Everhour reporting verbindet Beratungszeit, Budgets und Abrechnungsdetails, sodass jede Kundenrechnung mit sauberen Projektunterlagen beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Strategiearbeit, operative Beratung, Finanzanalyse, Implementierungsunterstützung, Workshops oder laufende Beratungsleistungen vorzubereiten. Eine nützliche Beratungsrechnung zeigt dem Kunden, wer ihm etwas berechnet hat, zu welchem Projekt oder Auftrag die Arbeit gehört, den Abrechnungszeitraum, die erbrachte Leistung, den Satz oder das Honorar, den fälligen Betrag und die Zahlungsfrist.
Beratungsrechnungen benötigen außerdem genug Kontext für die Freigabe. Eine Zeile mit „Beratungsleistungen" zwingt den Kunden, Nachweise anzufordern. Eine stärkere Zeile lautet „Operations Review, Discovery-Interviews, 6 Stunden zu 175 $ pro Stunde." Bei Festpreisarbeit werden statt einer Stundenmenge der Meilenstein, das Ergebnis oder der Retainer-Zeitraum benötigt. Auslagen benötigen eine separate Beschreibung und die im Vertrag vereinbarte Erstattungsgrundlage.
Gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular für den privaten Sektor. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen, Ausgaben sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Das bedeutet, dass die Vorlage die praktischen Aufbewahrungsfelder erfassen sollte, die Kunden, Buchhalter und Prüfer erwarten, auch wenn kein nationales Rechnungsformat gilt.
Nehmen Sie Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten auf. Die Bundesbeschaffung ist die klarste nationale Ausnahme. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Bundesverträge, darunter Auftragnehmerdetails, Daten, Rechnungsnummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerinformationen sowie TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Unternehmensberatung kombiniert häufig stundenbasierte Beratungsarbeit, feste Ergebnisse, Retainer und erstattungsfähige Auslagen. Trennen Sie diese Kategorien, damit der Käufer die Rechnung korrekt weiterleiten kann. Listen Sie Stundenarbeit nach Datumsbereich, Aktivität, Menge, Satz und Gesamtbetrag auf. Listen Sie Festpreisarbeit nach Meilenstein oder Ergebnis auf. Führen Sie Auslagen getrennt von Honoraren auf, mit Belegen oder Notizen, wenn der Vertrag Nachweise verlangt.
Die Sales-Tax-Behandlung benötigt dieselbe Präzision. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales- und Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Beratungsleistung steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden abrechnen, ein PDF senden oder einen einfachen Stundenauftrag dokumentieren müssen. Sie funktioniert, wenn der Abrechnungszeitraum kurz ist, der Satz stabil bleibt, Auslagen leicht aufzulisten sind und der Kunde keine detaillierten Projektnachweise verlangt. Halten Sie die Rechnungsnummer fortlaufend und speichern Sie das PDF zusammen mit Vertrag, Freigaben und Zahlungsnachweis.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn Berater über mehrere Kunden, Aufgaben, Sätze und Abrechnungszeiträume hinweg arbeiten. Erfasste Zeit, Projektberichte, abrechenbarer Status, Freigabenotizen und Rechnungshistorie reduzieren den manuellen Neuaufbau. Everhour reports können Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datum und abrechenbarem Betrag gruppieren und die Daten anschließend für Rechnungsprüfung, Profitabilitätskontrollen und Kundenabrechnungsunterlagen exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Beratungsrechnungsvorlage sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Projekt- oder Auftragsname, Positionen, Menge oder Honorarbasis, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten enthalten. Fügen Sie Vertrags- oder Bestellreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Freigabe verwendet.
Eine Rechnung fordert Zahlung für Arbeit an, die nach vereinbarten Bedingungen abgerechnet wird. Eine Quittung weist nach, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung, bevor der Kunde die Arbeit freigibt. Halten Sie diese Dokumente getrennt, weil sie unterschiedliche Buchhaltungs- und Kundenfreigabeschritte unterstützen.
Ein Unternehmensberater fügt nicht immer Sales Tax hinzu. Sales- und Use-Tax-Verpflichtungen in den Vereinigten Staaten sind staatlich und lokal, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Leistungsart. Die korrekte Steuerzeile hängt von Nexus, Käuferstandort, verkaufter Dienstleistung und der anwendbaren staatlichen oder lokalen Regel ab.
Ein Berater sollte eine Taxpayer Identification Number über das Formular W-9 bereitstellen, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Für gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor ist eine TIN oder EIN kein universelles bundesweites Rechnungsfeld. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Unklare Leistungszeilen verzögern die Freigabe, weil der Kunde die Belastung nicht dem Projekt, Statement of Work oder genehmigten Budget zuordnen kann. Ersetzen Sie breite Bezeichnungen durch den Auftragsnamen, Abrechnungszeitraum, die Aufgabe oder das Ergebnis, die Menge, den Satz und den Gesamtbetrag. Fügen Sie die Bestell- oder Vertragsreferenz hinzu, wenn der Prozess des Kunden sie verlangt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Beratungsteam kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe und Rechnungsstatus prüfen, bevor es die Kundenabrechnung vorbereitet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt konfigurierbare Gruppierung von Positionen und markiert fakturierte Zeit, damit dieselbe Arbeit später nicht erneut erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Beratungsstunden, prüfen Sie sie in Everhour Reporting und exportieren Sie Abrechnungsdetails, die Rechnungen mit Projektarbeit, Sätzen und Profitabilität verknüpft halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
