Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während eine kostengünstige Rechnungs-App Ihnen hilft, klare Kundenrechnungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine kostengünstige Rechnungs-App hilft Ihnen, Kundenarbeit in ein Dokument umzuwandeln, das der Käufer prüfen, genehmigen und bezahlen kann. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine Rechnungsnummer zeigen, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten aufführen, die verkauften Arbeiten oder Produkte beschreiben und den fälligen Betrag angeben. Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben sind wichtig, weil sie dem Kunden genau mitteilen, wohin das Geld geht und bis zu welchem Datum.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, kein Nachweis dafür, dass die Zahlung bereits erfolgt ist. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot ist ein Preisdokument vor Arbeitsbeginn, wobei ein Kostenvoranschlag in der Regel weniger verbindlich ist als ein Angebot. Diese Dokumente getrennt zu halten, verhindert Streitigkeiten, wenn ein Kunde fragt, ob eine Belastung genehmigt, in Rechnung gestellt oder bezahlt wurde.
Eine kostengünstige App verdient ihren Platz, indem sie unnötige Abonnementkosten entfernt und gleichzeitig die Felder bewahrt, die die Zahlung beeinflussen. Achten Sie auf Kontrolle über Rechnungsnummern, bearbeitbare Käufer- und Verkäuferdaten, Positionen, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuer, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und herunterladbare Ausgabe. Ein günstiges Tool, das Fälligkeitsdaten, Zahlungsempfängerinformationen oder Positionsbeschreibungen auslässt, schafft mehr Nacharbeit, als es spart.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformat. Für Bundessteuerunterlagen unterstützen Rechnungen die Aufzeichnungen, die Einnahmen und Ausgaben zeigen. Sales and Use Tax bleibt Angelegenheit der Bundesstaaten und Kommunen. Washington hat beispielsweise einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Jede Rechnungsposition sollte dem Kunden mitteilen, was geliefert wurde und wie die Gebühr berechnet wurde. Eine Dienstleistungsrechnung kann Positionen wie „Designprüfung, 6 Stunden zu 85 $ pro Stunde" oder „Projekteinrichtung, Festpreis, 400 $" verwenden. Produktrechnungen benötigen Artikelnamen, Mengen, Stückpreise und Gesamtpreise. Gemischte Rechnungen sollten Dienstleistungen, Auslagen, Rabatte und steuerpflichtige Positionen trennen, statt alles in einer Beschreibung zu verbergen.
Die steuerliche Behandlung benötigt eine eigene Prüfung. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen außerdem Nexus-Regeln beachten. Das Gesetz von South Dakota in Wayfair galt oberhalb von 100.000 $ an Waren oder Dienstleistungen, die in den Bundesstaat geliefert wurden, oder bei 200 oder mehr separaten Transaktionen jährlich.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Rechnungen, unkomplizierte Positionen und Kundenbedingungen haben, die Sie manuell prüfen können. Es funktioniert gut für das Versenden einer einzelnen PDF, das Abrechnen eines festen Projektmeilensteins oder das Erfassen eines einfachen Verkaufs. Der Kompromiss ist manuelle Kontrolle: Sie müssen Rechnungsnummern, Zahlungsstatus, steuerliche Behandlung und nicht abgerechnete Arbeit außerhalb des Tools verfolgen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Arbeit, Projektsätzen, Auslagen und wiederkehrenden Kundenbedingungen abhängen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen getrennt halten und dann abrechenbaren Betrag, nicht abrechenbare Zeit, Kosten und Rechnungsstatus in Admin-Berichten sichtbar machen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Für gewöhnliche Transaktionen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten kontrolliert kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular das Format. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um Geschäftsunterlagen zu unterstützen, darunter Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Beschreibungen, Beträge und Zahlungsbedingungen. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen.
Lassen Sie niemals Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Verkäufer- und Käufernamen, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben aus. Fehlende Felder verlangsamen die Genehmigung, weil der Kunde die Rechnung keinem Vertrag, Kauf, keiner Lieferung oder keinem internen Zahlungsprozess zuordnen kann.
Ja, aber die App sollte Sie die Steuerzeile prüfen lassen, statt eine nationale Regel anzuwenden. Die Vereinigten Staaten haben Sales and Use Tax auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen, wobei Sätze und Steuerpflicht durch Jurisdiktion, Nexus, Artikelart, Dienstleistungsart und Verkaufsort bestimmt werden. Es gibt keine United States VAT- oder GST-Rechnungsnummer, die hinzugefügt werden müsste.
Eine kostengünstige App funktioniert für wiederkehrende Kundenarbeit, wenn die Rechnung dieselben Details wiederholt und Sie eine separate Aufzeichnung über Zahlungen, Steuerentscheidungen und Rechnungsnummern führen. Ein separates Tracking-System wird notwendig, wenn wiederkehrende Rechnungen aus wechselnden abrechenbaren Stunden, Auslagen, Rabatten oder mehreren Projektsätzen gespeist werden.
Manuelle erneute Eingabe verursacht die größten Kosten. Das Kopieren von Stunden aus Notizen, Tabellenkalkulationen, Projekttools und E-Mails erhöht die Wahrscheinlichkeit von übersehener abrechenbarer Arbeit, doppelten Gebühren, uneinheitlichen Beschreibungen und falschen Sätzen. Die Rechnung mag einfach aussehen, aber die Bereinigung kostet Zeit, wenn die Quellaufzeichnungen unvollständig sind.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, damit abrechenbare Arbeit von interner Arbeit getrennt bleibt.
Everhour Billing & Invoicing verwendet nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen, um Kundenrechnungen zu erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, und exportierte Rechnungen können als Entwürfe zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben werden.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor dem Rechnungstag. Everhour gibt Teams Projektabrechnungskontrollen, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte, die eine sauberere Kundenabrechnung unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
