Pflegeschichten umfassen oft Nächte, Wochenenden und Bereitschaftszeit. Everhour Timesheets hält die wöchentliche Prüfung vor der Lohnabrechnung strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein nützlicher Stundenzettel für Pflegekräfte erfasst jeden Arbeitstag, Schichtbeginn und -ende, Pausenzeit, Standort oder Station sowie die Gesamtstunden der Arbeitswoche. Unter die FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular und keine bestimmte App vor, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind.
Für eine Krankenhauspflegekraft kann eine Woche drei 12-Stunden-Schichten, einen zusätzlichen vierstündigen Vertretungsblock und einen erforderlichen Eintrag zur Essenspause für jede Schicht umfassen. Für Pflegekräfte in der häuslichen Krankenpflege oder im öffentlichen Gesundheitsdienst benötigt die Aufzeichnung außerdem eine praktische Möglichkeit, Besuche in Patientenwohnungen, Gemeindestandorte, reisebezogene Arbeitszeit und administrative Zeit voneinander zu trennen, ohne unnötige patientenidentifizierende Details hinzuzufügen.
Zeitaufzeichnungen in der Pflege funktionieren am besten, wenn sie widerspiegeln, wie Pflegekräfte tatsächlich arbeiten. Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen arbeiten in der Regel rund um die Uhr mit Schichten, bei denen Nächte, Wochenenden, Feiertage und Bereitschaftsstunden im Dienstplan stehen. Praxis- und Schulpflegekräfte arbeiten eher zu regulären Geschäftszeiten, während Pflegekräfte in der häuslichen Krankenpflege zu Patienten nach Hause fahren und Pflegekräfte im öffentlichen Gesundheitsdienst an verschiedenen Gemeindestandorten arbeiten können.
Tagessummen allein können die Details verbergen, die Lohnabrechnung und Personalverantwortliche benötigen. Eine bessere Aufzeichnung trennt reguläre Schichtzeit, genehmigte Überstunden, bezahlte nicht geleistete Arbeitszeit, sofern vom Arbeitgeber erfasst, und Korrekturen. Für erfasste nicht befreite Mitarbeitende muss die Lohnabrechnungsdatei außerdem Vergütungsgrundlage, regulären Stundensatz, Vergütung für reguläre Arbeitszeit, Überstundenvergütung und zugehörige Lohnabrechnungsfelder enthalten, selbst wenn die Stundenzettel-App nur die Frontend-Erfassungsmethode ist.
Stundenzettel für Pflegekräfte sollten unnötige geschützte Gesundheitsinformationen vermeiden. Arbeit im Gesundheitswesen liegt oft nah an klinischer Dokumentation, aber eine Lohnabrechnungsaufzeichnung benötigt in der Regel Station, Standort, Rolle, Schicht und Stunden, nicht Diagnosedetails oder Patientenkennungen. Wenn Zeitaufzeichnungen geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, verlangt der Mindestnotwendigkeitsstandard von HIPAA im Allgemeinen, dass erfasste Einrichtungen PHI auf das beschränken, was der beabsichtigte Zweck erfordert, mit Ausnahmen für Behandlungszwecke.
Auch die Überstundenprüfung benötigt eine wöchentliche Perspektive. Nach der FLSA erhalten die meisten erfassten nicht befreiten Arbeitnehmer Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche. Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge und Arbeitgeberrichtlinien können weitere Anforderungen hinzufügen.
Ein einfacher Stundenzettel funktioniert für eine einmalige Wochensumme, eine kleine Vertretungsprüfung in einer Klinik oder eine schnelle Ersatzaufzeichnung, wenn das Hauptsystem nicht verfügbar ist. Er reicht aus, wenn eine Person Daten, Schichtzeiten, Pausen und Summen erfassen und das Ergebnis dann zur Prüfung an die Lohnabrechnung oder eine Führungskraft senden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die eingereichte wöchentliche Stundenzettel, Genehmigungen, abgelehnte Korrekturen, teilweise genehmigte Einträge und gesperrte Aufzeichnungen vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung benötigen. Everhour Timesheets erfasst Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, ermöglicht Nutzern, Zeit zur Genehmigung einzureichen, und gibt Admins eine Möglichkeit, Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und genehmigte Zeit vor regulären Bearbeitungen zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Pflegekräfte sollte den Namen des Mitarbeiters, das Arbeitsdatum, Schichtbeginn und -ende, unbezahlte Pausenzeit, Station oder Standort, bei Bedarf die Rolle, tägliche Stunden und wöchentliche Gesamtstunden enthalten. Für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer nach der FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Stundenzettel für Pflegekräfte sollten die tatsächlich gearbeiteten Daten und Zeiten zeigen, einschließlich Nächte, Wochenenden, Feiertage und Bereitschaftsarbeit, wenn diese Stunden gearbeitet werden. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel gilt oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie fügt einen Zuschlag hinzu.
Angestellte Pflegekräfte mit Festgehalt können weiterhin Stundenzettel für Personalplanung, Lohnabrechnungsprüfung, Abwesenheitserfassung, Fördermittel, Abrechnung oder interne Kostenberichte benötigen. DOL-Leitlinien besagen, dass fest vergütete registrierte Pflegekräfte für die Learned Professional Exemption qualifiziert sein können, wenn sie mindestens 684 $ pro Woche erhalten, während Licensed Practical Nurses sich im Allgemeinen nicht für diese Ausnahme qualifizieren. Die Einstufung bestimmt die Überstundenbehandlung, nicht das Stundenzettelformat.
Das häufigste Lohnabrechnungsproblem sind fehlende tägliche Details hinter einer Wochensumme. Erfasste Arbeitgeber benötigen genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für nicht befreite Mitarbeitende, und Führungskräfte benötigen genügend Details, um Überstunden, Korrekturen und bezahlte nicht geleistete Arbeitszeit zu prüfen. Eine einzelne Wochenzahl kann die Lohnabrechnung dazu zwingen, Schichtdaten, Pausen und Genehmigungen nach Abschluss des Zahlungszeitraums nachzuverfolgen.
Zeiteinträge von Pflegekräften sollten Patientennamen vermeiden, es sei denn, ein bestimmter operativer oder Abrechnungsprozess erfordert sie. Ein Stundenzettel für die Lohnabrechnung benötigt in der Regel den Arbeitsort, die Station, die Besuchskategorie oder den Aufgabentyp statt patientenidentifizierender Informationen. Wenn eine Zeitaufzeichnung im Gesundheitswesen geschützte Gesundheitsinformationen enthält, beschränkt der Mindestnotwendigkeitsstandard von HIPAA PHI im Allgemeinen auf die für den Zweck benötigte Menge.
Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Arbeitsstunden und Projektstunden pro Person, damit Führungskräfte eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Admins können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was hilft, Korrekturen sichtbar zu halten und reguläre Mitglieder daran zu hindern, genehmigte Zeit zu ändern.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um eingereichte wöchentliche Stunden zu erfassen, Korrekturen zu prüfen, Zeit zu genehmigen und Aufzeichnungen vor der Übergabe an die Lohnabrechnung zu sperren, damit Pflegemanager eine übersichtlichere Stundenzettelkontrolle erhalten.
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