Marketingagenturen brauchen Zeitdaten auf Account-Ebene; Everhour verwandelt genehmigte wöchentliche Arbeit in eine Prüfung für Abrechnung und Payroll.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketingagenturen erfassen Zeit, um kreative Lieferung, Account-Betreuung, Budgets, Verträge und Kostenschätzungen für Kampagnen miteinander zu verbinden. Eine nützliche Aufzeichnung identifiziert den Kunden-Account, die Kampagne, das Projekt, die Aufgabe, die Person, das Datum und den abrechenbaren Status. Diese Struktur ermöglicht es einem Account Lead zu sehen, ob Arbeitszeit in Strategie, Design, Text, Media Buying, Reporting, Überarbeitungen oder Kundenkommunikation fließt.
Dieselben Aufzeichnungen unterstützen unterschiedliche Entscheidungen. Finance nutzt sie, um Rechnungen zu belegen und Arbeitskosten mit dem Budget zu vergleichen. Account Manager nutzen sie, um Umfangsänderungen zu erklären. Operations-Leiter nutzen sie, um Kapazität über kreative Arbeit, Vertrieb, Finance, Executive- und Kundenservice-Arbeit hinweg zu sehen. Payroll-Teams benötigen weiterhin eine separate Compliance-Perspektive für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter.
Beginnen Sie mit Kunde und Kampagne, und ergänzen Sie dann Projekt- und Aufgabennamen, die dazu passen, wie die Agentur Arbeit verkauft und liefert. Eine Zeile wie `Kunde A, bezahlte Social-Kampagne im Frühjahr, Anzeigentext, 2,5 Stunden, abrechenbar` ist nützlicher als `Text, 2,5 Stunden`. Die erste Version unterstützt Rechnungsstellung, Budgetprüfung und Account-Profitabilität.
Halten Sie interne Arbeit von Kundenarbeit getrennt. New-Business-Pitches, interne Meetings, Einstellungen, Schulungen und Agenturbetrieb beeinflussen die Auslastung, gehören aber normalerweise nicht auf eine Kundenrechnung. Klare Kategorien helfen Team Leads außerdem, geplanten Umfang mit tatsächlichem Aufwand über Budgets, Mediapläne, kreative Produktion und Reporting-Arbeit hinweg zu vergleichen.
Zeitdaten von Marketingagenturen werden unzuverlässig, wenn Teammitglieder nur breite Kundennamen erfassen. Ein Kunden-Account kann gleichzeitig einen Retainer, eine einmalige Kampagne, eine Landingpage, einen Paid-Media-Launch, ein Reporting-Deck und Überarbeitungsarbeit enthalten. Wenn diese Stunden vermischt werden, bleibt verborgen, welches Projekt das Budget verbraucht hat und welche Aktivität ein Gespräch über den Umfang erfordert.
Verwenden Sie gemeinsame Aufgabenkategorien statt privater Notizen. O*NET berichtet, dass 70 % der befragten Marketing-Manager die Arbeit mit oder den Beitrag zu einer Arbeitsgruppe oder einem Team als äußerst wichtig einstufen; daher brauchen Agentur-Zeitaufzeichnungen konsistente Labels über Rollen hinweg. Account Management, Kreativarbeit, Media, Analytics, Finance und Executive Review sollten nicht in einem undifferenzierten Sammelbecken zusammenfallen.
Eine freie wöchentliche Summe funktioniert für eine kleine Prüfung, einen Rechnungsentwurf oder eine schnelle Account-Prüfung. Sie reicht nicht mehr aus, wenn erfasste Zeit in Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung, Budgetkontrolle und Auslastungsreporting einfließt. An diesem Punkt braucht die Agentur eingereichte Timesheets, Manager-Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und eine Aufzeichnung von Korrekturen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Workflow gibt Agenturen eine sauberere Übergabe von der Zeiterfassung auf Account-Ebene zur Prüfung für Abrechnung und Payroll, ohne die Woche aus Chatnachrichten oder Tabellen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Marketingagentur sollte Zeit nach Kunden-Account, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status organisieren. Diese Struktur entspricht der Art, wie Agenturarbeit über Account-Betreuung, kreative Produktion, Media Buying, Reporting und Finance hinweg läuft. Breite Einträge nur nach Kunde erschweren Budget- und Profitabilitätsprüfungen, weil sie das Projekt verbergen, das die Stunden genutzt hat.
Ja. Account-Management-Zeit sollte getrennt von Kampagnenproduktion erfasst werden, weil sie eine andere Geschäftsfrage beantwortet. Kundencalls, Statusmeetings, Koordination des Umfangs und Genehmigungen zeigen Beziehungs- und Lieferaufwand. Text, Design, Media-Setup, Analytics und Reporting zeigen Produktionsaufwand. Getrennte Kategorien machen Retainer, Change Requests und Margenprüfungen klarer.
Ja. Festpreis-Kampagnen brauchen trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil der Rechnungsbetrag nicht die einzige Managementfrage ist. Erfasste Zeit zeigt, ob die vereinbarte Gebühr die tatsächliche Arbeit abgedeckt hat, welche Rolle die meiste Kapazität genutzt hat und ob sich die nächste Schätzung ändern sollte. Sie hilft Account-Teams auch zu erklären, warum wiederholte Überarbeitungen oder zusätzliches Reporting die Wirtschaftlichkeit verändert haben.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Payroll-Aufzeichnungen müssen im Allgemeinen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, und Aufzeichnungen zur Lohnberechnung wie Zeitkarten oder Dienstpläne zwei Jahre lang.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag eine andere Regel hinzufügt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Zeit prüfen können, bevor sie für Abrechnung oder Payroll verwendet wird. Ein Manager kann eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, was Agenturen eine sauberere Genehmigungsspur für Kunden-Accounts und interne Prüfung gibt.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp arbeiten. Agenturteams können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, und dann Account-, Projekt- und Aufgabenstunden mit dem Reporting verbunden halten.
Verwandeln Sie wöchentliche Agenturstunden in genehmigte Timesheets, bevor Abrechnung oder Payroll geprüft werden. Everhour gibt Managern Steuerungen zum Einreichen, Genehmigen, Ablehnen, teilweisen Genehmigen und Sperren für sauberere Zeitaufzeichnungen auf Account-Ebene.
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