Die Abrechnung im Gastgewerbe speist sich aus Aufenthalten, Veranstaltungen und Dienstleistungen. Everhour hält abrechenbare Zeit und Berichte organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungen im Gastgewerbe beginnen in der Regel als Folio, also als laufendes Konto, das Gebühren und Zahlungen während eines Aufenthalts, einer Veranstaltung oder eines Servicezeitraums erfasst. Die Schlussrechnung schließt diesen Datensatz beim Checkout oder Rechnungsabschluss ab. Sie sollte den Namen des Gasts oder Kunden, die Zimmer- oder Kontoreferenz, Aufenthalts- oder Veranstaltungsdaten, Folio-Nummer, Objektdetails, Zahlungshistorie und den offenen Saldo ausweisen.
Diese Seite dient dazu, aus echten Aktivitäten im Gastgewerbe eine saubere Rechnung zu erstellen: Zimmergebühren, Speisen und Getränke, Zimmerservice, Spa-Leistungen, Minibar-Artikel, Anzahlungen, Nebenkosten, Steuern, Gebühren, Gutschriften und Zahlungen. Eine Hotelgastrechnung kann einen einzelnen Zimmeraufenthalt abdecken. Eine Unternehmensrechnung im Gastgewerbe kann Unterkunft, Besprechungsraum, Catering und Servicegebühren unter einem Kundenkonto zusammenführen.
Eine nützliche Rechnung im Gastgewerbe verknüpft jede Zeile mit einem Datum, einer Beschreibung, einer Gebühr oder Gutschrift und der Auswirkung auf den Saldo. Eine Zimmerzeile kann „5. März 2026, Deluxe-King-Zimmer, 1 Nacht, 189,00 $" anzeigen. Eine Zeile für Speisen und Getränke kann die Restaurant- oder Bankettgebühr getrennt von der Unterkunft ausweisen. Eine klare Zeilentrennung hilft Gästen, Finanzteams und Unternehmenskunden, die Rechnung zu bestätigen, ohne den Aufenthalt rekonstruieren zu müssen.
Rechnungen im Gastgewerbe der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular für den Privatsektor, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Zeilen für Sales Tax, Beherbergungssteuer, Restaurantsteuer und lokale Steuern hängen von der zuständigen Steuerbehörde des jeweiligen Bundesstaats und der lokalen Ebene ab. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise außerdem eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene statt einer VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Die Abrechnung im Gastgewerbe bricht oft zusammen, wenn eine Rechnung für jeden Zahler funktionieren soll. Ein Master-Folio eignet sich für Veranstaltungen, Gruppenbuchungen und Unternehmenskunden, weil es Gebühren aus mehreren Zimmern oder Dienstleistungen unter einem Konto konsolidiert. Ein Split-Folio eignet sich für geteilte Zahlungssituationen, etwa wenn ein Geschäftsreisender Nebenkosten bezahlt, während ein Arbeitgeber die Zimmerrate und genehmigte Steuern übernimmt.
Automatische Servicegebühren und verpflichtende Trinkgelder benötigen eine eigene Zeilenbehandlung. In der steuerlichen Behandlung der Vereinigten Staaten sind verpflichtende Servicegebühren und verpflichtende Trinkgelder, die in einem Vertrag oder einer Rechnung enthalten sind, keine Tips und werden im Allgemeinen als Löhne behandelt, wenn sie an Mitarbeitende ausgeschüttet werden. Ein freiwilliger Tip ist anders, weil der Kunde sich entscheidet, ihn zu zahlen, und den Betrag festlegt. Rechnungs- und POS-Datensätze sollten diese Kategorien getrennt halten.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Checkout-Rechnung, eine einmalige Veranstaltungsrechnung oder ein einfaches Kundenkonto mit wenigen Gebühren und Zahlungen aus. Es funktioniert am besten, wenn das Folio bereits korrekt ist, die Steuern bekannt sind, Anzahlungen dokumentiert sind und kein Manager nach dem Versand der Rechnung eine längere Genehmigungs- oder Berichtsspur benötigt.
Teams im Gastgewerbe benötigen einen gesteuerten Workflow, wenn abrechenbare Mitarbeiterzeit, Veranstaltungsarbeit, Kundenprojekte und Rentabilitätsberichte alle in den Abrechnungsprozess einfließen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und Rechnungsstatus gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung vor der Abrechnung oder Übergabe an die Buchhaltung exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine klare Rechnung im Gastgewerbe enthält den Namen des Gasts oder Kunden, die Zimmer- oder Kontoreferenz, Check-in- und Check-out-Daten oder Veranstaltungsdaten, Folio-Nummer, Name und Adresse des Objekts, aufgeschlüsselte Gebühren, Gutschriften, Zahlungen, Steuer- und Gebührenzeilen sowie den Endsaldo. Jede Transaktion sollte ein Datum und eine Beschreibung ausweisen, damit der Leser die Rechnung dem Aufenthalt oder der Veranstaltung zuordnen kann.
Anzahlungen und Nebenkosten sollten als separate Zeilen oder Gutschriften erscheinen, die mit dem Gästekonto verknüpft sind. Die Rechnung sollte die ursprüngliche Anzahlung, damit verrechnete Gebühren, den verbleibenden Saldo und jede Erstattung oder jeden noch fälligen Betrag ausweisen. Workflows im Gastgewerbe legen Anzahlungen, Nebenkosten und enthaltene Leistungen üblicherweise vor dem Checkout offen, um Streitigkeiten über die Schlussrechnung zu reduzieren.
Eine Rechnung kann mehrere Zimmer oder Veranstaltungsleistungen abdecken, wenn der Kunde eine konsolidierte Abrechnung erwartet. Ein Master- oder Gruppen-Folio eignet sich für Unternehmensaufenthalte, Konferenzen, Hochzeiten und Gruppenbuchungen, weil es Gebühren aus mehreren Zimmern oder Abteilungen unter einem Konto sammelt. Einzelposten benötigen dennoch genug Details, um Zimmernächte, Catering, Besprechungsraum, Dienstleistungen, Steuern, Zahlungen und Gutschriften zu identifizieren.
Verpflichtende Servicegebühren sollten getrennt von freiwilligen Tips aufgeführt werden. In der steuerlichen Behandlung der Vereinigten Staaten sind verpflichtende Trinkgelder und automatische Servicegebühren, die in einem Vertrag oder einer Rechnung enthalten sind, keine Tips und werden im Allgemeinen als Löhne behandelt, wenn sie an Mitarbeitende ausgeschüttet werden. Freiwillige Tips gehören in eine separate Kategorie, weil der Kunde entscheidet, ob er zahlt, und den Betrag festlegt.
Die richtige Steuerzeile hängt von den Regeln des Bundesstaats und der lokalen Ebene, dem Unternehmensstandort, dem Verkaufsort, der Art der Dienstleistung und der zuständigen Beherbergungs-, Restaurant-, Sales-Tax- oder lokalen Steuerbehörde ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen nationalen VAT- oder GST-Rechnungssatz. Ein Unternehmen im Gastgewerbe sollte den jurisdiktionsbezogenen Satz und die Registrierungsregeln anwenden, die für die konkrete Gebühr gelten.
Everhour Reporting ermöglicht Teams im Gastgewerbe, Berichte mit über 45 Spalten zu erstellen, darunter Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Berichte können gruppiert, gefiltert, per E-Mail geplant oder als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, bevor Finance Veranstaltungsarbeit, Servicearbeit und abrechenbare Kundenaktivitäten prüft.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsposten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit kundenorientierte Rechnungen der Struktur entsprechen, die der Kunde im Gastgewerbe erwartet.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit im Gastgewerbe, prüfen Sie gruppierte Berichte und senden Sie sauberere Kundenrechnungen. Everhour verbindet Zeit, Reporting und Abrechnung, sodass genehmigte Arbeit zu organisiertem Umsatz im Gastgewerbe wird.
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