Everhour hält die Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung verbunden, während ein leichtes Tool Ihnen hilft, saubere Stunden schnell zu erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine schnelle Möglichkeit brauchen, Arbeitszeit nach Tag, Projekt, Kunde oder Aufgabe zu erfassen. Die unmittelbare Aufgabe ist praktisch: die Stunden der Woche erfassen, abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit trennen und Summen erhalten, die Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Budgetkontrollen unterstützen. Ein leichtes Zeiterfassungstool funktioniert am besten, wenn die Arbeit klar ist, das Team klein ist und das Ziel eine saubere Aufzeichnung statt einer vollständigen operativen Einrichtung ist.
Im Kontext der US-Payroll müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, daher kann ein einfaches Tool funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung braucht Datum, Person, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn der Eintrag eine Erklärung benötigt. Für Abrechnungsarbeit geben Sie den Satz in US-Dollar an und halten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt. Für die Payroll-Prüfung sind tägliche Stunden und Wochensummen wichtiger als eine ausgefeilte Beschreibung.
Manuelle Eingabe eignet sich für kurze Aktualisierungen, Korrekturen und nachträglich erfasste Arbeit. Timer passen zu aktiver Arbeit, weil sie Zeit erfassen, während sie passiert. Ein leichter Workflow kann beides nutzen: Starten Sie einen Timer für Projektarbeit und fügen Sie dann einen kurzen manuellen Eintrag für ein verpasstes Meeting hinzu. Die Aufzeichnung bleibt nützlich, wenn jeder Eintrag dieselbe grundlegende Frage beantwortet: Wer hat woran, für wen und wie lange gearbeitet?
Leicht sollte fokussiert bedeuten, nicht unvollständig. Eine Wochensumme allein kann tägliche Spitzen, verpasste Pausen, Kundenstreitigkeiten und Probleme bei der Überstundenprüfung verdecken. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes.
Mitteln Sie für FLSA-Überstundenzwecke nicht zwei arbeitsreiche Wochen zu einer ordentlichen Zahl. Eine 45-Stunden-Woche gefolgt von einer 35-Stunden-Woche lässt für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte weiterhin 5 Überstunden in der ersten Arbeitswoche, sofern keine Ausnahme oder andere Regel gilt. Wochenend- oder Feiertagsarbeit schafft für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, aber bundesstaatliches Recht, Unternehmensrichtlinien oder ein Vertrag können andere Anforderungen hinzufügen.
Ein kostenloses leichtes Tool reicht für eine Solo-Woche, eine schnelle Kundensumme oder ein kleines Projekt, das grundlegende abrechenbare Zeit braucht. Es funktioniert auch, wenn Sie eine Aufzeichnung brauchen, die Sie in eine Rechnung oder Tabelle kopieren können. Bewahren Sie das exportierte oder gespeicherte Ergebnis mit der zugehörigen Rechnung, Payroll-Notiz oder Projektaufzeichnung auf, damit die Zahl später Kontext hat.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in Budgets, Abrechnung, Genehmigungen und wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour Project Budgeting verbindet protokollierte Stunden mit Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz, der zusätzliche Erfassung stoppen kann, nachdem ein Budget überschritten wurde. Diese Struktur ist wichtig, wenn mehrere Personen gegen denselben Kunden, Retainer oder Projektdeckel erfassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein leichtes Zeiterfassungstool erfasst die Felder, die Sie tatsächlich brauchen, ohne eine aufwendige Einrichtung zu erzwingen. Mindestens sollte es Datum, Arbeitskraft, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen erfassen. Es sollte eine Wochensumme leicht überprüfbar machen und zugleich tägliche Einträge bewahren, wenn Payroll-, Abrechnungs- oder Projektfragen aufkommen.
Ein einfaches Tool kann die FLSA-Anforderung an die Aufzeichnungsmethode erfüllen, wenn es vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erzeugt. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Bundesstaatliche Lohn-, Datenschutz- oder Überwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen.
Verwenden Sie Timer für aktive Projektarbeit und manuelle Einträge für Korrekturen, Meetings und nachträglich erfasste Arbeit. Timer reduzieren Erinnerungsfehler am Ende der Woche. Manuelle Einträge halten die Aufzeichnung praktikabel, wenn jemand vergisst, die Erfassung zu starten. Die zentrale Kontrolle ist Konsistenz: Jeder Eintrag sollte die Arbeit, das Datum, die Person und die Zeitmenge identifizieren.
Eine Wochensumme ist zu dünn für ein Team, das Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung oder Überstundenkontrollen braucht. Tägliche Stunden geben Managern und Buchhaltern die Details, die nötig sind, um fehlende Einträge, ungewöhnliche Summen oder Arbeit zu finden, die zu einem anderen Projekt gehört. Eine Wochensumme ist als Zusammenfassung nützlich, nachdem die täglichen Einträge bereits erfasst wurden.
Ein leichtes Tool verarbeitet weiterhin personenbezogene Arbeitsdaten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie brauchen, diese Informationen schützen und sicher entsorgen sollten. Beschäftigtendaten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Everhour Project Budgeting macht aus erfassten Stunden einen Live-Budgetkontext, mit stundenbasierten und geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Zurücksetzungen und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten. Teams können die tägliche Erfassung einfach halten, während Projektverantwortliche sehen, ob Arbeit sich dem genehmigten Zeit- oder Gebührenlimit nähert.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit aus der Aufgabe heraus erfassen, an der sie bereits arbeiten, während protokollierte Zeit zur Prüfung, für Berichte, Budgets und Abrechnungsworkflows in Everhour einfließt.
Wechseln Sie von einmaligen Wochensummen zu erfasster Projektzeit mit Budgetbenachrichtigungen, wiederkehrenden Limits und abrechnungsbereiten Aufzeichnungen. Everhour verbindet leichte Zeiterfassung mit Budgetkontrolle, bevor Arbeit den genehmigten Plan überschreitet.
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