Anwaltskanzleien beurteilen Auslastung anhand von Zielwerten für abrechenbare Stunden, Realisierung und Zahlungseingang. Everhour Reporting macht diese Ebenen nach Rolle und Mandat sichtbar.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
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Die Auslastung einer Anwaltskanzlei beantwortet eine eng gefasste betriebliche Frage: Wie viel verfügbare Anwaltszeit wurde zu abrechenbarer Mandatsarbeit. Clio definiert die Auslastung von Anwaltskanzleien als geleistete abrechenbare Stunden geteilt durch die Stunden im Arbeitstag, ausgedrückt bezogen auf einen Acht-Stunden-Tag. Der Benchmark für 2025 weist eine durchschnittliche Auslastung von 38 % aus, was 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen Acht-Stunden-Arbeitstag entspricht.
Ein gutes Ziel für eine Anwaltskanzlei erscheint normalerweise als jährliche Anforderung an abrechenbare Stunden statt als einzelner Prozentsatz. Der Leitfaden der Yale Law School zu abrechenbaren Stunden sagt, dass angegebene durchschnittliche, Ziel- oder Mindest-Billables häufig zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr liegen. Dieses Ziel braucht dennoch Kontext: Associate, Partner, Praxisgruppe, Kanzleityp und Erwartungen an den Lebensstil verändern die Zahl.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsrate = geleistete abrechenbare Stunden / verfügbare Arbeitsstunden * 100. Für einen Associate mit 39 abrechenbaren Stunden in einer 50-Stunden-Arbeitswoche beträgt die Auslastung bezogen auf die Arbeitszeit 78 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 240 $ haben diese 39 abrechenbaren Stunden einen standardmäßigen abrechenbaren Wert von 9.360 $ vor Kürzungen, Rechnungen und Zahlungseingängen.
Jahresziele zeigen, warum der Nenner wichtig ist. Ein Ziel von 1.800 Stunden entspricht 86,54 % einer Brutto-Jahresbasis von 2.080 Stunden, basierend auf einer 40-Stunden-Woche. Dasselbe Ziel von 1.800 Stunden entspricht 95,74 % von 1.880 Nettoarbeitsstunden, wenn die Kanzleirichtlinie fünf Wochen für Urlaub und Feiertage abzieht. Keiner der beiden Nenner ist für private Anwaltskanzleien bundesrechtlich vorgeschrieben.
Auslastung endet bei erfasster abrechenbarer Arbeit. Realisierung und Zahlungseingang folgen danach. Clios Benchmarks für 2025 weisen eine durchschnittliche Realisierung von 88 % aus, also den Prozentsatz der abrechenbaren Arbeit, die in Rechnung gestellt wird, und einen durchschnittlichen Zahlungseingang von 93 %, also den Prozentsatz der in Rechnung gestellten Arbeit, die bezahlt wird. Hohe Auslastung verliert Umsatz, wenn Partner Zeiten kürzen oder Mandanten Rechnungen nicht bezahlen.
Ein häufiger Fehler ist, einen Associate allein aufgrund der Auslastung als "produktiv" zu bezeichnen. Ein Associate kann 39 Stunden abrechnen, 78 % einer 50-Stunden-Arbeitswoche erreichen und dennoch weniger eingezogenen Umsatz erzielen als erwartet, wenn nur 88 % in Rechnung gestellt werden und 93 % dieser Rechnung bezahlt werden. Der effektiv eingezogene Wert aus dem Beispiel mit 9.360 $ beträgt nach diesen Benchmark-Ebenen 7.660,22 $.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Auslastungsnenner Vollzeitkapazität als Arbeitgeberrichtlinie behandeln. Bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, weshalb 40 Wochenstunden häufig die Bruttokapazität verankern.
Private Anwaltskanzleien entscheiden auch, ob bezahlte Feiertage, Urlaub, unbezahlter Urlaub und andere Abwesenheiten die verfügbaren Stunden reduzieren. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder bundesweiter oder anderer Feiertage. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie bleiben, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine klare Antwort für einen Anwalt, eine Woche, einen Monat oder die Umrechnung eines Jahresziels benötigen. Er funktioniert für schnelle Planung, Angebotsmodellierung und die Prüfung, ob eine vorgeschlagene Erwartung an abrechenbare Stunden einem realistischen wöchentlichen Tempo entspricht. Er reicht nicht aus, wenn die Kanzlei Genehmigungsverläufe, Rentabilität auf Mandatsebene, wiederkehrende Partnerberichte und saubere Übergaben an die Abrechnung benötigt.
Ein gesteuerter Workflow wird wichtig, sobald Auslastung Personalplanung, Vergütungsdiskussionen, Preisgestaltung oder die Prüfung von Mandantenkürzungen beeinflusst. Everhour Reporting kann Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Abrechnungsstatus, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und Berichte anschließend exportieren oder planen. Dadurch wird aus einem Auslastungsprozentsatz eine wiederholbare Managementansicht statt einer Momentaufnahme in einer Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie zuerst das Ziel der Kanzlei für abrechenbare Stunden und rechnen Sie es nur dann um, wenn ein Prozentsatz hilft. Der Leitfaden der Yale Law School sagt, dass in Anwaltskanzleien angegebene durchschnittliche, Ziel- oder Mindest-Billables häufig zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr liegen. Ein Ziel von 1.800 Stunden entspricht 86,54 % einer Brutto-Jahresbasis von 2.080 Stunden.
Nein. Clios Benchmark für 2025 weist eine durchschnittliche Auslastung von 38 % aus, was 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen Acht-Stunden-Arbeitstag entspricht. Diese Zahl beschreibt die beobachtete Durchschnittsleistung über die Benchmark-Daten hinweg. Das interne Ziel einer Kanzlei sollte Praxisart, Kanzleityp, Rolle und die angegebene jährliche Erwartung an abrechenbare Stunden widerspiegeln.
Verwenden Sie tägliche Auslastung für das Zeiterfassungsverhalten, wöchentliche Auslastung für die Überwachung der Arbeitslast und jährliche abrechenbare Stunden für das Zielmanagement. Anwaltskanzleien steuern Erwartungen häufig über Jahresziele, weil Boni, Beurteilungen und Personalpläne oft von den abrechenbaren Stunden seit Jahresbeginn abhängen. Tägliche und wöchentliche Raten erklären, ob der Anwalt im Plan liegt.
Nicht abrechenbare Stunden gehören in die Analyse der gesamten Arbeit, zählen aber nicht im Zähler für abrechenbare Auslastung. Clio behandelt abrechenbare Anwaltsstunden als mandatsbezogene Arbeit, die Mandanten in Rechnung gestellt wird. Berufliche Weiterbildung, Mandantenentwicklung und Büromanagement sind Beispiele für nicht abrechenbare Tätigkeiten, daher erklären sie Kapazitätsdruck, ohne die Auslastung zu erhöhen.
Auslastung misst erfasste abrechenbare Arbeit, während Realisierung in Rechnung gestellte abrechenbare Arbeit misst und Zahlungseingang bezahlte Rechnungsarbeit misst. Clios Benchmarks für 2025 weisen 88 % Realisierung und 93 % Zahlungseingang aus. Ein Anwalt kann ein Ziel für abrechenbare Stunden erreichen und dennoch beim Umsatz zurückbleiben, wenn Zeit gekürzt wird oder Rechnungen unbezahlt bleiben.
Everhour Reporting ermöglicht Kanzleien, anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten zu erstellen, darunter Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Kanzleien können Zeit gruppieren und filtern und anschließend CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Berichte planen.
Machen Sie aus abrechenbarer Zeit wiederkehrende Auslastungsberichte nach Anwalt, Mandat und Kunde. Everhour Reporting gibt Kanzleien gruppierte, exportierbare Ansichten, die erfasste Stunden mit Abrechnungsprüfung und Rentabilität verbinden.
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