Brasilianische Rechnungen hängen vom richtigen Nota-Fiscal-Dokumenttyp ab. Everhour hält abrechenbare Sätze und Rechnungsbeträge vor der Abrechnung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine druckbare Rechnung für Brasilien hilft Ihnen, ein sauberes Kundendokument mit Verkäuferdetails, Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Positionen, Zahlungsbedingungen und Summen vorzubereiten. Die praktische Aufgabe besteht darin, ein lesbares Dokument zu erstellen, das der Käufer prüfen, freigeben und bezahlen kann, ohne nach fehlenden kommerziellen Details fragen zu müssen.
Die brasilianische Steuerfakturierung erfordert außerdem den richtigen Nota-Fiscal-Kontext. NF-e Modell 55 deckt ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge ab, während NFS-e die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard dokumentiert. Eine druckbare Handelsrechnung sollte niemals das autorisierte elektronische Steuerdokument ersetzen, wenn dieses Dokument erforderlich ist.
Eine NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument, dessen rechtliche Gültigkeit von elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Vorgang abhängt. DANFE ist das Hilfsdokument, das verwendet wird, um Waren zu begleiten oder die Abfrage zu erleichtern. Die autorisierte NF-e-XML bleibt der maßgebliche steuerliche Nachweis.
Eine gedruckte Seite wird nützlich, nachdem die Rechnungsdaten korrekt sind und der richtige Autorisierungsworkflow erfolgt ist. Bei Waren muss die DANFE die autorisierte NF-e-XML widerspiegeln und darf für den Transport nur nach der Autorisierung oder in einem zulässigen Ausnahmefall verwendet werden. Bei Dienstleistungen hängen die NFS-e-Regeln vom Rahmenwerk für Dienstleistungsrechnungen ab, das für den Aussteller gilt.
Eine für Brasilien bestimmte Rechnung sollte den Aussteller und den Empfänger eindeutig identifizieren. Brasilianische NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der NF-e-Zugriffsschlüssel verwendet außerdem die CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer und Serie sowie einen vom Aussteller erzeugten numerischen Code.
Steuerlabels erfordern dieselbe Sorgfalt. Brasilien verwendet kein allgemeines Rechnungssteuerlabel. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Vorgängen verbunden, während Dienstleistungen nach NFS-e-Regeln der kommunalen ISSQN-Verwaltung unterliegen. Die NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend von 1 bis 999.999.999 erfolgen und danach neu beginnen.
Eine kostenlose druckbare Rechnung reicht für eine einmalige Kundenzusammenfassung, einen Entwurf vor der steuerlichen Prüfung oder eine Zahlungsanforderung aus, die eine autorisierte Nota Fiscal widerspiegelt. Sie funktioniert am besten, wenn Sie den richtigen Dokumenttyp, die Ausstellerkennungen, Steuerlabels und Zahlungsbedingungen bereits kennen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Projektsätze und Kundenrechnungen eine einzige verlässliche Datenquelle benötigen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Personensätze mit projektbezogenen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzänderungen auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine gedruckte Rechnung kann eine NF-e nicht ersetzen, wenn eine autorisierte NF-e erforderlich ist. Eine NF-e ist ein rein digitales XML-Dokument, und ihre rechtliche Gültigkeit hängt von elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde ab. DANFE ist eine Hilfsdarstellung, die Transport oder Abfrage unterstützt; sie muss die NF-e-XML widerspiegeln.
NF-e Modell 55 gilt für ICMS/IPI-Waren und damit verbundene Vorgänge. NFS-e gilt für die Erbringung von Dienstleistungen nach ISSQN-Regeln. Der richtige Dokumenttyp hängt von der Transaktion, dem Aussteller und der zuständigen Steuerverwaltung ab, daher sollte eine druckbare Rechnung dem Dokumenttyp folgen, der für den zugrunde liegenden Verkauf oder die Dienstleistung ausgewählt wurde.
CPF- oder CNPJ-Kennungen sind wichtig, weil brasilianische NF-e-Regeln sie in der elektronischen Rechnungssignatur und der Zugriffsschlüsselstruktur verwenden. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält die CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer, die Serie und einen vom Aussteller erzeugten numerischen Code. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Register der Receita Federal.
Brasilien verwendet kein einzelnes Rechnungslabel im Stil der Mehrwertsteuer. NF-e bezieht sich auf ICMS- und IPI-Vorgänge, während Dienstleistungen über NFS-e-Regeln unter die ISSQN-Verwaltung fallen. Eine brasilianische Rechnung sollte den anwendbaren Steuerkontext nennen, statt jede Transaktion in ein allgemeines Steuerfeld zu zwingen.
DANFE als steuerlichen Nachweis zu behandeln, schafft ein Risiko. DANFE ist ein Hilfsdokument, das Waren begleitet oder Abfragen unterstützt, und es muss die autorisierte NF-e-XML widerspiegeln. Der Aussteller muss dem Empfänger die NF-e-Datei und das Autorisierungsprotokoll unmittelbar nach der NF-e-Autorisierung bereitstellen.
Everhour trennt Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Rechnungsbeträge aus den Sätzen berechnet werden können, die tatsächlich für die Arbeit vereinbart wurden. Teams können Standard-Personensätze, projektbezogene Überschreibungen, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, bevor sie die Kundenrechnung vorbereiten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und markiert fakturierte Zeit, damit sie nicht erneut auf späteren Rechnungen erscheint. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verbinden Sie genehmigte Zeit, datierte Sätze und Kundenabrechnung in Everhour, bevor Sie für Brasilien bestimmte Rechnungsunterlagen vorbereiten, damit abgerechnete Beträge mit der Arbeit und den Sätzen dahinter verbunden bleiben.
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