Everhour erfasst Abwesenheiten neben Timesheets, während Stundenzettel im Gastgewerbe saubere Aufzeichnungen zu Pausen, Trinkgeldern und Überstunden erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Ein Stundenzettel im Gastgewerbe beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlbare Stunden hinter einer Woche mit Restaurant-, Hotel-, Motel-, Catering- oder Eventschichten stehen. Das Ergebnis hängt von Stempelzeitspannen, unbezahlten Essenspausen, bezahlten kurzen Pausen, Arbeit vor oder nach der geplanten Schicht und der festen Arbeitswoche ab, die für Überstunden verwendet wird. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die bundesrechtliche Grundlage Überstunden nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Die Berechnung trennt auch Stunden, die im Dienstplan ähnlich aussehen, aber in der Lohnabrechnung unterschiedlich behandelt werden. Eine vom Arbeitgeber gewährte 15-minütige Ruhepause zählt nach Bundesrecht als bezahlte Zeit. Eine Essenspause bleibt im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Abschlussarbeiten, Wartezeit vor Ort und erlaubte Arbeit vor Schichtbeginn zählen, wenn der Arbeitgeber sie verlangt oder zulässt.
Beginnen Sie mit der bezahlten Zeit jeder Schicht: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit, minus unbezahlte Essenspausen, die den bundesrechtlichen Test für Essenspausen erfüllen. Wandeln Sie Minuten vor dem Multiplizieren des Lohns in Dezimalwerte um. Zum Beispiel werden aus 7 Stunden und 30 Minuten 7,5 Stunden. Addieren Sie die bezahlten Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche und teilen Sie die Summe dann für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in reguläre Stunden und Überstunden auf.
Zum Beispiel verdient ein erfasster nicht freigestellter Hotelrezeptionist 17,60 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 10, 8, 9, 10 und 7 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 44 Stunden. Der reguläre Lohn deckt 40 Stunden zu 17,60 $ ab, also 704,00 $. Die Überstunden decken 4 Stunden zu 26,40 $ ab, also 105,60 $. Der gesamte Bruttolohn vor Steuern, Abzügen oder Anpassungen des Trinkgeldkredits beträgt 809,60 $.
Stundenzettel im Gastgewerbe erfordern besondere Sorgfalt bei Nebenarbeiten, Trinkgeldern und gemischten Aufgaben. Bundesrecht zählt jede Dienstzeit oder geduldete oder erlaubte Arbeit, einschließlich Abschlussarbeiten nach einer geplanten Schicht. Wenn ein Restaurantserver 25 Minuten länger bleibt, um Besteck einzurollen, eine Station zu reinigen oder nach der Schicht auf die Abrechnung zu warten, gehört diese Zeit auf den Stundenzettel, wenn der Arbeitgeber sie erlaubt oder verlangt.
Arbeit mit Trinkgeld fügt eine weitere Ebene der Aufzeichnungspflicht hinzu. Ein bundesrechtlich als Trinkgeldbeschäftigter geltender Mitarbeiter erhält gewöhnlich und regelmäßig mehr als 30 $ pro Monat an Trinkgeldern, und der bundesrechtliche Barlohn darf nur dann 2,13 $ betragen, wenn die Regeln für den Trinkgeldkredit erfüllt sind. Wenn ein Arbeitgeber einen Trinkgeldkredit in Anspruch nimmt, verwenden Überstunden den vollen Mindestlohn oder den regulären Satz statt des reduzierten Barlohns. Doppelte Tätigkeiten erfordern außerdem getrennte Aufzeichnungen für Stunden mit und ohne Trinkgeld.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie die Woche eines einzelnen Mitarbeiters prüfen, eine korrigierte Schicht verifizieren oder den Lohn schätzen müssen, bevor Sie Stunden an die Lohnabrechnung senden. Der Rechner funktioniert am besten, wenn die Eingaben bereits sauber sind: tatsächliche Stempelzeiten, bezahlte kurze Pausen eingeschlossen, unbezahlte Mahlzeiten nur nach vollständiger Freistellung von der Arbeit abgezogen und alle Arbeit innerhalb der richtigen festen Arbeitswoche gehalten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Teams im Gastgewerbe in jeder Abrechnungsperiode wechselnde Dienstpläne, Ausfälle, Abwesenheiten, Trinkgeldkredit-Aufzeichnungen und Managerfreigaben bearbeiten. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigungsanfragen. Das gibt Managern vor der Lohnabrechnungsprüfung saubereren Timesheet-Kontext.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen, Kaffeepausen oder Ruhepausen für Erwachsene. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen diese Pausen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist.
Erfasste nicht freigestellte Restaurant-, Hotel- und Motelmitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Eine 35-Stunden-Woche gefolgt von einer 45-Stunden-Woche hinterlässt immer noch 5 Überstunden in der zweiten Woche.
Nebenarbeiten gehören auf den Stundenzettel, wenn der Arbeitgeber sie verlangt oder erlaubt. Gearbeitete Stunden im Gastgewerbe umfassen erforderliche Dienstzeit, Abschlussnebenarbeiten, Dienst vor Ort, Wartezeit und andere Arbeit, die vor oder nach einer geplanten Schicht ausgeführt wird. Die Lohnabrechnung sollte die tatsächliche vergütungspflichtige Zeit verwenden, vorbehaltlich nur neutraler Rundungsregeln.
Getrennte Aufzeichnungen sind wichtig, wenn ein Arbeitgeber einen Trinkgeldkredit in Anspruch nimmt. Bei doppelten Tätigkeiten, wie Hotelwartung plus Serverarbeit, gilt kein Trinkgeldkredit für Stunden in Tätigkeiten ohne Trinkgeld. Arbeitgeber, die einen Trinkgeldkredit in Anspruch nehmen, müssen Aufzeichnungen über gearbeitete Stunden in Berufen mit und ohne Trinkgeld führen, weil diese Aufzeichnungen Mindestlohn- und Überstundenprüfungen beeinflussen.
Viertelstundenrundung ist nach Bundesregeln nur erlaubt, wenn sie sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich gearbeitete Stunden unterbezahlt werden. Das übliche Muster rundet 1 bis 7 Minuten ab und 8 bis 14 Minuten auf. Gerundete Stempelzeiten sollten wiederholte Arbeit vor Schichtbeginn, nach Schichtende oder beim Abschluss niemals löschen.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben erfasster Arbeitszeit. Manager können Teil-Tages-Dauern, Ansammlungs- und Übertragseinstellungen, Saldenprüfungen und Genehmigungsanfragen verwenden, damit genehmigte Abwesenheit vor der Lohnabrechnungsprüfung mit Timesheet-Summen erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheiten, Teiltage und Abwesenheitssalden vor der Lohnabrechnungsprüfung. Everhour Time Off gibt Managern im Gastgewerbe saubereren Timesheet-Kontext und weniger manuelle Korrekturen.
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