Marketingrechnungen kombinieren oft Retainer, Projekte und Gebühren für Anzeigenmanagement. Everhour hält Sätze und Abrechnungsdaten organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Marketingrechnung hilft Ihnen, Kampagnenarbeit, Strategie, Kreativproduktion, PPC-Management, Retainer und Projektmeilensteine abzurechnen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das der Kunde dem vereinbarten Leistungsumfang zuordnen kann, ohne eine separate Erklärung anzufordern. Für einen monatlichen Retainer bedeutet das, den Kunden, das Projekt, den Abrechnungszeitraum, die wiederkehrende Gebühr, enthaltene Leistungen oder Stunden, das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden und jede anwendbare Steuerposition zu nennen.
Bei Projektarbeit sollte die Rechnung der Zahlungsstruktur in der Vereinbarung folgen. Eine gängige Projektaufteilung ist 50 % im Voraus und 50 % bei Abschluss. Längere Marketingaufträge werden häufig nach Meilensteinen abgerechnet, etwa Strategie-Freigabe, Designlieferung oder Kampagnenstart. Klare Meilensteinbezeichnungen verhindern Streit darüber, ob die Rechnung Planung, Produktion, Launch-Support oder eine abschließende Lieferphase abdeckt.
Marketingagenturen rechnen üblicherweise nach Stundensatz, festem Projektpreis, Retainer, Wert- oder Performance-Gebühr oder einem gemischten Modell ab. Stundenbasierte Rechnungen können einen einheitlichen Team-Mischsatz oder separate Spezialistensätze nach Rolle verwenden. Eine Position für die Kampagneneinrichtung kann Strategiestunden zu einem Satz und Designerstunden zu einem anderen Satz ausweisen, während ein Brand Audit zum Festpreis als eine pauschale Projektposition erscheinen kann.
PPC-Management braucht eine separate Behandlung, weil die Managementgebühr und das Kampagnenbudget unterschiedliche Kosten sind. Agenturen bepreisen PPC-Management oft mit 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, wobei die Werbeausgaben getrennt von der Servicegebühr aufgeführt werden. Diese Unterscheidung ist für die Kundenprüfung wichtig, weil der Kunde sehen kann, welcher Betrag das Plattformbudget bezahlt und welcher Betrag Ihre Agentur für die Managementarbeit bezahlt.
Eine Marketingrechnung enthält typischerweise den Projektnamen, Anbieter- und Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen, Menge, Einzelpreis, Positionssumme, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethoden. Eine nützliche Position liest sich wie ausgeführte Arbeit, etwa „Juni-Optimierung für bezahlte Suche, 12 Stunden zu 125 $ pro Stunde", statt einer vagen Bezeichnung wie „Marketingdienstleistungen".
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformat und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen, und die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichem Sachvermögen und nur einige Service- oder Arbeitsleistungen, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein kleines Projekt, eine Anzahlungsanforderung oder einen einfachen monatlichen Retainer. Sie reicht aus, wenn das Abrechnungsmodell stabil ist, der Kunde keine detaillierte Zeitdokumentation benötigt und eine Person die Zahlen kontrolliert. Die Grenzen zeigen sich, wenn mehrere Marketingmitarbeiter Zeit auf denselben Kunden abrechnen, Projekte unterschiedliche Sätze verwenden oder Retainer-Arbeit eine saubere Aufzeichnung genutzter und ungenutzter abrechenbarer Zeit benötigt.
Ein verwalteter Workflow verbindet Zeit, Sätze, Freigaben und Abrechnung, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzänderungen auf. Diese Struktur passt zu Marketingteams, die Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und deren Rechnungsbeträge dem vereinbarten Kundensatz folgen müssen statt einer manuell neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Retainer-Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum, die wiederkehrende Gebühr, abgedeckte Stunden oder Leistungen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethoden angeben. Retainer werden üblicherweise im Voraus an einem vereinbarten Datum bezahlt. Wenn der Retainer Leistungen statt Stunden abdeckt, listen Sie diese Leistungen klar auf, damit die Rechnung zum monatlichen Umfang passt.
Ein Mischsatz hält die Rechnung kürzer, weil alle abrechenbaren Teamzeiten einen Stundensatz verwenden. Rollenbasierte Sätze geben mehr Details, wenn Strategen, Designer, Entwickler oder Analysten zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen. Verwenden Sie die Struktur aus der Kundenvereinbarung und behalten Sie dann dieselbe Satzlogik auf der Rechnung bei, damit Freigaben keine zusätzliche Abstimmung erfordern.
PPC-Werbeausgaben sollten von der Managementgebühr getrennt sein. Agenturen berechnen PPC-Management oft als 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, während Kampagnenbudgets getrennt von dieser Gebühr behandelt werden. Separate Positionen helfen dem Kunden, das Mediabudget, die Agenturgebühr und den fälligen Gesamtbetrag zu sehen, ohne durchlaufende Ausgaben mit Arbeitsleistung zu vermischen.
Eine Marketingrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax sind bundesstaatliche und lokale Angelegenheiten. Die richtige Steuerposition hängt von Nexus, der verkauften Dienstleistung, dem Kundenstandort und den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Der häufigste Fehler ist die Verwendung breiter Leistungsbezeichnungen ohne Daten, Leistungen, Sätze oder Abrechnungszeiträume. Eine Position wie „Kampagnenmanagement" lässt den Kunden raten, was enthalten war. Eine klarere Position nennt die Kampagne, den Monat, die Preismethode, die Menge, den Einzelpreis und die Positionssumme, damit die freigebende Person die Rechnung der Vereinbarung zuordnen kann.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass ein Marketingteam interne Arbeitskosten getrennt vom kundenorientierten Preis verfolgen kann. Admins können Standard-Sätze pro Person verwenden, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen.
Verwenden Sie Everhour, um Marketing-Sätze, erfasste abrechenbare Zeit und Projektabrechnungsregeln zu verbinden, bevor Sie Kundenrechnungen versenden, damit die Agenturabrechnung dem vereinbarten Kundensatz folgt.
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