Everhour wandelt erfasste Projekt- und Arbeitsstunden in prüfbare Stundenzettel für Payroll, Abrechnung und Reporting um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel-Export dient dazu, Zeiteinträge aus der Erfassungsansicht in einen Payroll-, Abrechnungs-, Buchhaltungs- oder Archivierungsworkflow zu übertragen. Der Export sollte zeigen, wer gearbeitet hat, zu welchen Daten die Stunden gehören, welchem Projekt oder Kunden die Zeit zugeordnet wurde und ob die Zeit abrechenbar ist. Für US-Teams ist USD die übliche Währung für zeitbasierte Abrechnung, Payroll und Satzfelder.
Der Export braucht außerdem genügend Struktur, um die Prüfung zu unterstützen. Für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Eine wöchentliche Summe ohne Tagesdetails verursacht Bereinigungsaufwand, wenn später Fragen zu Payroll, Überstundenprüfung oder Kundenabrechnung auftauchen.
Ein praktischer Export beginnt mit Name des Mitarbeiters, Datum, Projekt, Aufgabe oder Arbeitselement, geleisteten Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. Kundenbezogene Exporte benötigen in der Regel klarere Beschreibungen und abrechenbare Summen. Payroll-Exporte benötigen tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Mitarbeiterkategorie, Abrechnungszeitraum und alle genehmigten Korrekturen. Interne Management-Exporte benötigen Projekt-, Kunden-, Abteilungs- und Budgetfelder.
Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Das gibt Teams Flexibilität bei dem Tool, das sie verwenden, aber der exportierte Datensatz muss dennoch vollständig und korrekt sein. Eine Tabelle, ein PDF oder ein Systemexport kann funktionieren, wenn die erforderlichen täglichen und wöchentlichen Stundendetails erhalten bleiben.
Der häufigste Exportfehler besteht darin, einem Prüfer, der Tagesdetails benötigt, nur eine einzelne wöchentliche Summe zu senden. Ein weiterer häufiger Fehler ist, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden in einer einzigen undifferenzierten Summe zu vermischen. Eine Kundenrechnungsprüfung, eine Payroll-Prüfung und eine Projektbudgetprüfung beantworten unterschiedliche Fragen, daher sollte der Export die Felder trennen, die jeder Prüfer benötigt.
Die Überstundenprüfung erfordert besondere Sorgfalt. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit allein erzeugt keinen bundesrechtlichen Zuschlag, sofern nicht die Wochenregel oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger Export reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Abrechnungszeitraum, eine Kunden-Nachweisdatei oder ein schnelles Archiv von Projektstunden benötigen. Halten Sie die Datei lesbar, verwenden Sie konsistente Spaltennamen und bewahren Sie den Genehmigungsstatus, der zum Exportzeitpunkt bestand. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche Stundenzettel exportieren, Korrekturen über Manager weiterleiten und dieselben Datensätze für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting wiederverwenden. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Prüfung einzureichen, und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor der Export das System verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel-Export sollte Name des Mitarbeiters, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, geleistete Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, wenn relevant, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem tägliche Stunden und Gesamtstunden für jede Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind.
Ein Export nur mit Wochenwerten ist für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer unvollständig, weil Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten müssen. Wöchentliche Summen können Zusammenfassungen unterstützen, aber Payroll- und Prüfaufzeichnungen benötigen die tägliche Aufschlüsselung hinter der Zahl.
Der Export eines Stundenzettels ändert die Überstundenregeln nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Der Export sollte die Arbeitswochengrenzen bewahren, die für diese Prüfung verwendet werden.
Getrennte Formate funktionieren in der Regel besser. Ein abrechenbarer Export sollte sich auf Kunde, Projekt, Aufgabenbeschreibung, abrechenbare Stunden, Sätze und Rechnungsstatus konzentrieren. Ein Payroll-Export sollte sich auf Mitarbeiter, Datum, tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Genehmigungsstatus und Korrekturen konzentrieren. Ein Quelldatensatz kann beide Ausgaben speisen.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Vorschriften, Verträge oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Exporte nach Abschluss von Payroll oder Abrechnung lesbar bleiben.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Admins können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Payroll- und Abrechnungsexporte auf geprüften Datensätzen statt auf losen Bearbeitungen beruhen.
Everhour unterstützt Berichtsexporte, Team-Stundenzettel-Exporte und ZIP-Exporte auf Owner-Ebene von Team-Zeitprotokollen. Teams können genehmigte Zeit in Tabellenprüfungen, Kunden-Nachweise oder Archivierungsworkflows verschieben und gleichzeitig die Arbeitsdatensätze mit Projekten und Personen verbunden halten.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Stunden vor der Payroll- oder Abrechnungsübergabe zu prüfen, zu genehmigen und zu sperren, damit exportierte Datensätze die endgültig genehmigte Zeit widerspiegeln.
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