Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen, während die Rechnungsverfolgung Beträge, Status und Zahlungsnachverfolgung organisiert hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Rechnungsverfolgung beginnt, bevor das Dokument versendet wird. Sie benötigen eine saubere Aufzeichnung darüber, wer Geld schuldet, welche Arbeit oder Waren die Rechnung abdeckt, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den fälligen Betrag und den aktuellen Zahlungsstatus. Für gewöhnliche amerikanische Unternehmen gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, daher ist der praktische Standard ein Dokument, das Einnahmen, Ausgaben, Kundenbedingungen und Inkasso klar unterstützt.
Ein nützlicher Rechnungstracker verbindet die Rechnungsnummer mit dem Kunden, den Posten, der steuerlichen Behandlung, den Zahlungsbedingungen, der Versandmethode und dem Zahlungsergebnis. Die Rechnung bleibt von Quittung, Kostenvoranschlag oder Angebot getrennt. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt vor der Arbeit eine Preiserwartung, bevor die endgültige Rechnung existiert.
Eine verfolgbare Rechnung braucht mehr als eine Gesamtsumme. Fügen Sie Namen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsadressen, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Posten, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails hinzu. Eine Servicezeile kann lauten: Designprüfung, 6 Stunden zu 85 $ pro Stunde, 510 $. Dieser Detailgrad macht den Betrag leichter überprüfbar.
Für Bundesunterlagen dienen Rechnungen als Belege. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Aufzeichnungen auf, die Geschäftstransaktionen sowie Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Sales and use tax gehört in eine separate Entscheidung. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und ob der Verkäufer eine Registrierung auf Bundesstaatsebene benötigt.
Rechnungsverfolgung scheitert, wenn das Statusfeld von der Abrechnungsgrundlage getrennt wird. Eine einfache Statusliste kann Entwurf, gesendet, angesehen, strittig, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig und ungültig verwenden. Jeder Status braucht ein Datum und eine Notiz, wenn der Kunde Umfang, Satz, Steuer, Zahlungsmethode oder Details der Bestellung hinterfragt. Ziel ist eine Aufzeichnung, die den aktuellen Saldo erklärt, ohne E-Mails und Tabellen durchsuchen zu müssen.
Zahlungsbedingungen benötigen ebenfalls Aufmerksamkeit auf Vertragsebene. Private Unternehmen können Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, vorbehaltlich des Rechts des Bundesstaats. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaats nichts anderes vorschreibt. Rechnungen für Bundesverträge folgen einem klarer definierten Regelwerk, einschließlich FAR-Feldern für ordnungsgemäße Rechnungen und einem allgemeinen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein einzelnes PDF erstellen, die Rechnungsnummer erfassen und dem Kunden einen klaren fälligen Betrag senden müssen. Es funktioniert gut für Abrechnung mit geringem Volumen, Festpreisaufträge und Rechnungen mit einer kleinen Anzahl von Posten. Führen Sie ein separates Protokoll für Sendedaten, Fälligkeitsdaten, Zahlungen und Nachverfolgungsnotizen, damit die Rechnung nach dem Export nicht verschwindet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert fakturierte Zeit, damit sie nicht wiederverwendet wird. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, und Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verfolgen Sie Rechnungsnummer, Kunde, Sendedatum, Fälligkeitsdatum, fälligen Betrag, Zahlungsstatus und letztes Nachverfolgungsdatum an einem Ort. Fügen Sie Notizen zu Streitfällen, Teilzahlungen, Bestellanforderungen oder Steuerkorrekturen hinzu. Ein Status ohne Datum erzeugt schwache Unterlagen, weil Sie nicht nachweisen können, wann die Rechnung von Entwurf zu gesendet, überfällig, bezahlt oder ungültig gewechselt ist.
Die stärksten Nachverfolgungsdetails sind Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsanweisungen, Kundenkontakt, Postenbeschreibung, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern zutreffend, fällige Gesamtsumme und frühere Zahlungsnotizen. Mit diesen Feldern können Sie die Rechnung erneut senden, den Saldo erklären und Kundenfragen beantworten, ohne den Auftrag neu zu berechnen oder nach dem ursprünglichen Umfang zu suchen.
Für gewöhnliche amerikanische Unternehmen gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können ein für das Geschäft geeignetes Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftstransaktionen. Bundesverträge sind die wichtigste nationale Ausnahme, weil FAR 32.905 Felder für ordnungsgemäße Rechnungen für die Bundesbeschaffung definiert.
Verfolgen Sie Sales Tax als separate Zeile, die mit den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln verknüpft ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht hängt vom Bundesstaat, lokalen Satz, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungstyp und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Doppelte Abrechnung entsteht, wenn dieselbe abrechenbare Zeit, Ausgabe oder Projektzeile nach Ausstellung einer Rechnung verfügbar bleibt. Markieren Sie abgerechnete Arbeit als fakturiert, speichern Sie die Rechnungsnummer beim Quelldatensatz und behalten Sie ungültige oder korrigierte Rechnungen im Audit Trail. Das Löschen des alten Datensatzes erschwert die spätere Abstimmung, wenn ein Kunde nach dem Saldo fragt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Nachdem eine Rechnung erstellt wurde, markiert Everhour die enthaltene Zeit als fakturiert, damit dieselbe Arbeit nicht erneut auf einer zukünftigen Rechnung erscheint.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben, statt in einer separaten Tabelle zu liegen.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour verbindet Projektarbeit mit Kundenrechnungen und Buchhaltungsexporten und gibt Teams eine sauberere Abrechnungsnachverfolgung.
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