Brasilianische Rechnungen hängen von offiziellen Steuerdokumenten und Autorisierung ab. Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert, bevor die Rechnungsarbeit beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine E-Mail-Rechnung für Brasilien beginnt mit der geschäftlichen Aufgabe, die Sie erledigen müssen: einem Kunden ein klares Abrechnungsdokument und die erforderlichen steuerlichen Informationen senden. Für Waren verwendet die brasilianische Steuerfakturierung das NF-e-Modell 55 für ICMS/IPI-Waren und zugehörige Vorgänge. Für Dienstleistungen verwendet Brasilien NFS-e nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard.
Die E-Mail selbst ist nur der Zustellkanal. Das maßgebliche Steuerdokument ist die autorisierte elektronische Rechnung, nicht der Nachrichtentext oder ein manuell erstelltes PDF. Ihr Kunde benötigt genügend Informationen, um die Transaktion zu identifizieren, sie dem richtigen Lieferanten und Käufer zuzuordnen und die offizielle Datei abzurufen oder zu speichern, wo dies erforderlich ist.
NF-e und NFS-e dienen unterschiedlichen Zwecken. Das NF-e-Modell 55 deckt Waren und ICMS/IPI-Vorgänge ab. NFS-e dokumentiert die Erbringung von Dienstleistungen unter kommunaler ISSQN-Verwaltung. Eine Vermischung der beiden führt zu Steuererhebungs- und Compliance-Problemen, weil Steuerbehörde, Steuerlabel und erforderliche Dokumentstruktur unterschiedlich sind.
Bei einer NF-e hängt die rechtliche Gültigkeit von einem digitalen XML-Dokument mit elektronischer Signatur und Autorisierung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Ereignis ab. Die DANFE hilft dabei, Waren zu begleiten oder die Abfrage zu unterstützen, ist jedoch eine ergänzende Darstellung der autorisierten NF-e-XML. Sie muss die XML widerspiegeln und ersetzt nicht den maßgeblichen steuerlichen Datensatz.
Nach der NF-e-Autorisierung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll bereitstellen, indem er sie weiterleitet oder zum Download verfügbar macht. Eine hilfreiche E-Mail enthält Rechnungsnummer, Serie, Käufername, Betrag, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und eine kurze Beschreibung, die zu den Rechnungspositionen passt.
Brasilianische Kennungen sind wichtig. NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und der Struktur des Zugriffsschlüssels, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält die CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer und -Serie sowie einen vom Aussteller generierten numerischen Code.
Eine einmalige E-Mail-Rechnung funktioniert, wenn Sie bereits das offizielle Dokument, die Empfängerdaten, den richtigen Steuerkontext und eine klare Zahlungsanforderung haben. Sie reicht für eine einzelne Dienstleistungsrechnung, einen wiederkehrenden Kunden mit unveränderten Daten oder eine einfache Warentransaktion, bei der das autorisierte NF-e-Paket bereitsteht.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Projektkosten in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Einstellungen für nicht abrechenbare Zeiten auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein per E-Mail gesendetes PDF reicht für eine NF-e nicht aus, weil das rechtliche Dokument die autorisierte digitale XML ist. DANFE kann Waren begleiten oder die Suche unterstützen, ist aber nur ergänzend. Für Dienstleistungen gelten die NFS-e-Regeln im Rahmen des relevanten kommunalen oder nationalen NFS-e-Prozesses, daher sollte die E-Mail die offizielle Dienstleistungsrechnung unterstützen, statt sie zu ersetzen.
Das richtige Label hängt vom Dokumenttyp und der Transaktion ab. NF-e ist mit ICMS- und IPI-Warenvorgängen verbunden. Dienstleistungen fallen durch NFS-e-Regeln unter die ISSQN-Verwaltung. Brasilien verwendet kein universelles Rechnungssteuerlabel, daher erzeugt das Kopieren eines ausländischen VAT- oder GST-Formats den falschen Steuerrahmen.
Die E-Mail sollte dem Käufer die NF-e-Datei und ihr Autorisierungsprotokoll bereitstellen, entweder als Anhang oder zum Download. Fügen Sie Rechnungsnummer, Serie, Zugriffsschlüsselreferenz, CPF oder CNPJ des Ausstellers, Empfängerdaten, Zahlungsbedingungen und eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistung hinzu, damit der Käufer die Rechnung der Transaktion zuordnen kann.
Ein MEI, der Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen erbringt, muss ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder mobilen NFS-e-Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden. Die E-Mail sollte die ausgestellte NFS-e übermitteln oder darauf verweisen, nicht selbst als offizielle Rechnung dienen.
Die häufige Zahlungsverzögerung entsteht durch das Senden einer Zahlungsanforderung ohne den korrekten offiziellen Rechnungskontext. Ein Käufer kann eine Nachricht ablehnen, der die NF-e- oder NFS-e-Referenz, CPF- oder CNPJ-Details, Rechnungsnummer, Serie, Autorisierungsdetails oder das richtige Steuerlabel für Waren gegenüber Dienstleistungen fehlen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Struktur hält interne Arbeit aus kundenorientierten Rechnungssummen heraus.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können vor der Zustellung an den Kunden nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der nächsten Kundenrechnung. Everhour gibt Teams sauberere Abrechnungsinputs, Admin-Berichte und rechnungsfertige Summen aus genehmigter Projektzeit.
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