahlt. Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Eine Bundesstaatenregel, Gewerkschaftsvereinbarung, ein Arbeitsvertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann eine Prämie verlangen.
Everhour-Zeitkarten erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für Lohnabrechnungsprüfungen. Admins können Einstempeln, Ausstempeln, Pausen, Hervorhebung normaler Stunden, Team Hours-Daten und PDF-, CSV- oder XLSX-Exporte prüfen, bevor sie Zeit für die Lohnabrechnung freigeben.
Everhour kann Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, wenn ein Team sowohl Aufgabenzeit als auch Zeitkarten erfasst. Dieser Vergleich hilft Managern, Tage zu erkennen, an denen abgerechnete oder projektcodierte Arbeit nicht mit der erfassten Arbeitsstundensumme des Beschäftigten übereinstimmt.
Verwenden Sie tägliche Einstempel-, Ausstempel-, Pausen- und Freigabedatensätze, bevor die Lohnabrechnung schließt. Everhour-Zeitkarten verwandeln diese Datensätze in prüfbare tägliche Summen und saubere Exporte für die Lohnabrechnungsprüfung.
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