Everhour unterstützt Projektzeiterfassung und Budgetierung, während Anwaltskanzleien detaillierte Aufzeichnungen benötigen, die einer Abrechnungsprüfung standhalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltskanzleien erfassen Zeit, um juristische Arbeit in klare Kundenrechnungen und verlässliche interne Kennzahlen umzuwandeln. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit Kunde, Mandat, Zeitnehmer, Datum, Aufgabenbeschreibung, Abrechnungsstatus und Satz oder Honorarmodell. Bei stundenbasierten Mandaten verwenden viele Kanzleien Sechs-Minuten-Schritte, bei denen 1 bis 6 Minuten zu 0,1 Stunde und 55 bis 60 Minuten zu 1,0 Stunde werden.
Dasselbe System trennt außerdem Arbeit an Kundenmandaten von interner oder administrativer Arbeit. Fallrecherche, Kundenkorrespondenz, Fallbesprechungen und Fallüberarbeitungen gehören in der Regel in abrechenbare Mandatsaufzeichnungen. Internes Reporting, interne E-Mails, Teambesprechungen, Networking und administrative Aufgaben benötigen eigene Kategorien, damit Berichte zu Auslastung, Realisierung und Einzug bezahlte juristische Arbeit nicht mit Kanzleioverhead vermischen.
Zeitnahe Einträge schützen Umsatz und Glaubwürdigkeit. Die von der Association of Legal Administrators zitierte ABA-GPSolo-Anleitung zur Zeiterfassung warnt, dass Warten bis zum Ende des Tages 10 % bis 15 % potenziell abrechenbarer Zeit kosten kann, Warten von 24 Stunden etwa 25 % kosten kann und wöchentliche Erfassung etwa 50 % kosten kann. Verzögerte Rekonstruktion aus Akten lässt mehr Raum für verpasste Anrufe, Teilentwürfe und vage Beschreibungen.
Ein starker Kanzlei-Workflow macht Zeiteinträge zu einem Teil des Arbeitstags. Ein Anwalt kann 0,3 Stunde für Kundenkorrespondenz zu einem Mietstreit, 1,2 Stunden für Fallrecherche zum selben Mandat und 0,4 Stunde für interne Strategie als nicht abrechenbar erfassen. Der Punkt sind nicht mehr Einträge um ihrer selbst willen. Der Punkt ist eine chronologische Aufzeichnung nach Tag und Zeitnehmer, die das Honorar erklärt.
Juristische Abrechnung beginnt mit der für ein Kundenmandat aufgewendeten Zeit, wendet einen Stundensatz oder ein Pauschalhonorar an und erzeugt eine Rechnung für die erbrachten Leistungen. Die Rechnung erzählt nur einen Teil der Geschichte. Kanzleien beobachten auch Auslastung, Realisierung und Einzug: den Anteil eines 8-Stunden-Tags, der auf abrechenbare Arbeit entfällt, den Anteil abrechenbarer Arbeit, der in Rechnung gestellt wird, und den Anteil in Rechnung gestellter Arbeit, der tatsächlich bezahlt wird.
Clios Benchmarks 2025 berichten eine Auslastung von 38 %, was etwa 3,0 abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen 8-Stunden-Tag entspricht. Dieselben Benchmarks berichten 88 % Realisierung und 93 % Einzug, was 2,6 in Rechnung gestellten Stunden und 2,4 eingezogenen Stunden entspricht. Diese Zahlen machen fehlende Zeit sichtbar. Eine Kanzlei kann den Cashflow erst verbessern, nachdem sie sieht, welche Zeit nicht abgerechnet, reduziert oder nicht bezahlt bleibt.
Ein einmaliger Time Tracker funktioniert für einen Einzelanwalt, der eine Wochensumme, einen einfachen Kundenexport oder eine schnelle Aufzeichnung vor dem Erstellen einer Rechnung benötigt. Er reicht aus, wenn die Kanzlei wenige Mandate, eine Abrechnungsmethode und ein geringes Risiko verpasster Freigaben oder Budgetüberschreitungen hat. Manuelle Prüfung bleibt dennoch wichtig, weil ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass Honorare angemessen sind, wobei Zeit und Arbeit zu den Faktoren gehören.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die Projektbudgets, mehrere Abrechnungsmethoden, Freigaben, Rechnungsübergabe und Budgetsichtbarkeit benötigen, bevor Arbeit die Kundenvereinbarung überschreitet. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Ausgaben innerhalb oder außerhalb von Honorarbudgets und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte für denselben Kunden hinweg verfolgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher juristischer Zeiteintrag enthält Datum, Zeitnehmer, Kunde, Mandat, Aufgabenbeschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, Zeitmenge und Satz oder Honorarmodell. Chronologische Detaillierung nach Tag und Zeitnehmer unterstützt die Abrechnungsprüfung und hilft der Kanzlei, die Arbeit hinter dem Honorar zu erklären. Vage Bezeichnungen wie „Arbeit am Fall" schwächen die Aufzeichnung.
Sechs-Minuten-Schritte wandeln juristische Zeit für die stundenweise Abrechnung in Zehntelstunden um. Eine Aufgabe von 1 bis 6 Minuten wird als 0,1 Stunde erfasst, 7 bis 12 Minuten werden als 0,2 Stunde erfasst, und 55 bis 60 Minuten werden als 1,0 Stunde erfasst. Der Schritt sollte zur Honorarvereinbarung und zur Abrechnungspolitik der Kanzlei passen.
Verzögerte Erfassung reduziert erfasste Zeit, weil Anwälte kurze Anrufe, Rechercheschritte, Bearbeitungen und Nachrichten vergessen. Die ABA-GPSolo-Anleitung warnt, dass Verzögerung am selben Tag 10 % bis 15 % potenziell abrechenbarer Zeit kosten kann, 24-stündige Verzögerung etwa 25 % kosten kann und wöchentliche Erfassung etwa 50 % kosten kann. Erfassung am selben Tag gibt der Rechnung eine stärkere faktische Grundlage.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte getrennt von Arbeit an Kundenmandaten erfasst werden. Internes Reporting, administrative Aufgaben, Teambesprechungen und Networking gehören nicht in abrechenbare Kundensummen, erklären aber dennoch, wohin die Kapazität der Kanzlei geht. Getrennte Kategorien geben Managern sauberere Auslastungsdaten und verhindern, dass interne Arbeit Kundenrechnungen aufbläht.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Für Beschäftigte, die von FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen erfasst sind, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Kundenabrechnungsaufzeichnungen ersetzen keine Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Zeit und Ausgaben gegen Projekte gebucht werden. Eine Anwaltskanzlei kann wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen verwenden, Ausgaben in Honorarbudgets einbeziehen oder daraus ausschließen und ein Budget auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg verwalten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Kanzleien können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung oder Archivierungsbedarf herunterladen.
Erfassen Sie juristische Zeit in Everhour gegen Projekte, Budgets und Abrechnungsregeln, prüfen Sie dann den Budgetfortschritt, bevor Rechnungen versendet werden, und schützen Sie Kundenarbeit vor stillen Überschreitungen.
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