Der Einkauf auf den Philippinen braucht klare Lieferanten-, VAT-, TIN- und PHP-Details. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie die Bestellung, um Käufer, Lieferant, angeforderte Waren oder Dienstleistungen, vereinbarte Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen zu erfassen, bevor die Arbeit beginnt oder Waren versendet werden. Sie gibt beiden Seiten eine gemeinsame Referenz für Genehmigungen, Wareneingang und Rechnungsabgleich. Auf den Philippinen unterstützt die Bestellung den Prozess, während die Verkaufs- oder Handelsrechnung des Verkäufers die Rolle des BIR-registrierten Steuerdokuments übernimmt.
Die landesspezifischen Details sind wichtig, weil die spätere Rechnung die korrekten Steuer- und Identitätsfelder enthalten muss. Philippinische Rechnungen verwenden VAT, sofern anwendbar, Steueridentifikationsnummern, fortlaufende Nummerierung, Geschäftsadresse des Verkäufers, Transaktionsdatum, Menge, Stückkosten und Beschreibung oder Art der Dienstleistung. Wenn diese Details in die Bestellung aufgenommen werden, reduziert das Rückfragen, wenn der Lieferant die endgültige Rechnung vorbereitet.
Eine nützliche Bestellung beginnt mit einer eindeutigen PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Käufername, Lieferantenname, Lieferantenadresse, Käuferkontakt, Lieferort und der Person, die den Einkauf genehmigt. Jede Position sollte Artikel oder Dienstleistung, Menge, Stückkosten, Währung, erwartetes Lieferdatum und jeden vereinbarten Rabatt angeben. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen die Arbeit so klar, dass der Lieferant sie einer späteren Rechnungsposition zuordnen kann.
Verwenden Sie den Philippinischen Peso (PHP) für lokale Einkäufe, sofern die Parteien keine andere Währung vereinbaren. Zahlungsbedingungen sollten den vereinbarten Zahlungszeitraum widerspiegeln, da die zitierte philippinische VAT-Regel für nicht eingezogene Forderungen auf den vereinbarten Zeitraum der Parteien verweist und nicht auf eine feste nationale Rechnungsfrist. Eine PO mit der Angabe „30 Tage ab Eingang einer gültigen Rechnung" schafft eine klarere Genehmigungsspur als eine vage Notiz wie „später zahlen".
Eine philippinische PO sollte Raum für die steuerliche Behandlung lassen, ohne vorzugeben, die Steuerrechnung zu sein. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus. Der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % der Bruttoverkäufe für Waren oder Immobilien und 12 % der Bruttoverkäufe aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien.
Die PO sollte die TIN des Lieferanten erfassen und abfragen, ob der Lieferant für die Transaktion VAT-registriert, nicht VAT-pflichtig, VAT-befreit oder mit Nullsatz besteuert ist. Verkäufe oder Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoverkäufe 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Ein nicht VAT-pflichtiger Steuerzahler unterhalb dieser Schwelle zahlt im Allgemeinen 3 % prozentuale Steuer auf die vierteljährlichen Bruttoverkäufe, mit Ausnahme angegebener Befreiungen wie Genossenschaften.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht aus, wenn Sie einen genehmigten Einkaufsdatensatz, ein sauberes PDF und eine Referenznummer für den Rechnungsabgleich benötigen. Sie funktioniert für gelegentliche Einkäufe, einen Lieferanten und einfache Waren oder Dienstleistungen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Genehmigungen, Zeiterfassungen, abrechenbare Arbeit, Projektkosten und Rechnungsstatus in getrennten Tabellen liegen.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows, nachdem die PO genehmigt wurde und die Arbeit beginnt. Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze halten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung getrennt. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsübergabe erfasste Arbeit statt rekonstruierter Notizen verwendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung erfasst die Anfrage und Genehmigung des Käufers, bevor der Lieferant eine Rechnung stellt. Die philippinischen Rechnungsregeln konzentrieren sich auf BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen, und VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe aus. Die PO sollte die Rechnungsdatei unterstützen, aber der Lieferant benötigt weiterhin die ordnungsgemäße registrierte Rechnung für den Verkauf.
Fordern Sie den rechtlichen Namen des Lieferanten, die Geschäftsadresse, die TIN, den VAT-Registrierungsstatus und die erwartete VAT-Behandlung für die Transaktion an. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, zeigen, dass die Gesamtsumme VAT enthält, und den VAT-Betrag als separaten Posten ausweisen. Diese Details früh zu erfassen verhindert spätere Rechnungskorrekturen.
Weisen Sie VAT nur aus, wenn der Lieferant bestätigt, dass VAT anfällt. Die Philippinen erheben VAT in Höhe von 12 % auf steuerpflichtige Bruttoverkäufe von Waren oder Immobilien und 12 % auf Bruttoverkäufe aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien. Eine PO kann eine VAT-Schätzung für die Genehmigung enthalten, aber die BIR-registrierte Rechnung des Verkäufers bestimmt die endgültige steuerliche Darstellung.
Bei Verkäufen von 1.000 PHP oder mehr an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Eine Bestellung eines VAT-registrierten Käufers sollte diese Details im Voraus bereitstellen. Fehlende Steuerdetails des Käufers können die Rechnungsausstellung verzögern oder den Lieferanten zwingen, die Rechnung zu überarbeiten.
Verwenden Sie den Zahlungszeitraum, auf den sich beide Parteien tatsächlich einigen, zum Beispiel Zahlung fällig 15 oder 30 Tage nach Eingang einer gültigen Rechnung. Die zitierte philippinische VAT-Regel für nicht eingezogene Forderungen verweist auf den vereinbarten Zahlungszeitraum, daher ergeben sich gewöhnliche Rechnungsfälligkeiten aus dem Vertrag, der PO oder den Lieferantenbedingungen und nicht aus einer festen nationalen Nettofristregel.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und Teams so eine sauberere Übergabe von genehmigter Einkaufsarbeit zur Kundenabrechnung geben.
Verfolgen Sie kaufgestützte Arbeit mit abrechenbaren Steuerungen, Aufgabenausnahmen und Admin-Berichten. Everhour hält abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Beträge und Kosten für die Rechnungsprüfung bereit.
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