Die Kundenabrechnung benötigt klare Unterlagen, die richtige steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen. Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihr Ziel ist eine vollständige Rechnung, die der Kunde genehmigen kann, ohne nach fehlenden Details fragen zu müssen. Geben Sie Verkäufer- und Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen an. Eine Kundenrechnung ist eine Zahlungsaufforderung, getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag, einem Angebot oder einer Bestellung.
Verknüpfen Sie die Rechnung mit dem Arbeitsnachweis dahinter. Für ein Dienstleistungsunternehmen bedeutet das Projektnotizen, genehmigte Zeit, Sätze, Auslagen und alle Vertragsbedingungen, die die Abrechnung regeln. Bei einem Produktverkauf bedeutet das Mengen, Artikelbeschreibungen, Lieferdetails und steuerliche Behandlung. Die Rechnung sollte der Vereinbarung entsprechen, die der Kunde vor der Arbeit oder dem Verkauf genehmigt hat.
Jede Position sollte die Arbeit, das Produkt oder die Gebühr in Begriffen zeigen, die der Kunde erkennt. Eine Dienstleistungsposition kann `Website-Migration, 12 Stunden zu 125 $ pro Stunde` lauten, gefolgt von der Positionssumme. Eine Produktposition sollte Menge, Stückpreis und Gesamtpreis zeigen. Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie `erbrachte Dienstleistungen`, wenn der Käufer Details auf Projektebene für die Genehmigung benötigt.
Die Steuerzeile benötigt gesonderte Aufmerksamkeit. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Rechnung die Regel widerspiegeln, die für die Transaktion gilt.
Eine Kundenrechnung funktioniert am besten, wenn ihre Struktur dazu passt, wie der Käufer Gebühren prüft. Einige Kunden möchten eine Zusammenfassungszeile pro Projekt. Andere benötigen Aufgaben-, Personen-, Datums- oder Auslagendetails, bevor sie die Zahlung genehmigen. Das Rechnungsformat sollte dem Vertrag, Statement of Work, der Bestellung oder den Abrechnungsanweisungen folgen, die die Beziehung regeln.
Arbeiten für Bundesverträge haben strengere nationale Regeln als gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsdetails wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne PDF, eine einfache Kundenbelastung und bereits anderswo vorhandene unterstützende Unterlagen benötigen. Es funktioniert auch für einen kleinen Auftrag mit einem Satz, einem Käufer, einfachen Bedingungen und ohne wiederkehrenden Abrechnungsprozess. Das Risiko entsteht, wenn Rechnungen von mehreren Personen, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, wechselnden Sätzen oder wiederholten Kundenprojekten abhängen.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten zur Rechnung werden müssen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält nicht abrechenbare Arbeit aus der Kundensumme heraus, bewahrt sie aber für internes Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Kundenrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und Zahlungsempfängerinformationen enthalten. Fügen Sie Vertrags-, Bestell- oder Projektreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet. Für gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches Bundesgesetz zum Rechnungsformat.
Eine Kundenabrechnung wird üblicherweise als Rechnung erstellt, wenn der Verkäufer Zahlung für Waren oder Dienstleistungen verlangt. Sie unterscheidet sich von einer Quittung, die den Zahlungseingang nachweist. Sie unterscheidet sich auch von einem Kostenvoranschlag oder Angebot, das vor der Arbeit oder dem Verkauf erscheint und erwartete Preise beschreibt, nicht einen bereits fälligen Betrag.
Sales Tax gilt nicht für jede Kundenrechnung. Die Vereinigten Staaten verwenden staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die steuerliche Behandlung hängt von den geltenden staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine TIN oder EIN ist nicht automatisch auf jeder Kundenrechnung im privaten Sektor erforderlich. Unternehmen verwenden Formular W-9, um Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen, folgen Sie daher der Dokumentationsanforderung des Käufers und den Vertragsbedingungen.
Das häufigste Genehmigungsproblem ist eine Diskrepanz zwischen der Rechnung und dem Prüfprozess des Kunden. Eine zusammengefasste Rechnung kann ins Stocken geraten, wenn der Käufer Aufgaben-, Datums-, Personen-, Bestell- oder Projektdetails benötigt. Eine detaillierte Rechnung kann ebenfalls scheitern, wenn sie interne Aufgabennamen verwendet, die der Kunde nicht mit der unterzeichneten Vereinbarung verbinden kann.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundensummen von interner Arbeit getrennt bleiben, die nicht in Rechnung gestellt werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen. Benutzer können nicht fakturierte Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour gibt Teams Projektabrechnungskontrollen, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und Abrechnungsberichte, die genaue Kundenrechnungen unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
