Everhour hält Arbeitsstundensummen organisiert, während ein einfacher Auslastungsgrad zeigt, wie viel verfügbare Zeit zu abrechenbarer Arbeit wurde.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsgrad beantwortet eine praktische Dienstleistungsfrage: Von den Stunden, in denen eine Person oder ein Team für Arbeit verfügbar war, wie viele wurden zu abrechenbarer Kundenarbeit? Die einfache Version verwendet abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Sie funktioniert für eine Person, Rolle, ein Team, eine Projektgruppe oder das ganze Unternehmen, solange Sie Zähler und Nenner im selben Umfang und Datumsbereich halten.
Der Nenner verdient die größte Aufmerksamkeit. In den Vereinigten Staaten definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist die Vollzeitkapazität eine Eingabe der Arbeitgeberrichtlinie. Viele US-Unternehmen beginnen mit einer 40-Stunden-Woche, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Eine einfache Berechnung sollte nur die Eingaben erfassen, die das Ergebnis ändern: abrechenbare Stunden, Bruttokapazität und Urlaub oder Feiertage, die Sie von der Kapazität abziehen. Eine wöchentliche 40-Stunden-Basis ergibt 2.080 Bruttojahresstunden vor Unternehmens-PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderer Nichtarbeitszeit. Diese Bruttozahl ist für die Planung nützlich, überschätzt aber die Verfügbarkeit, wenn die Person tatsächlich abwesend war.
Für eine schnelle Prüfung schreiben Sie den Nenner neben das Ergebnis. Ein Prozentsatz mit der Bezeichnung „75 % von 160 Bruttostunden" bedeutet etwas anderes als „75 % von 120 netto verfügbaren Stunden". OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, aber bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Verwenden Sie die Richtlinie, die für Ihr Team gilt.
Die Formel lautet: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Verfügbare Stunden können Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder insgesamt erfasste Stunden bedeuten. Wählen Sie eine Definition, bevor Sie rechnen. Für einen einfachen Monat auf Mitarbeiterebene verwenden Sie denselben Monat für abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden.
Beispiel: Ein Consultant hat 160 Brutto-Kapazitätsstunden in einem Vier-Wochen-Monat. Das Unternehmen zieht 40 Stunden bezahlten Urlaub ab, sodass 120 verfügbare Stunden verbleiben. Der Consultant erfasst 90 abrechenbare Stunden. Der Auslastungsgrad beträgt 90 ÷ 120 × 100 = 75 %. Würden dieselben 90 abrechenbaren Stunden durch 160 Bruttostunden geteilt, läge der Satz bei 56,25 %, der Nenner verändert also die Aussage.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung für eine Person, ein Projekt oder einen Monat benötigen. Sie funktioniert auch für grobe Personalplanung, bevor eine tiefere Prüfung erfolgt. Halten Sie die Eingabeliste kurz und kennzeichnen Sie das Ergebnis mit seinem Nenner, damit niemand versehentlich Auslastung auf Basis der Bruttokapazität mit Auslastung auf Basis der Nettoverfügbarkeit vergleicht.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung im Zeitverlauf Personalplanung, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Leistungsziele beeinflusst. Everhour timecards können tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen anzeigen, Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen und Team Hours Reporting speisen, sodass Manager Auslastungseingaben prüfen können, bevor sie zu Berichten oder Kapazitätsentscheidungen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die einfachste Formel ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Eine Person mit 30 abrechenbaren Stunden und 40 verfügbaren Stunden hat einen Auslastungsgrad von 75 %. Das Ergebnis ist nur dann über Personen oder Zeiträume hinweg vergleichbar, wenn alle dieselbe Nennerdefinition verwenden.
Verwenden Sie Bruttokapazität für eine breite Personalansicht und netto verfügbare Stunden für eine klarere Sicht auf die tatsächlich für Arbeit verfügbare Zeit. Netto verfügbare Stunden ziehen PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten ab. Der FLSA verlangt keine Zahlung für Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage, daher stammen Urlaubseingaben privater Arbeitgeber aus Richtlinien, Verträgen oder einer anderen anwendbaren Regel.
Eine schnelle Prüfung verwendet oft eine grobe Kapazitätszahl, zum Beispiel 40 Stunden für eine Woche oder 160 Stunden für vier Wochen. Ein Monatsbericht kann PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder andere Abwesenheiten abziehen. Der Zähler der abrechenbaren Stunden kann gleich bleiben, während sich der Nenner ändert, wodurch sich der Prozentsatz verschiebt.
Ein Auslastungsergebnis von 100 % bedeutet, dass jede verfügbare Stunde im gewählten Nenner abrechenbar war. Das ist für Dienstleistungsteams selten ein gesundes Ziel, weil interne Arbeit, Schulung, Vertriebsunterstützung, Management und Planung weiterhin Zeit benötigen. US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest; Unternehmen setzen Ziele nach Rolle, Servicebereich oder Branchenbenchmark.
Bezahlter Urlaub sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn der Nenner Nettoarbeitsstunden sind. OECD-Definitionen für Jahresstunden schließen nicht gearbeitete Zeit aufgrund von gesetzlichen Feiertagen, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternurlaub und ähnlichen Abwesenheiten aus. Auslastung auf Basis der Bruttokapazität kann bezahlten Urlaub im Nenner belassen, aber die Berichtsbezeichnung muss dies angeben.
Everhour timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für Payroll-Prüfung und Teamaufsicht. Teams, die sowohl Projektzeit als auch Arbeitsstunden erfassen, können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen und anschließend Team Hours Reporting nutzen, um fehlende Stunden, Mehrstunden und Kapazitätsabweichungen zu erkennen, bevor sie Auslastung berechnen.
Verwenden Sie Everhour timecards, um Arbeitsstunden, Projektstunden, freie Zeit und Kapazität zu prüfen, bevor Auslastungsberichte Personalentscheidungen und Abrechnungsgespräche prägen.
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