Verpflichtende vs. freiwillige Überstunden

Verpflichtende und freiwillige Bezeichnungen ändern die FLSA-Überstundenberechnung nicht; Everhour unterstützt die Übergabe an die Abrechnung, nachdem Stunden genehmigt wurden.

Wie hoch ist Ihre Überstundenvergütung?

Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.

Gesamtstunden inklusive Überstunden

$

Üblicherweise 40 Std./Woche

Gesamtvergütung in diesem Zeitraum
Reguläre Vergütung$1,000.00
Überstundenvergütung$300.00
Überstunden8h

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Rechnungen
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RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Wie Überstundenbezeichnungen die Entgeltberechnung beeinflussen

Was diese Berechnung beantwortet

Diese Berechnung beantwortet, ob zusätzliche Stunden zum regulären Satz oder als Überstunden bezahlt werden sollten, wenn einige Stunden verpflichtend und andere freiwillig waren. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregelung müssen unter den Geltungsbereich fallende, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden erhalten, die 40 in einer festen Arbeitswoche überschreiten. Der Grund, aus dem die Stunden gearbeitet wurden, senkt den Vergütungssatz nicht, sobald die Überstundenschwelle überschritten ist.

Das zentrale Ergebnis ist das gesamte Bruttoentgelt für die Arbeitswoche: reguläre Vergütung für die ersten 40 Stunden und Überstundenvergütung für Stunden über 40. Die Berechnung hilft außerdem, eine Planungsfrage von einer Entgeltabrechnungsfrage zu trennen. Verpflichtende Überstunden können eine Prüfung von Richtlinien, Verträgen oder einzelstaatlichem Recht erfordern, aber die bundesrechtliche Entgeltberechnung hängt vom Status als unter den Geltungsbereich fallender, nicht freigestellter Beschäftigter, den geleisteten Stunden, der festen Arbeitswoche und dem regulären Satz ab.

Dieselbe Überstundenformel anwenden

Beginnen Sie bei einem stundenweise bezahlten Beschäftigten mit einem einzigen Satz mit dem regulären Satz, zählen Sie die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden in der festen FLSA-Arbeitswoche und wenden Sie mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes auf Stunden über 40 an. Beispiel: Ein unter den Geltungsbereich fallender, nicht freigestellter Beschäftigter arbeitet 48 Stunden in einer festen Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 30 $. Sechs zusätzliche Stunden wurden vom Arbeitgeber verlangt und zwei waren freiwillig, aber alle 8 Stunden über 40 verwenden den Überstundensatz.

Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 30 $ = 1.200 $. Der Überstundensatz beträgt 30 $ × 1,5 = 45 $. Die Überstundenvergütung beträgt 8 × 45 $ = 360 $. Das gesamte Bruttoentgelt beträgt 1.560 $. Wenn Boni, Schichtzulagen oder mehrere Stundensätze gelten, berechnen Sie den regulären Satz als Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, abzüglich gesetzlicher Ausschlüsse, geteilt durch die insgesamt tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden.

Planung von Entgeltabrechnung trennen

Ein häufiger Fehler besteht darin, freiwillige Überstunden als optionale Vergütung oder verpflichtende Überstunden als andere Zuschlagskategorie zu behandeln. Für die bundesrechtliche FLSA-Basisregelung erhalten unter den Geltungsbereich fallende, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung, weil sie mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche gearbeitet haben, nicht weil die zusätzlichen Stunden als verpflichtende, freiwillige, dringende, Wochenend- oder Feiertagsarbeit bezeichnet wurden. Jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche steht für sich.

Ein weiterer Fehler besteht darin, Freizeitausgleich oder eine private Vereinbarung zu verwenden, um Überstundenvergütung zu ersetzen. FLSA-Überstunden sind am regulären Zahltag für den gearbeiteten Zeitraum fällig und können nicht durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem aufgehoben werden. Ausgleichsfreizeit ist im Allgemeinen kein Ersatz, außer unter besonderen Umständen für Beschäftigte staatlicher und lokaler Behörden. Strengere einzelstaatliche Lohngesetze, Verträge oder Richtlinien können Rechte über die bundesrechtliche Basisregelung hinaus hinzufügen.

Wann ein Rechner ausreicht

Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine Arbeitswoche, einen regulären Satz und eine klare Einstufung als unter den Geltungsbereich fallender, nicht freigestellter Beschäftigter prüfen müssen. Er reicht auch für eine schnelle Prüfung, ob verpflichtende und freiwillige Zusatzstunden beide in derselben Wochensumme enthalten waren. Lassen Sie die feste Arbeitswoche unverändert, schließen Sie Feiertags- oder Urlaubszeit, die nicht gearbeitet wurde, aus den geleisteten Stunden aus, und mitteln Sie nicht zwei Arbeitswochen.

Ein verwalteter Workflow ist erforderlich, wenn Überstunden in Kundenabrechnung, Prüfung der Entgeltabrechnung oder Genehmigungen einfließen. Genehmigte Stunden benötigen einen Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, welche Zeit abrechenbar war und welche Einträge zur Rechnungsstellung bereit sind. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Zählen freiwillige Überstunden zur 40-Stunden-Schwelle?

Ja. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregelung müssen unter den Geltungsbereich fallende, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden erhalten, die 40 in einer Arbeitswoche überschreiten. Die Bezeichnung freiwillig entfernt geleistete Stunden nicht aus der Wochensumme. Zählen Sie alle tatsächlich geleisteten Stunden in der festen 168-Stunden-Arbeitswoche und wenden Sie dann Überstundenvergütung auf die Stunden über 40 an.

Werden verpflichtende Überstunden mit einem höheren Satz bezahlt als freiwillige Überstunden?

Nicht als solches nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregelung. Unter den Geltungsbereich fallende, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche. Verpflichtende Überstunden und freiwillige Überstunden verwenden dieselbe bundesrechtliche Überstundenformel, es sei denn, ein strengeres einzelstaatliches Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Betriebsvereinbarung sieht einen größeren Vorteil vor.

Kann ein Beschäftigter zustimmen, für freiwillige Zusatzstunden auf Überstundenvergütung zu verzichten?

Nein. FLSA-Überstunden können nicht durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem aufgehoben werden. Wenn ein unter den Geltungsbereich fallender, nicht freigestellter Beschäftigter mehr als 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche arbeitet, ist Überstundenvergütung am regulären Zahltag für den gearbeiteten Zeitraum fällig. Eine schriftliche Vereinbarung, mündliche Genehmigung oder freiwillige Entscheidung, zusätzliche Stunden zu arbeiten, beseitigt die Überstundenpflicht nicht.

Zählen Feiertagsstunden anders, wenn Überstunden verlangt wurden?

Das FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder bundesstaatlicher oder nicht bundesstaatlicher Feiertage. Feiertagsvergütung, Urlaubsvergütung und ähnliche Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder einen Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag festgelegt. Für die bundesrechtliche Überstundenberechnung zählen tatsächlich geleistete Stunden; fügen Sie bezahlte Feiertagsstunden, die nicht gearbeitet wurden, nicht hinzu, es sei denn, eine andere Regel gilt.

Was ist, wenn einzelstaatliches Recht großzügiger ist als die bundesrechtliche Basisregelung?

Wenn ein Beschäftigter sowohl unter bundesrechtliche als auch einzelstaatliche Lohngesetze fällt, hat der Beschäftigte Anspruch auf den größeren Vorteil oder die großzügigeren Rechte nach den anwendbaren Gesetzen. Das bedeutet, dass eine einzelstaatliche Regel, ein Vertrag oder eine Richtlinie tägliche Überstunden, Double-Time-Stufen oder Zuschlagsregeln schaffen kann, die über die bundesrechtliche FLSA-Basisregelung hinausgehen.

Wie wandelt Everhour genehmigte Überstunden in Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, nachdem die Zeit zur Abrechnung bereit ist. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbarer Zeit, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Genehmigte Überstunden in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie abrechenbare Überstunden bis zur Genehmigung und nutzen Sie dann Everhour Billing & Invoicing, um Kundenrechnungen aus akzeptierter Zeit und Ausgaben zu erstellen, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.

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