So erfassen Sie Überstunden

Everhour erfasst Arbeitsstunden, während sie entstehen, während die Überstundenerfassung weiterhin von der richtigen Arbeitswoche und dem Beschäftigtenstatus abhängt.

Wie hoch ist Ihre Überstundenvergütung?

Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.

Gesamtstunden inklusive Überstunden

$

Üblicherweise 40 Std./Woche

Gesamtvergütung in diesem Zeitraum
Reguläre Vergütung$1,000.00
Überstundenvergütung$300.00
Überstunden8h

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Grundlagen zu Überstunden und Bezahlung

Was diese Berechnung beantwortet

Die praktische Frage ist, wie viele Stunden in einem Abrechnungszeitraum als Überstunden zählen und was diese Stunden wert sind. Nach der bundesrechtlichen Grundlage der Vereinigten Staaten verlangt der FLSA, dass unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes.

Diese Antwort ist wichtig, bevor Payroll finalisiert wird, bevor Kundenrechnungen Arbeitskosten verwenden und bevor Manager Timesheets genehmigen. Die Arbeitswoche ist keine lose Kalenderbezeichnung. Sie ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich.

Legen Sie zuerst die Arbeitswoche fest

Die Überstundenerfassung beginnt mit der Grenze der Arbeitswoche. Wenn die feste Arbeitswoche des Arbeitgebers von Montag bis Sonntag läuft, zählen Sie nur tatsächlich innerhalb dieses Zeitraums gearbeitete Stunden. Verrechnen Sie nicht 35 Stunden aus einer Woche mit 45 Stunden aus der nächsten Woche, um Überstunden zu entfernen; der FLSA erlaubt keine Durchschnittsbildung über Arbeitswochen hinweg, um Überstunden zu vermeiden.

Trennen Sie gearbeitete Zeit von bezahlter freier Zeit. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub oder Feiertagen, und diese Leistungen werden im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder einen Vertrag mit einer Vertretung oder Gewerkschaft festgelegt. Bundesrecht verlangt außerdem keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet.

Berechnen Sie Stunden und Bezahlung

Bei Beschäftigten mit einem einzigen Satz ist die Anzahl der Überstunden die Summe der in der festen Arbeitswoche gearbeiteten Stunden minus 40. Der Überstundensatz ist der reguläre Satz multipliziert mit 1,5. Reguläre Einkünfte decken die ersten 40 Stunden ab, und Überstundeneinkünfte decken nur die Stunden über 40 ab, sofern keine schützendere bundesstaatliche Regel, kein Vertrag oder keine Richtlinie dem Beschäftigten einen größeren Vorteil gewährt.

Beispiel: Ein unter den Geltungsbereich fallender, nicht ausgenommener Beschäftigter arbeitet 45 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 27 $. Die reguläre Bezahlung beträgt 40 Stunden mal 27 $, also 1.080 $. Die Überstunden betragen 5. Der Überstundensatz beträgt 40,50 $, also beträgt die Überstundenvergütung 202,50 $. Die gesamte Bruttovergütung für die gearbeiteten Stunden beträgt 1.282,50 $.

Wenn Aufzeichnungen das Ergebnis ändern

Eine Berechnung ist nur so gut wie der Stundenbeleg dahinter. Verpasste Einstempelungen, verspätete manuelle Änderungen und gemischte Projekteinträge erzeugen Fehler, bevor die Überstundenformel beginnt. Berechnungen des regulären Satzes können sich auch ändern, wenn die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche mehr als den Basisstundenlohn enthält, ausgenommen gesetzliche Ausschlüsse, weil der reguläre Satz die Gesamtvergütung geteilt durch die insgesamt tatsächlich gearbeiteten Stunden ist.

Auch die Einstufung des Beschäftigten steuert die Berechnung. Unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte haben Anspruch auf FLSA-Überstunden, wenn der Schwellenwert erreicht ist, während Ausnahmen mehr als eine Stellenbezeichnung erfordern. Standardausnahmen für leitende, administrative und professionelle Tätigkeiten erfordern Aufgabenprüfungen plus Gehaltsbasiszahlung von mindestens 684 $ pro Woche, und die Ausnahme für Computerbeschäftigte kann diese Gehaltsbasis oder 27,63 $ pro Stunde verwenden.

Wann ein Rechner ausreicht

Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, eine feste Arbeitswoche, einen regulären Satz und eine saubere Stundensumme prüfen. Sie beantwortet die unmittelbare Payroll-Frage: reguläre Stunden, Überstunden, Überstundensatz und Bruttovergütung. Das ist nützlich für eine schnelle Prüfung, eine Lohnabrechnungskontrolle oder eine kleine Korrektur, bevor Payroll geschlossen wird.

Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Überstunden in einem Team wiederholt auftreten. Everhour Time Tracking ermöglicht Beschäftigten die Nutzung von Timern oder manuellen Einträgen, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und Admins können eingereichte Zeiten über Genehmigungen prüfen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln nutzen, bevor Payroll oder Abrechnung von der Aufzeichnung abhängt.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Stunden sollten gezählt werden, bevor Überstunden geprüft werden?

Zählen Sie tatsächlich innerhalb der festen FLSA-Arbeitswoche gearbeitete Stunden. Zählen Sie Urlaub, Feiertage oder andere bezahlte, nicht gearbeitete Zeit nicht als gearbeitete Stunden für den bundesrechtlichen Überstundenschwellenwert, es sei denn, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder eine schützendere bundesstaatliche Regel besagt etwas anderes. Halten Sie die Grenze der Arbeitswoche konsistent, weil jede Arbeitswoche separat berechnet wird.

Können Überstunden über zwei Payroll-Wochen gemittelt werden?

Nein. Nach der FLSA-Bundesgrundlage steht jede feste Arbeitswoche für unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte für sich. Ein Arbeitgeber kann nicht 30 Stunden in einer Woche und 50 Stunden in der nächsten Woche mitteln, um beide als 40-Stunden-Wochen zu behandeln. Die 50-Stunden-Woche enthält nach der bundesrechtlichen Regel 10 Überstunden.

Führt die Erfassung von Samstags- oder Feiertagsarbeit automatisch zu Überstunden?

Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Der bundesrechtliche Auslöser sind über 40 gearbeitete Stunden in der festen Arbeitswoche, sofern nicht ein bundesstaatliches Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Vertretungsvereinbarung eine großzügigere Regel vorsieht.

Welcher Fehler führt dazu, dass erfasste Überstunden zu niedrig sind?

Der häufige Fehler besteht darin, die Gesamtsumme des Payroll-Zeitraums statt der Gesamtsumme der festen Arbeitswoche zu verwenden. Beispielsweise kann ein halbmonatlicher Payroll-Zeitraum Teile von Arbeitswochen trennen oder kombinieren, aber FLSA-Überstunden für unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte werden weiterhin Arbeitswoche für Arbeitswoche geprüft. Ein weiterer Fehler besteht darin, bearbeitete oder fehlende Zeiteinträge ohne Genehmigung als final zu behandeln.

Wie wirken sich mehrere Vergütungsbestandteile auf die Überstundenerfassung aus?

Mehrere Vergütungsbestandteile ändern die Stundenanzahl nicht, können aber den regulären Satz ändern, der für die Überstundenvergütung verwendet wird. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ausgenommen gesetzliche Ausschlüsse, geteilt durch die insgesamt tatsächlich in dieser Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Deshalb kann eine Berechnung nur auf Basis des Grundlohns die Überstundenvergütung zu niedrig ansetzen, wenn einbezogene Boni oder unterschiedliche Sätze gelten.

Wie unterstützt Everhour Time Tracking Überstundenaufzeichnungen?

Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion und Trello. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, damit die Überstundenprüfung von einem kontrollierten Timesheet-Datensatz ausgeht.

Überstunden mit saubereren Aufzeichnungen erfassen

Erfassen Sie genehmigte Stunden, bevor Payroll geschlossen wird. Everhour verwandelt Timer und manuelle Einträge in prüfbare Timesheets mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Payroll-bereitem Überstundenkontext.

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