Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während sichere Rechnungsstellung Kunden-, Steuer- und Zahlungsdetails kontrolliert hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung erstellen müssen, die vollständig wirkt, Abrechnungsdetails schützt und dem Kunden ein verlässliches Dokument zur Genehmigung und Zahlung gibt. Eine sichere Rechnungs-App sollte Ihnen helfen, Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails einzugeben, ohne das Layout jedes Mal neu aufzubauen.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes Bundesgesetz zum Rechnungsformat ein nationales Rechnungsformular vor. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Geschäftsunterlagen stützen. IRS-Publikation 583 führt Rechnungen unter den Belegdokumenten auf, die Geschäftsvorgänge erfassen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Eine brauchbare Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, gibt eine eindeutige Rechnungsnummer an, zeigt Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum und listet jeden Posten mit Beschreibung, Menge, Satz und Positionssumme auf. Sie trennt außerdem Zwischensumme, Steuer, Rabatte, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen, damit der Kunde die Rechnung der Arbeit zuordnen kann.
Halten Sie eine Rechnung von benachbarten Dokumenten getrennt. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag bietet Preise, bevor die Arbeit beginnt. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Eine Rechnung fordert Zahlung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen an. Diese Unterscheidung ist für Unterlagen, Kundengenehmigung und Nachverfolgung wichtig, weil jedes Dokument eine andere Abrechnungsfrage beantwortet.
Sicherheit beginnt damit, unnötige Offenlegung zu reduzieren. Senden Sie die fertige Rechnung als festes Dokument, beschränken Sie bearbeitbare Quelldateien auf die Personen, die Rechnungen vorbereiten, und vermeiden Sie es, Bankdetails, Steuerzahler-IDs oder Kundenkontakte in informelle Nachrichten einzufügen. Ein sicherer Workflow hält außerdem Rechnungsnummern konsistent, sodass fehlende, doppelte oder geänderte Dokumente bei der Prüfung auffallen.
Die Sales-Tax-Handhabung in den Vereinigten Staaten fügt einen weiteren Kontrollpunkt hinzu. Das Land verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen steuerpflichtige Verkäufe, Sätze, Nexus und die Steuerpflicht von Dienstleistungen. Verwenden Sie den Käuferstandort, den Produkt- oder Dienstleistungstyp und die Registrierungsanforderungen des Bundesstaats, bevor Sie eine Steuerzeile hinzufügen.
Eine einmalige sichere Rechnungs-App genügt, wenn Sie gelegentlich abrechnen, eine kleine Anzahl von Positionen haben und nur eine herunterladbare Rechnung für den Kunden und Ihre Unterlagen benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn der Betrag bereits bekannt ist, die steuerliche Behandlung feststeht und die Rechnung nicht aus genehmigten Timesheets gezogen werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, stundenbasierter Abrechnung, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben sowie Projekten mit wechselnden Sätzen. Everhour kann erfasste Zeit mit Abrechnungsberichten verbinden, sodass Admins abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten sehen, bevor eine Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine sichere Rechnungs-App sollte Kundennamen, Adressen, Kontaktdetails, Zahlungsanweisungen, Rechnungsnummern, Steuerdetails und alle Steuerzahler-Identifikationsdetails schützen, die Sie aufnehmen möchten. Beschränken Sie den bearbeitbaren Zugriff, halten Sie die endgültige Rechnung in einem festen Format und speichern Sie den Datensatz dort, wo Sie ihn für Buchhaltung, Kundenstreitigkeiten und Einkommensdokumentation abrufen können.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine bundesweite VAT- oder GST-Nummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwendet. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat, Tätigkeit und verkauftem Produkt oder verkaufter Dienstleistung möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto.
Sales Tax gehört nur dann auf eine Rechnung, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist und der Verkäufer eine Erhebungspflicht hat. Die Sätze variieren je nach Standort. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Rechnungsnummer erfüllt beide Aufgaben. Sie hilft dem Kunden, die Rechnung zu identifizieren, und sie hilft Ihnen, Lücken, Duplikate und unautorisierte Änderungen in Ihren Abrechnungsunterlagen zu erkennen. Verwenden Sie eine konsistente Reihenfolge, vermeiden Sie die Wiederverwendung von Nummern und dokumentieren Sie stornierte oder überarbeitete Rechnungen, statt sie stillschweigend durch nicht zusammenhängende Dateien zu ersetzen.
Rechnungen für Bundesverträge folgen spezifischen Beschaffungsregeln. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Feldern wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Preisen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte. Admins können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten prüfen, bevor die Kundenabrechnung weiterläuft.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wendet Projekt- oder Aufgabensätze an und gibt Admins die Abrechnungssummen, die für sauberere Rechnungen benötigt werden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
