Everhour verbindet die Zeiterfassung von Entwicklern mit der Abrechnung, während klare Rechnungsfelder dafür sorgen, dass Kundenbelastungen leicht zu prüfen sind.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Softwarearbeit in eine fertige Rechnung mit Verkäufer- und Käuferangaben, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger umzuwandeln. Bei Entwicklerarbeit benennen die klarsten Positionen in der Regel das Projekt oder die Aufgabe, zeigen die Menge, nennen den Satz und weisen den Preis in derselben Zeile aus.
Eine privatwirtschaftliche Rechnung in den Vereinigten Staaten folgt keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular. Für bundessteuerliche Unterlagen können Unternehmen jedes zum Unternehmen passende Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen, daher sollte die fertige Rechnung auch nach Abschluss des Projekts lesbar sein.
Entwicklerrechnungen benötigen eine Steuerzeile, die zum Verkauf passt, nicht einen Standardprozentsatz. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkäufer sie einziehen und abführen muss.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Ein Remote-Entwickler muss außerdem Nexus-Regeln beachten. South Dakota v. Wayfair bestätigte ein Gesetz, das Verkäufer mit mehr als 100.000 $ Umsatz in den Bundesstaat oder 200 oder mehr getrennten Transaktionen jährlich erfasst.
Eine Rechnung fordert den Kunden auf, für gelieferte Arbeit oder fällige abrechenbare Belastungen zu zahlen. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung, und ein Angebot ist eine verbindlichere Preisofferte vor Arbeitsbeginn. Diese Dokumente zu vermischen schafft vermeidbare Verwirrung, besonders wenn ein Kunde die Rechnung für Genehmigung, Spesenprüfung oder Buchhaltungsunterlagen benötigt.
Entwicklerrechnungen sollten außerdem vage Leistungszeilen vermeiden. Eine Position wie „Entwicklungsarbeit" gibt dem Kunden wenig zur Genehmigung. Eine Zeile, die mit einem Projekt, einer Aufgabe, einem Datumsbereich, einer Menge, einem Satz und einem Gesamtpreis verbunden ist, gibt beiden Seiten einen nutzbaren Beleg. Die Rechnungsnummer sollte einer konsistenten Reihenfolge folgen, damit dieselbe Belastung nicht doppelt erfasst oder übersprungen wird.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag mit wenigen Positionen, einem bekannten Kunden und einfachen Zahlungsbedingungen aus. Sie funktioniert auch, wenn Sie nur ein herunterladbares PDF benötigen und die Rechnung nicht aus erfasster Zeit, Genehmigungen oder Projektberichten gespeist werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Entwicklerzeit wichtig sind. Everhour kann den Abrechnungsstatus auf Projektebene führen, bestimmte nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Projekte verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten für die Admin-Prüfung melden, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Entwicklerrechnung sollte Verkäufer- und Käuferinformationen, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen, Gesamtpreisen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger enthalten. Für privatwirtschaftliche Arbeit in den Vereinigten Staaten unterstützen diese Felder die Aufzeichnung und Kundengenehmigung, statt ein nationales Rechnungsformat zu erfüllen.
Sales Tax auf Softwareentwicklungsleistungen hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Leistungsart, Nexus und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Ein Entwickler sollte die Steuerzeile aus den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, statt einen einheitlichen nationalen Pauschalsatz anzuwenden.
Rechnungen für die Bundesbeschaffung haben strengere Anforderungen als gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdetails, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Eine Rechnung fordert Zahlung für abrechenbare Arbeit an. Eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot kommt vor der Arbeit und bietet Preise zur Genehmigung an. Senden Sie das richtige Dokument für die Phase des Auftrags, damit der Kunde eine vorläufige Preisofferte nicht als zahlbare Rechnung behandelt.
Zahlungsbedingungen sollten dem Vertrag oder der Kundenrichtlinie folgen. Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Arbeit schreibt Bundesrecht keine universelle Zahlungsfrist vor und verlangt von privaten Unternehmen nicht, Bargeld anzunehmen, sofern staatliches Recht nichts anderes bestimmt. Bundesverträge sind anders: FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zeitstandard von 30 Tagen für die meisten Zahlungen ordnungsgemäßer Rechnungen, mit bestimmten Ausnahmen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor diese Stunden zu kundenbezogenen Rechnungsbelastungen werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben generieren, Beträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren. Exportierte Rechnungen können als Entwürfe an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks gehen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält Projektsätze, Aufgabenausnahmen und Admin-Berichte verbunden, sodass Entwicklerrechnungen genehmigte Zeit und kundenfertige Beträge widerspiegeln.
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