Everhour unterstützt wöchentliche Timesheets und die Abrechnungsprüfung, während Geschäftsinhaber Kunden-, Job- und Payroll-Stunden organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abrechenbare Arbeit nach Person, Datum, Kunde, Job, Stunden und Satz zu organisieren. Diese Struktur gibt Ihnen die Felder, die Sie benötigen, um Stundenarbeit oder Time-and-Materials-Arbeit zu bepreisen, den Mitarbeitereinsatz zu prüfen und Kundenrechnungen vorzubereiten. Ein praktischer Eintrag sieht so aus: Designer, 5. März 2026, Acme-Website-Refresh, 2,5 Stunden, 95 $ pro Stunde, abrechenbar.
Geschäftsinhaber benötigen außerdem eine separate Payroll-Ansicht, wenn Mitarbeiter beteiligt sind. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt sein.
Bei stundenbasierter oder Time-and-Materials-Dienstleistungsarbeit ergibt sich der Betrag für Arbeitsleistung aus dem vertraglich vereinbarten Stundensatz multipliziert mit den direkten Arbeitsstunden. Der Tracker sollte direkte Kundenarbeit von Verwaltung, Vertrieb, Nacharbeit, Schulung und anderer interner Zeit trennen. Diese Trennung hält Rechnungen sauberer und gibt Ihnen einen echten Blick auf die Marge statt nur einer einzelnen wöchentlichen Gesamtsumme ohne Geschäftskontext.
Tägliche Aufzeichnungen auf Job-Ebene sind wichtig, wenn ein Kunde, Vertrag oder Voucher Nachweise verlangt. US-Bundes-Time-and-Materials-Voucher können mit individuellen täglichen Job-Zeiterfassungsaufzeichnungen belegt werden, daher sollten Aufzeichnungen von Geschäftsinhabern die Person, den Job, das Datum und die Stunden hinter jeder abgerechneten Position bewahren. Satzfelder sollten US-Dollar für US-Abrechnungen verwenden, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Ein häufiger Fehler von Geschäftsinhabern ist es, eine einzige Zeitsumme für jeden Zweck zu verwenden. Die Kundenabrechnung benötigt direkte Arbeit nach Kunde, Job, Aufgabe und Satz. Die Payroll-Prüfung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigt korrekte tägliche Stunden und wöchentliche Gesamtsummen. Interne Aufzeichnungen benötigen auch nicht abrechenbaren Aufwand, weil Verkaufsgespräche, operative Arbeit und Korrekturen weiterhin Kapazität verbrauchen, auch wenn sie nicht auf einer Rechnung erscheinen.
Federal Overtime setzt eine weitere Grenze. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, und Arbeit am Samstag, Sonntag oder an Feiertagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge von Inhaberstunden summieren, eine einfache Rechnungsposition vorbereiten oder eine Woche Kundenarbeit rekonstruieren müssen. Er funktioniert auch für einen Solo-Inhaber, der einige Kunden abrechnet und Payroll außerhalb des Trackers hält. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen, Jobs, Genehmigungsschritte und Abrechnungssätze dieselbe Tabelle teilen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald erfasste Stunden in Kundenrechnungen, Payroll-Prüfung, Projektberichte und Jobkostenentscheidungen einfließen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Genehmigungspfad hilft Geschäftsinhabern, von informellen Notizen zu einer belastbaren Aufzeichnung zu wechseln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Eintrag umfasst die Person, das Datum, den Kunden, den Job oder das Projekt, die Aufgabenbeschreibung, Stunden, den Satz oder die Vergütungsgrundlage und den Abrechnungsstatus. Aufzeichnungen von Geschäftsinhabern sollten außerdem markieren, ob die Zeit die Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder interne Geschäftsanalyse unterstützt. Diese Unterscheidung verhindert, dass Kundenrechnungen reine Payroll-Felder oder interne Verwaltungszeit übernehmen.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt, wohin Kapazität außerhalb fakturierbarer Arbeit fließt, einschließlich Vertrieb, Verwaltung, Korrekturen, Schulung und interner Abläufe. Halten Sie sie von abrechenbarer Zeit getrennt, damit sie Kundenrechnungen nicht aufbläht. Der Vergleich gibt Geschäftsinhabern einen klareren Blick auf Auslastung, Preisdruck und darauf, ob Festpreisarbeit mehr Arbeit verbraucht als erwartet.
Ein Tracker kann beide Workflows unterstützen, wenn er Abrechnungsfelder von Payroll-Feldern trennt. Die Kundenabrechnung benötigt direkte Arbeit auf Job-Ebene, Vertragssätze und Rechnungsstatus. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Payroll-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Diese Aufzeichnungen benötigen außerdem Aufbewahrungsdisziplin, wobei Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und Stempelkarten oder ähnliche Aufzeichnungen zur Lohnberechnung zwei Jahre aufzubewahren sind.
Remote- und Hybridarbeit macht die tägliche Erfassung wichtiger, weil Arbeit außerhalb des Büros oder außerhalb eines gemeinsamen Zeitplans stattfinden kann. Die BLS berichtete, dass im Jahr 2024 33 % der Erwerbstätigen an Arbeitstagen einen Teil der Zeit zu Hause arbeiteten. Ein Tracker sollte weiterhin die Person, das Datum, den Job, die Stunden und den Zweck des Eintrags identifizieren.
Wochenendabrechnung hängt vom Vertrag, Angebot oder von der Kundenrichtlinie ab. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt. Kundenabrechnungssätze sollten den unterzeichneten Bedingungen folgen, während die Mitarbeitervergütung den geltenden Lohn- und Arbeitszeitregeln folgen muss.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Geschäftsinhaber Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Aufzeichnungen nach der Prüfung nicht auseinanderlaufen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams erfassen Zeit für Aufgaben und Projekte dort, wo Arbeit bereits stattfindet, und verwenden diese Einträge dann für Berichte, Budgets und die Abrechnungsprüfung.
Erfassen Sie wöchentliche Projektstunden, prüfen Sie eingereichte Timesheets und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Übergabe an Abrechnung oder Payroll. Everhour gibt Geschäftsinhabern einen saubereren Weg von erfasster Arbeit zu abrechnungsbereiter Zeit.
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