Philippinische Rechnungen benötigen BIR-konforme Felder und MwSt.-Details. Everhour unterstützt Abrechnungsworkflows, wenn Rechnungen aus erfasster Arbeit entstehen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung sollte dem Käufer genügend Informationen geben, um die Transaktion zu validieren, die Kosten zu buchen und Steuerunterlagen zu unterstützen. Die Kernfelder sind der Name des Verkäufers, die Taxpayer Identification Number, das Transaktionsdatum, die Menge, der Stückpreis und die Beschreibung der Waren oder Art der Dienstleistung. Gedruckte Rechnungen benötigen außerdem eine Seriennummerierung und die Geschäftsadresse des Verkäufers.
Die Philippinen verwenden die MwSt. als nationale Steuer. MwSt.-registrierte Verkäufer stellen MwSt.-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus. Eine MwSt.-Rechnung muss zeigen, dass der Verkäufer mit seiner TIN MwSt.-registriert ist, angeben, dass der Gesamtbetrag die MwSt. enthält, den MwSt.-Betrag separat ausweisen und MwSt.-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn dies zutrifft.
Der Standard-MwSt.-Satz auf den Philippinen beträgt 12 % des Bruttoumsatzes für Waren oder Immobilien und 12 % des Bruttoumsatzes aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien. Verkäufer unterhalb der MwSt.-Befreiungsschwelle von 3.000.000 PHP jährlichem Bruttoumsatz fallen im Allgemeinen nicht unter die MwSt.-Registrierung, vorbehaltlich der genannten Schwellenwertregeln. Ein Nicht-MwSt.-Steuerpflichtiger unterhalb dieser Schwelle zahlt im Allgemeinen 3 % Percentage Tax auf den vierteljährlichen Bruttoumsatz, außer bei genannten Ausnahmen wie Genossenschaften.
Käuferdetails sind wichtig, wenn der Käufer die Rechnung für MwSt.-Unterlagen benötigt. Bei Verkäufen von 1.000 PHP oder mehr an einen MwSt.-registrierten Käufer, Kunden oder Mandanten muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Bei kleineren Verbraucherverkäufen benötigt der Verkäufer weiterhin die erforderlichen Felder für Verkäufer, Datum, Artikel, Menge, Stückpreis und Beschreibung.
Ein häufiger Fehler besteht darin, die MwSt. als allgemeinen Hinweis statt als separate Rechnungsposition zu behandeln. MwSt.-registrierte Verkäufer müssen den MwSt.-Betrag separat ausweisen, plus Formulierung, dass der Gesamtbetrag die MwSt. enthält. Ein zweiter Fehler ist das Weglassen der Käufer-TIN bei einem Verkauf von 1.000 PHP oder mehr an einen MwSt.-registrierten Käufer, was zu Genehmigungsproblemen für das Buchhaltungsteam des Käufers führen kann.
Ein weiterer Fehler ist die Verwendung informeller Nummerierung. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung und müssen fortlaufend nummeriert sein. Digitale oder generierte Rechnungen benötigen dennoch eine konsistente Nummerierung in den Aufzeichnungen, die Sie führen. Verwenden Sie Beträge in philippinischen Peso, sofern Käufer und Verkäufer keinen gültigen Grund haben, eine andere Darstellung zu vereinbaren, da Rechnungen auf den Philippinen üblicherweise PHP verwenden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechnung, einen kleinen Kundenauftrag oder eine einfache PHP-Rechnung aus, wenn Sie Verkäuferdetails, Käuferdetails, Positionen, MwSt.-Behandlung und Fälligkeitsdatum bereits kennen. Es gibt Ihnen ein sauberes Dokument, ohne einen vollständigen Abrechnungsprozess um eine einzelne Transaktion herum aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Aufgabenraten, Ausgaben und Kundengenehmigungen in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenraten, Ausnahmen bei Mitgliederraten und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine philippinische Rechnung verwendet MwSt., wenn der Verkäufer MwSt.-registriert ist. Der Standard-MwSt.-Satz beträgt 12 % für steuerpflichtige Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen. Eine MwSt.-Rechnung muss die MwSt. separat ausweisen und angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN MwSt.-registriert ist. Nicht-MwSt.-Verkäufer unterhalb der Schwelle von 3.000.000 PHP jährlichem Bruttoumsatz folgen im Allgemeinen stattdessen den Percentage-Tax-Regeln.
Die TIN des Verkäufers gehört auf jede philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung. Bei Verkäufen von 1.000 PHP oder mehr an einen MwSt.-registrierten Käufer, Kunden oder Mandanten gehören auch Name, Adresse und TIN des Käufers auf die Rechnung. Fehlende Käuferdetails können die Genehmigung verzögern, wenn der Käufer die Rechnung für die MwSt.-Dokumentation benötigt.
Personen, die der nationalen Steuerpflicht unterliegen, müssen am Verkaufsort ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen für Transaktionen von 500 PHP oder mehr ausstellen, wann immer der Käufer eine verlangt, und MwSt.-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen. Eine Käuferanfrage ist daher auch dann relevant, wenn der Betrag unter 500 PHP liegt.
Eine vollständige philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung enthält den Namen des Verkäufers, die TIN, die Geschäftsadresse, die Seriennummer, das Transaktionsdatum, die Menge, den Stückpreis und die Beschreibung der Waren oder Art der Dienstleistung. MwSt.-Rechnungen benötigen außerdem eine Formulierung zur MwSt.-Registrierung, einen separaten MwSt.-Betrag und Kennzeichnungen für MwSt.-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe, wenn diese Kategorien zutreffen.
Die Parteien legen das gewöhnliche Rechnungsfälligkeitsdatum durch ihre vereinbarte Zahlungsfrist fest. Die zitierte MwSt.-Regel für uneingezogene Forderungen bezieht sich auf diese vereinbarte Frist und nicht auf eine feste nationale Nettofristregel für jede Rechnung. Geben Sie das Fälligkeitsdatum klar an, damit der Käufer die Zahlungsfrist kennt und der Verkäufer Forderungen verfolgen kann.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenraten festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliederraten zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen aus genehmigter abrechenbarer Arbeit statt aus gemischter Projektaktivität entstehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge aus Zeit, Projekt- oder Mitgliederraten und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert anschließend abgerechnete Zeit, sodass dieselben Stunden nicht erneut in einer künftigen Rechnung erscheinen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um abrechenbare Beträge, Kosten und kundenbereite Summen mit weniger manueller Bereinigung zu prüfen.
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