Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Daten, während Mexiko CFDI-4.0-Details für Steuerrechnungen verlangt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Bereiten Sie die Informationen vor, die auf eine mexikanische Steuerrechnung gehören, bevor sie in den CFDI-Prozess übergehen. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist.
Das praktische Ziel ist ein sauberer Rechnungsdatensatz: Ausstellerdaten, steuerliche Empfängerdaten, Servicezeilen, IVA-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Währungsdetails. Ein einfaches PDF mit einer vom Verkäufer erstellten Rechnungsnummer ersetzt keinen gültigen CFDI. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden.
Beginnen Sie mit der Identifikation des Ausstellers: RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Für den Empfänger verwendet CFDI 4.0 RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Fehlende Empfängerdaten erzwingen Korrekturen vor der Zertifizierung.
Jede Zeile sollte die Waren oder Dienstleistungen klar identifizieren. Mexikanische CFDI-Positionsdaten umfassen Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob die Position steuerpflichtig ist. Bei einer Beratungsleistung sollte die Zeile den Leistungszeitraum oder das Ergebnis in klaren Worten angeben und dann Einzelwert und Betrag konsistent ausweisen.
Die auf Rechnungen ausgewiesene indirekte Steuer Mexikos ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, soweit zutreffend, nach Steuersatz getrennt ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen.
Zahlungsdetails sind wichtig, weil SAT Katalogcodes verwendet. Für Einnahmerechnungen verwenden Sie PPD mit Formular 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten erfolgt. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. CFDI enthält außerdem Moneda, und TipoCambio gilt, wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird.
Eine Rechnungs-App für einmalige Rechnungen reicht aus, wenn Sie eine Kundenrechnung zusammenstellen, erforderliche Felder prüfen und vermeiden müssen, RFC-, IVA-, Zahlungs- oder Währungsdaten auszulassen. Sie funktioniert am besten für einen kleinen Auftrag mit festem Umfang, einem bekannten Empfänger und ohne Notwendigkeit, Zeiteinträge später wiederzuverwenden.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Dienstleistungen, Retainern, Projektteams sowie gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit. Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungsvorbereitung zu berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine normale PDF allein ist nicht die mexikanische Steuerrechnung. Mexiko verwendet verpflichtende elektronische CFDI-Dokumente, die durch SAT-Regeln, CFF-Artikel 29 und 29-A sowie das technische Format Anexo 20 geregelt werden. Ein PDF kann eine lesbare Darstellung sein, aber die gültige Steuerrechnung ist der zertifizierte CFDI mit SAT-Folio und Informationen zum digitalen Siegel.
CFDI 4.0 verlangt den RFC des Empfängers, den Namen, das Steuerregime des Empfängers, die Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Erfassen Sie diese Felder, bevor Sie die Rechnung entwerfen, da eine Abweichung in den steuerlichen Daten die Zertifizierung blockieren oder Stornierung und Neuausstellung erfordern kann.
IVA erscheint, wenn die Transaktion übertragener IVA unterliegt. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen sollten zur tatsächlichen Transaktion passen, und übertragene Steuern müssen, soweit zutreffend, nach Steuersatz getrennt ausgewiesen werden.
Verwenden Sie PPD mit Formular 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Die Auswahl des falschen Codes erzeugt eine Abweichung zwischen den kommerziellen Bedingungen und dem steuerlichen Datensatz.
CFDI verwendet die Struktur und Kataloge von SATs Anexo 20, einschließlich des Feldes Moneda. Wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld, TipoCambio, Teil des CFDI-Datenmodells. Der Rechnungsdatensatz sollte die Behandlung von Währung und Wechselkurs klar halten.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor die endgültigen CFDI-Daten vorbereitet werden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben eine Rechnung zu erstellen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, trennen Sie nicht abrechenbare Aufgaben und prüfen Sie abrechenbare Beträge, bevor Sie mexikanische Rechnungsdatensätze vorbereiten. Everhour gibt Teams sauberere Abrechnungsdaten vor der Rechnungserstellung.
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