Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit, während philippinische Gehaltsabrechnungsregeln tägliche Aufzeichnungen verlangen, die Überstunden, Nachtarbeit und Stunden an Ruhetagen trennen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Aufzeichnung, die zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, Start- und Endzeit, Essenspause, Projekt oder Aufgabe und die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden. Buch III des philippinischen Labor Code legt für erfasste Beschäftigte eine tägliche Norm von 8 Stunden fest, mit Ausnahmen für Gruppen wie leitende Angestellte, Regierungsbeschäftigte, bestimmtes Außendienstpersonal, Haushaltshilfen und nach Ergebnissen bezahlte Arbeitskräfte, wie durch Vorschriften bestimmt.
Die Aufzeichnung sollte außerdem gewöhnliche Arbeit von Arbeit über acht Stunden pro Tag hinaus, Nachtarbeit, Feiertagsarbeit und Arbeit an Ruhetagen trennen. Arbeitsstunden umfassen die Zeit, in der ein Mitarbeiter verpflichtet ist, im Dienst oder an einem vorgeschriebenen Arbeitsplatz zu sein, plus Zeit, in der dem Mitarbeiter Arbeit zugelassen oder erlaubt wird. Kurze Ruhepausen zählen als Arbeitsstunden.
Ein für die Philippinen geeigneter Workflow braucht tägliche Details, weil Überstunden nicht nur eine wöchentliche Gesamtsumme sind. Arbeit über acht Stunden pro Tag hinaus gilt für erfasste Beschäftigte als Überstunden und muss mit dem regulären Lohn plus mindestens 25 % bezahlt werden. Arbeit über acht Stunden an einem Feiertag oder Ruhetag nutzt den anwendbaren Feiertags- oder Ruhetagssatz für die ersten acht Stunden plus mindestens 30 % dieses Satzes.
Auch die Nachtschichtzulage braucht ein eigenes Feld oder einen Berichtsfilter. Erfasste Beschäftigte müssen für jede zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr geleistete Stunde mindestens 10 % des regulären Lohns erhalten. Eine Aufzeichnung, die nur „9 gearbeitete Stunden" ausweist, zwingt Payroll dazu, den Tag später zu rekonstruieren, besonders wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht.
Zeiteinträge und Überwachungsaufzeichnungen von Mitarbeitern identifizieren Einzelpersonen, daher sind sie Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Philippines Data Privacy Act of 2012. Ein praktisches Setup nennt den Zweck der Zeiterfassung, beschränkt das Tracking auf arbeitsbezogene Anforderungen, informiert Mitarbeiter klar und schützt den Zugriff auf Aufzeichnungen, die für Payroll, Abrechnung oder Aufsicht verwendet werden.
Auch Sprache und Währung sind wichtig. Filipino und Englisch sind Amtssprachen für Kommunikation und Unterricht, und Lohn-, Abrechnungs- und Payroll-Workflows auf den Philippinen verwenden normalerweise Beträge in philippinischen Peso. Behalten Sie Kundenabrechnungssätze, Payroll-Sätze und erstattungsfähige Posten in Peso bei, sofern der Vertrag oder der Buchhaltungsworkflow keine andere Währung verlangt.
Ein kostenloses einmaliges Timesheet funktioniert für einen Solo-Auftragnehmer, ein kurzes Projekt oder eine schnelle wöchentliche Gesamtsumme. Es reicht aus, wenn Sie eine einfache Aufzeichnung von Daten, Aufgaben, Stunden und Notizen benötigen und niemand sonst die Daten für Payroll, Rechnungsstellung oder Projektberichte genehmigen, prüfen oder wiederverwenden muss.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Antwort, wenn Zeit durch Teams, Kunden und Entgeltprüfung läuft. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und überführt diese Zeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Aufzeichnungen konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Philippinische Arbeitsregeln prägen die Aufzeichnungen, die Arbeitgeber benötigen, aber die Fakten nennen kein einzelnes vorgeschriebenes Softwareprodukt. Die praktische Anforderung besteht darin, genaue tägliche Arbeitsdetails für erfasste Beschäftigte zu führen, insbesondere gewöhnliche Stunden, Überstunden nach acht Stunden pro Tag, Essenspausen, Nachtschichtstunden, Ruhetage sowie Feiertags- oder Ruhetagsarbeit.
Payroll sollte gewöhnliche tägliche Stunden, Überstunden über acht Stunden pro Tag hinaus, Nachtschichtstunden von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr, Feiertagsstunden, Ruhetagsstunden und Arbeit über acht Stunden an einem Feiertag oder Ruhetag trennen. Eine einzelne tägliche Gesamtsumme verbirgt unterschiedliche Entgeltbehandlungen und erzeugt zusätzliche Prüfarbeit.
Essenspausen gehören in die Aufzeichnung, weil Arbeitgeber Mitarbeitern mindestens 60 Minuten freie Zeit für reguläre Mahlzeiten gewähren müssen, vorbehaltlich der Vorschriften des Department of Labor. Erfassen Sie die Essenspause getrennt von den tatsächlich gearbeiteten Stunden, damit Payroll unbezahlte Essenszeit nicht als Arbeitszeit behandelt oder eine vorgeschriebene Pause löscht.
Ein Arbeitgeber kann Mitarbeiterzeit- und Überwachungsdaten nur innerhalb des Rahmens des Philippines Data Privacy Act verarbeiten. Das Setup benötigt Transparenz, einen legitimen Zweck, Verhältnismäßigkeit, eine rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage, Schutzmaßnahmen und die Achtung der Rechte betroffener Personen. Zeiterfassung für Payroll unterscheidet sich von breiter Aktivitätsüberwachung, daher sollte die Aufzeichnung nur arbeitsbezogene Daten sammeln, die für den genannten Zweck benötigt werden.
Englisch und Filipino sind beide Amtssprachen auf den Philippinen, daher kann beides zu einem Zeiterfassungsprozess am Arbeitsplatz passen. Die bessere Wahl ist die Sprache, die Mitarbeiter und Payroll-Prüfer tatsächlich verwenden. Kundenorientierte Rechnungen oder interne Berichte können auf Englisch bleiben, während Mitarbeitermitteilungen und Richtlinien für das betroffene Team verständlich sein sollten.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung weiter. Admin-Kontrollen umfassen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten, sodass Manager Arbeitszeit prüfen können, bevor sie für Entgelt oder Abrechnung genutzt wird.
Everhour kann Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp platzieren. Teammitglieder erfassen Zeit dort, wo die Aufgabe bereits liegt, während erfasste Einträge in eine Berichtsebene für Projekt-, Kunden- und Budgetprüfung fließen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden für Aufgaben, Projekte und Kunden, bevor sie Payroll oder Rechnungen erreichen. Everhour verwandelt tägliche Einträge in geprüfte Timesheets und Berichte für einen saubereren langfristigen Abrechnungsworkflow.
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