Die Abrechnung von Therapeuten erfordert oft Details auf Leistungsebene für Selbstzahler oder Versicherungen. Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine klare Therapierechnung für Privatkunden, Selbstzahler oder Klienten vorzubereiten, die eine Erstattung durch die Versicherung beantragen möchten. Eine einfache Aufstellung kann für eine Direktzahlung ausreichen, aber eine versicherungsfähige Rechnung oder Superbill benötigt mehr Struktur. Jede Leistungsbegegnung sollte als eigene Zeile mit Leistungsdatum, Leistungsort, Verfahrenscode, Gebühr und Einheiten oder Tagen erscheinen.
Für einen Therapeuten benötigt die Rechnung außerdem Anbieterdetails, die normale Geschäftsrechnungen oft auslassen. Fügen Sie den Namen des Therapeuten oder der Praxis, Zahlungsinformationen, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Klientenname, Leistungsdaten und den fälligen Gesamtbetrag hinzu. Wenn das Dokument einen Krankenversicherungsanspruch unterstützt, geben Sie den anwendbaren CPT- oder HCPCS-Code, den ICD-10-CM-Diagnosecode, die 10-stellige NPI und EIN oder SSN als steuerliche Abrechnungskennung an.
Eine Therapierechnung wird einfacher nutzbar, wenn jede Sitzungszeile vier Fragen beantwortet: wer die Leistung erbracht hat, wann die Leistung stattgefunden hat, welche Leistung erbracht wurde und wie viel berechnet wurde. Eine typische Zeile könnte den 5. März 2026, Praxisbesuch, CPT-Code 90834, 1 Einheit, 150 $ aufführen. Wenn der Klient bereits 50 $ gezahlt hat, weisen Sie diese Zahlung separat aus, damit der verbleibende Saldo klar ist.
Professionelle Leistungszeilen im Gesundheitswesen verwenden CPT- oder HCPCS-Codes aus dem Codesatz, der am Leistungsdatum gültig ist. CPT ist HCPCS Level I und verwendet 5 numerische Ziffern. Für versicherungsbereite Dokumente fügen Sie den ICD-10-CM-Diagnosecode nur hinzu, wenn die Rechnung einen Krankenversicherungsanspruch unterstützen soll. Die Gesamtgebühr entspricht der Summe der Gebühren aus den Leistungszeilen, während der gezahlte Betrag bereits erhaltene Zahlungen erfasst.
Bei der Therapieabrechnung für Selbstzahler gibt es vor der Rechnung eine separate Timing-Frage. Nach den bundesweiten Leitlinien des No Surprises Act müssen Anbieter nicht versicherten Patienten oder Selbstzahlern in der Regel ein Good Faith Estimate geben, wenn die Behandlung mindestens 3 Werktage im Voraus angefragt oder geplant wird. Wenn die Behandlung 3-9 Werktage im Voraus geplant wird, ist die Schätzung innerhalb von 1 Werktag fällig. Wenn die Behandlung 10 oder mehr Werktage im Voraus geplant wird, ist sie innerhalb von 3 Werktagen fällig.
Therapierechnungen können geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, wenn sie eine Person identifizieren und sich auf Behandlung oder Zahlung beziehen. Covered Entities und Abrechnungsanbieter müssen unnötige PHI-Offenlegung begrenzen und, wo anwendbar, Business-Associate-Schutzmaßnahmen einsetzen. Halten Sie die Rechnung spezifisch genug für Zahlung oder Erstattung, vermeiden Sie jedoch zusätzliche klinische Details, die nicht in einen Abrechnungsdatensatz gehören. Gebührensprache sollte klar, fair und angemessen für die erbrachten Leistungen bleiben.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Selbstzahlersaldo, eine Erstattungsaufstellung oder eine korrigierte Sitzungsgebühr aus. Sie funktioniert, wenn Sie die Sitzungsdaten, Codes, erhaltenen Zahlungen und den fälligen Saldo bereits kennen. Sie funktioniert auch, wenn der Klient einen PDF-Datensatz statt eines wiederkehrenden Abrechnungsprozesses benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn sich Sätze je nach Therapeut, Kostenträger, Projekt oder Engagement unterscheiden. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Mitgliedssätze und Überschreibungen pro Projekt und hält datierte Satzänderungen fest, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Diese Struktur hilft einer Praxis, erfasste abrechenbare Arbeit mit Rechnungsbeträgen zu verbinden, ohne die Satzhistorie manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Therapeutenrechnung für Privatkunden sollte Anbietername, Klientenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Gebühr, erhaltene Zahlungen, fälligen Saldo und Zahlungsbedingungen enthalten. Wenn der Klient Unterstützung für eine Erstattung benötigt, fügen Sie anspruchsbereite Felder wie CPT- oder HCPCS-Code, ICD-10-CM-Diagnosecode, NPI und steuerliche Abrechnungskennung hinzu.
Eine Therapierechnung benötigt nicht für jeden privaten Zahlungsdatensatz einen Diagnosecode. Eine versicherungsbereite Rechnung oder Superbill sollte den anwendbaren ICD-10-CM-Diagnosecode enthalten, wenn das Dokument einen Krankenversicherungsanspruch unterstützt. Vermeiden Sie Diagnosedetails, wenn sie für den Abrechnungszweck unnötig sind, da die Rechnung geschützte Gesundheitsinformationen enthalten kann.
Eine Superbill eines Therapeuten enthält üblicherweise die 10-stellige NPI des abrechnenden Anbieters und eine EIN oder SSN als steuerliche Abrechnungskennung. Covered Health Care Providers verwenden die NPI in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen, und die Anweisungen für CMS-1500 platzieren die NPI des abrechnenden Anbieters in Feld 33a.
Ein Therapeut kann mehrere Sitzungen auf einer Rechnung aufführen, wenn jede Leistungsbegegnung in einer eigenen Zeile erscheint. Halten Sie jedes Leistungsdatum, jeden Leistungsort, jeden Verfahrenscode, Einheiten oder Tage und jede Gebühr getrennt. Sitzungen zu einem vagen Gesamtbetrag zusammenzufassen, erschwert die Zahlungsprüfung und gibt Klienten weniger nützliche Unterlagen für die Erstattung.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Sales- and Use-Tax-Regeln stammen von staatlichen und lokalen Jurisdiktionen. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Ein Therapeut sollte die Regel für die Jurisdiktion, die Leistung und die Kostenträgersituation anwenden, statt eine generische nationale Steuerzeile hinzuzufügen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass eine Praxis interne Arbeitskosten getrennt von kundenbezogenen Gebühren erfassen kann. Standard-Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt und datierte Satzänderungen lassen Berichte abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, ohne frühere Abrechnungszeiträume zu überschreiben.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Positionen nach der Struktur gruppieren, die der Klient erwartet, und enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie später nicht erneut erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit mit der richtigen Satzhistorie und wandeln Sie dann genehmigte Zeit in klarere Rechnungen um. Everhour verbindet Sätze, Zeit und Abrechnungsunterlagen für bessere Rechnungskontrolle.
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