Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während intuitive Rechnungsworkflows Felder, Steuern und Zahlungsbedingungen klar halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um eine Rechnung zu erstellen, die geordnet aussieht und dem Käufer genügend Informationen gibt, um die Zahlung zu genehmigen. Das Dokument benötigt Angaben zu Verkäufer und Käufer, eine Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zur Zahlungsempfängeradresse. Ein sauberes Layout ist wichtig, weil Genehmigende Rechnungen schnell mit einem Vertrag, einer Bestellung, einem Projektdatensatz oder einer internen Genehmigungsnotiz abgleichen.
Eine Rechnung aus der Privatwirtschaft der Vereinigten Staaten folgt keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als Belegdokumente für Geschäftsvorgänge. Diese Flexibilität macht Struktur wichtiger, da Ihre Rechnung den praktischen Nachweis tragen muss: wer wem, wofür, an welchem Datum, zu welchem Preis und unter welchen Zahlungsbedingungen etwas berechnet hat.
Ein intuitiver Rechnungsworkflow reduziert Auswahlmöglichkeiten, ohne wichtige Felder zu verbergen. Beginnen Sie mit Kunde, Projekt, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum. Fügen Sie jede Position mit einer klaren Beschreibung, Menge, Rate und Positionssumme hinzu. Prüfen Sie anschließend Zwischensumme, steuerliche Behandlung, etwaigen Rabatt, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Die Rechnung sollte die nächste Aktion für den Käufer offensichtlich machen: genehmigen, eine Position hinterfragen oder bezahlen.
Der häufige Fehler besteht darin, Einfachheit als Erlaubnis zu verstehen, Kontext zu entfernen. Eine einzeilige Rechnung für „Services" erzeugt Reibung bei der Genehmigung, weil der Kunde sie nicht mit Daten, Aufgaben, Sätzen oder dem vereinbarten Umfang abgleichen kann. Eine bessere Zeile lautet etwa „Website-Support, 1. März bis 15. März, 12 Stunden zu 95 $ pro Stunde." Diese Zeile gibt der prüfenden Person Zeitraum, Art der Arbeit, Menge, Stundensatz und Grundlage für den Betrag.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine Rechnung niemals eine United States VAT number erfinden. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Jurisdiktionen. Die Sätze hängen vom anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz ab, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat und der Art der Dienstleistung ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Auch die steuerliche Registrierung bleibt auf Ebene der Bundesstaaten, wo sie erforderlich ist. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, kann im anwendbaren Bundesstaat eine seller permit oder ein sales-tax account benötigen, etwa Kaliforniens seller's permit für Händler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen. Eine TIN oder EIN gehört in Form W-9-Workflows oder spezifische Behördenverfahren, nicht automatisch auf jede gewöhnliche Rechnung. Rechnungen für Bundesverträge folgen FAR 32.905, wenn dieser Beschaffungskontext gilt.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert gut, wenn Sie ein Dokument, einen Kunden und eine kleine Anzahl von Positionen benötigen. Es reicht für ein fertiges PDF aus, wenn abrechenbare Arbeit, Stundensätze, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Kundendetails bereits klar sind. Das Tool reicht nicht mehr aus, wenn Rechnungen von wiederkehrenden Projekten, mehreren Mitwirkenden, nicht abgerechneter Zeit, nicht abrechenbarer Arbeit, Ausgaben, Rabatten oder kundenspezifischen Bedingungen abhängen.
Everhour Billing & Invoicing passt zum verwalteten Workflow: Erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben fließen in die Rechnungserstellung ein, nicht abrechenbare Arbeit bleibt außen vor, und Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppiert werden. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen als Rechnungsvorgaben enthalten. Nachdem Zeit abgerechnet wurde, markiert Everhour sie als abgerechnet, sodass dieselbe Arbeit auf einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Intuitive Rechnungssoftware hält die erforderlichen Rechnungsfelder sichtbar, verwendet sinnvolle Vorgaben und führt Sie in einer vorhersehbaren Reihenfolge von Kundendetails zu Positionen, Steuern, fälligem Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen. Sie lässt Sie dennoch wichtige kaufmännische Details bearbeiten, einschließlich Beschreibungen, Stundensätzen, Rabatten, Fälligkeitsdaten und Angaben zur Zahlungsempfängeradresse.
Ein Rechnungsworkflow sollte Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zur Zahlungsempfängeradresse leicht prüfbar halten. Diese Felder ermöglichen es dem Kunden, den Vorgang zu identifizieren, ihn der vereinbarten Arbeit zuzuordnen und die Zahlung zu verarbeiten.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular der Privatwirtschaft. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belegdokumente in einem Aufzeichnungssystem, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Bundesverträge sind die wichtigste nationale Ausnahme, weil FAR 32.905 die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für die Bundesbeschaffung definiert.
In den Vereinigten Staaten gibt es keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, wobei Sätze und Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Ort und Transaktionsart variieren. Der richtige Workflow fragt, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält und ob dieser Artikel dort steuerpflichtig ist.
Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Derselbe Vorgang kann beide Dokumente haben, aber sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das Senden einer bezahlten Rechnung mit klarem Zahlungsstatus kann die Aufbewahrung von Unterlagen unterstützen, doch die Formulierung sollte den Zahlungsstatus weiterhin offensichtlich machen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit vorab ansehen, die Gruppierung von Positionen wählen, die Rechnung generieren und verhindern, dass abgerechnete Zeit später erneut erscheint.
Everhour Reporting lässt Admins individuelle Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen. Die Rechnungsprüfung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen, Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied und Kommentare umfassen.
Erstellen Sie Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Raten und Kundenbedingungen. Everhour hält abgerechnete Zeit von künftiger Abrechnung getrennt und gibt Teams dadurch einen saubereren Rechnungsworkflow.
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